Assistante Adminitrative Et Evenementiel

Il y a 6 mois

Paris, France Worldline Temps plein

Worldline Innovation & Experience Centre Administrative Assistant (F/M)

[Paris, La Défense]

**This is Worldline.**

Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of businesses across 5 continents. And just as we help our customers accelerate their business, we are committed to helping our people accelerate their careers. Together, we shape the evolution.

**The O**pportunity**

For Worldline Innovation & Experience Centre (IEC), we are looking for an administrative assistant whose mission is to provide operational support to ensure the daily efficiency of the IEC. The is also a potential admin support on different IEC projects as project assistant.

**Day-to-Day Responsibilities
The Worldline IEC is part of “Innovation & Digital Experience Acceleration (IDEA)” Team. The mission of the team is to foster co-innovation among people, businesses and technology, challenge to disrupt and transform.

As an Administrative Assistant within the Worldline IEC, you will play a pivotal role in three key areas:

- IEC agenda management & supporting IEC regular activities
- Efficiently manage the IEC agenda, including booking and planning coordination.
- Liaise with the IEC stakeholders to gather the necessary information to prepare the IEC activities.
- Oversee third-party providers for IEC services (catering, building services, etc.).
- Support team in the event preparation and regular scheduled reports.
- IDEA team daily support
- Handle the IDEA team purchase orders and billing processes.
- Maintain supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies.
- Ensure operation of equipment by completing preventive maintenance requirements; calling for repairs; maintaining equipment inventories; evaluating new equipment and techniques
- Special activities assistant
- Support IDEA team on the team projects as event & logistic assistant
- Lead the IEC drop-in visit (internal/external)

**Who Are We Looking For**

We look for big thinkers. People who can drive positive change, step up and show what’s next - people with passion, can-do attitude and a hunger to learn and grow. In practice this means:

- Proven admin or assistant experience
- Knowledge of office management systems and procedures
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Keen attention to details and effective problem-solving skills.
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills
- Proficient in MS Office
- Based in Paris area (the IEC in in Worldline HQ in La Défense)

**Basic Qualifications**
- Reporting Skills
- Administrative Writing Skills
- Microsoft Office Skills
- Excellent command of spoken and written English and French

**Perks & Benefits**

As a future Worldliner, you'll have the chance to be at the heart of the global payment technology sector and shape the way the world makes payments.

In addition to this, you will also:

- Be part of a company driven by a strong desire to do good and recognised as one of the top 1% most sustainable companies across all sectors globally.
- Work with inspiring colleagues and have the opportunity to learn, develop and accelerate your career (access to the e-Learning training platform, etc.).
- You'll also enjoy a wide range of benefits, including
- Annual bonuses (end-of-year, holiday, profit-sharing)
- 32 days' paid holiday, 11 days' RTT and a convertible 13th month's leave
- 50% reimbursement of public transport costs
- Very active works council (evenings out, trips, cultural and leisure subsidies, etc.)
- Participation in sporting events (Corporate Games, races, etc.)
- Teleworking agreement
- Subsidised company restaurant
- Health and provident insurance

**Shape the evolution.**

We are pushing towards the next frontiers of payments technology, and we look for big thinkers to join our journey. People with passion, can-do attitude and a hunger to learn and grow. Here you’ll work with ambitious colleagues from around the world, take on unique challenges as a team, and make a real impact on the society. And with our empowering culture, strong technology and extensive training opportunities, we help you accelerate your career. Wherever you decide to go. Join our global team of over 18,000 innovators across 40+ countries, and shape a tomorrow that is yours to own.

  • Assitant(E) Adminitratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 6 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Assistant(e) administratif **Mission**: Pour l'un de nos clients, une Maison de luxe à Paris, nous recherchons un profil assistant adminitratif et production qui aura les missions suivantes à effectuer: - Saisi des commandes dans les tableaux et differents...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance (H/F)** **Formation**:BAC + 3 / Bac + 4 Administration et Gestion des Entreprise/ Secrétariat / Métiers de l'Administration etc **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496...

  • Hotesse D'accueil en Cdi a Paris 19eme

    il y a 1 mois

    Paris, France ALIZEE HOTESSES Temps plein

    L'Agence Alizée Hôtesses, spécialisée dans l'accueil en entreprise et évènementiel, recrute, pour un de ses clients, situé à Paris 19ème un(e) hôte(sse) d'accueil. Vos missions \- Accueil physique et gestion du standard \- Gestion des mails \- Différentes tâches adminitratives Vos compétences \- Organisation \- Ponctualité \- Excellente...

  • Assistant Evénementiel Créatif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Paume Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNous sommes Paume, un studio de post-production jeune et dynamique basé en Est Parisien.Nous sommes spécialisés dans le secteur audiovisuel depuis bientôt 6 ans.SalaireNous proposons une rémunération estimée à 25000 € par mois pour cette opportunité d'assistant événementiel.Description du posteCe projet...

  • Assistant(e) en Communication et Evénementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) en Communication et Evénementiel Référence : 2209222 Etablissement : Caen Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Stagiaire Assistant(e) en Communication et Evénementiel Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Localisation : Paris , Paris 75000 ...

  • Stage Assistant Responsable événementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Win Sport School Temps plein

    **Stage Assistant Responsable événementiel**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant responsable événementiel**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**: **Localisation**:Boulogne Billancourt 92**: 2019-03-08 Sous la responsabilité du **Responsable événementiel**, vous serez référent...

  • Assistant Communication évènementiel en

    Il y a 3 mois

    Paris 2e, France retailspot Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Communication Événementielle - BTS Communication Nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication Événementielle en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation d’événements et souhaitez acquérir une expérience enrichissante, ce poste est...

  • Assistant évènementiel en Alternance

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...

  • Assistant évènementiel en Alternance

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...

  • Assistant(e) évènementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires :  Une(e) Assistant(e) évènementiel. Missions : Mise en place d'un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événement Mise en forme de supports de communication pour les événements Participation au...

  • Assistant(e) Chef de Projet Événementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet Événementiel Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de projet événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : ...

  • Assistant Administratif en évènementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant Administratif en évènementiel A l'Apprentis d'Auteuil, vous rejoindrez une équipe engagée au service des jeunes et des familles. C'est le choix de contribuer à la vitalité de notre fondation et de tisser des liens de qualité avec nos collaborateurs.Pour notre siège situé à Paris 16ème arrondissement, nous recherchons un Assistant...

  • Assistant évènementiel en alternance

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle...

  • Assistant Evènementiel Et Communication

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Tennis Club de Paris Temps plein

    **Contexte** Situé à Paris XVIème, le Tennis Club de Paris s’étend sur trois hectares et est doté d’infrastructures exceptionnelles réunissant toutes les conditions pour pratiquer le tennis sous toutes ses formes ainsi que d’autres activités sportives (padel, urban soccer) toute l’année et par tous les temps. Pour renforcer le service...

  • Assistant évènementiel en alternance, spécialisé en logistique et en relations avec les exposants

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d'alternance pour un Assistant évènementiel en alternanceNous recherchons un Assistant évènementiel en alternance pour rejoindre notre équipe de professionnels passionnés par l'organisation d'événements de qualité. En tant qu'Assistant évènementiel en alternance, vous serez chargé de contribuer à la réussite de nos...

  • Assistant évènementiel Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Happy Guily Temps plein

    Assistant polyvalent évènementiel en alternance: Agence d'évènementiel pour enfants en expansion recherche Assistant polyvalent: MISSIONS: - répondre aux demandes des clients - établir les devis et facture - participation à la réalisation des scénographie - participation à l'élaboration des formules, - recherche de partenaire, de fournisseur et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Circus Temps plein

    **Alternant Assistant Commercial & Évènementiel (H/F)** 1 an ou 2 ans Poste basé à Paris (75 008) - Poste à pourvoir dès que possible _ **Circus Casino France - Qui sommes-nous ?** Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses 500 collaborateurs, Circus Casino France est sur le...

  • Assistant Marketing Et Événementiel

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France LINMAN ET ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) directement à la Responsable Marketing, vous êtes en charge des missions suivantes: - Participer et assurer la création et la réalisation d’outils marketing, - Créer et assurer les mailings BtoB et BtoC, - Suivre des statistiques mailing (analyse des performances, taux de clic, taux de rebond et de désinscription...

  • Assistant Commercial Evènementiel H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France BtoB radio Temps plein

    Compétences commerciales en événementielLe Cercle Wine Business, un réseau européen de chefs d'entreprise et de professions libérales amateurs de vin, recherche 2 assistant(e)s commercial(e)s Evènementiel(le)s pour intégrer son équipe commerciale. Ce poste offre une opportunité de développer ses compétences commerciales en événementiel,...

  • Assistant(E) Chargée événementielle en Alternance

    Il y a 6 mois

    Paris, France ORAVA Temps plein

    **Rejoignez la Team Les Éclaireuses **:leader médiatique influent au cœur de la culture numérique, touchant plus de 10 millions de femmes ultra-connectées. En tant que **Assistant(e) Chargée événementielle (en alternance) **pour notre marque émergente "**C'est Qui La Boss**", vous aurez l'opportunité unique de façonner l'avenir des événements...