Secretaire/agent D'accueil

il y a 3 semaines


Marseille e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

**Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)**

**Etablissement** : Centre Social Château St Loup

**Missions**:
Accueil physique et téléphonique
- Orientation et information
- Gestion des demandes et réclamations
- Prise de rendez vous
- Fax et photocopie
- Aide et soutien aux démarches administratives
- Ecoute et échange avec les usagers

Diffuse l’information au service/à l’équipe (interne/externe)
- Suivi de l’information sur la boite mail de l’accueil
- Traitement du courrier (départ/arrivé)

Suivi des démarches administratives des usagers
- Mise en relation avec les réseaux partenaires
- Rédaction des courriers
- Aide à l’établissement des démarches administrative (pointage pôle emploi, déclaration trimestrielle, dossier CMU )
- Elaboration ou modification CV

Gestion administrative
- Mise en forme des documents
- Gestion de l’agenda global
- Gestion et suivi des plannings (bureaux, prêt de matériel, minibus)
- Gestion des commandes
- Mise à jour et suivi des adhésions
- Elaboration des contrats CEE (remise, signature, classement)
- Classement des factures
- Elaboration des documents de communication

**Qualités requises**
- Maitrise bureautique et outils informatiques
- Capacité à la communication (écoute, relationnel, sens du contact)
- Capacité à rendre compte
- Capacité à expliquer
- Discrétion et confidentialité
- Sensibilité au secteur associatif
- Formation générale : diplôme de niveau IV ou III
- Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d’archivage
- Maîtrise des outils bureautiques

**Rémunération**: Indice 280 de la Convention Collective ECLAT (921.65€ brut mensuel) + tickets restaurant + reprise d’ancienneté selon Convention Collective.

**Poste à pourvoir dés que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 1er, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **1 Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)** **Equipement** : Centre Social - BERNARD DU BOIS **Missions**: Accueil physique et téléphonique - Orientation et information - Gestion des demandes et réclamations - Prise de rendez vous - Fax et photocopie - Aide et soutien aux démarches administratives - Ecoute et échange avec les usagers Diffuse...

  • Sécrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France SCP MASCRET FORNELLI VERSINI Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'accueil de notre étude d'huissiers de justice / Commissaires de Justice, avec pour principale tâche du secrétariat juridique (passage au répertoire des actes avec facturation), mais également: - accueil téléphonique (gestion du standard), - accueil des visiteurs (clients, débiteurs ou destinataires des...

  • Sécrétaire Juridique

    il y a 2 jours


    Marseille 15e, France SCP MASCRET FORNELLI VERSINI Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'accueil de notre étude d'huissiers de justice / Commissaires de Justice, avec pour principale tâche l'accueil des visiteurs (clients, débiteurs ou destinataires des actes), mais également la gestion du standard et, en fonction du profil, le passage au répertoire des actes avec facturation Pour ce poste, nous...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France Ligue de l'enseignement Temps plein

    Au sein de notre Centre Social située dans le 15ème arrondissement, vous êtes en charge de l’accueil et de l’orientation des usagers de la structure. Vos missions principales seront: - Accueillir, renseigner et orienter les usagers à l’espace de réception - Promouvoir les activités du centre auprès du public, sur les réseaux sociaux et sur le...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    Léo Lagrange Méditerranée, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 500 salariés. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **AGENT D’ACCUEIL H /F** pour un CDD d’un mois. Sous la responsabilité de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France SYNLAB Temps plein

    13015 CDI temps plein **Date de publication **:16 avril 2024 **SEL **:SYNLAB PROVENCE **Qui sommes nous ?****: SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e): **Vos missions****: **Des missions variées au service de la santé** *** Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé: - Accueillir les patients - Gérer les appels...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France SYNLAB Temps plein

    13015 CDI temps plein **Date de publication **:19 février 2024 **SEL **:SYNLAB PROVENCE **Qui sommes nous ?****: SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e): **Vos missions****: **Des missions variées au service de la santé** *** Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé: - Accueillir les patients - Gérer les appels...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille 13e, France Association des Centres de Prévention Agirc-Arrco Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention. Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif. Optimiser les plannings des équipes pour répondre aux objectifs de bilans annuels. **MISSIONS** Accueil téléphonique et physique des...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Groupe DOMINO RH Temps plein

    **Présentation de l'offre**: **Mission**: DOMINO CARE NIMES recherche pour un établissement social, 2 profils secrétaires chargé d'accueil sur Arles (13) et Vitrolles (13) en contrat d'intérim 2 mois (Août-Septembre) à temps partiel. Les missions du Secrétaire-Chargé d'accueil H/F se déclinent sous les grands axes d'intervention: Mission : Assister...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: UG 2 - Marseille **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil - CDD - Marseille H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies Habitat, est un acteur...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Dimanche 26 Novembre 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Centre De Radiothérapie Clairval **Localisation***: Marseille **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CLINADENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, CLINADENT recherche une Chargé(e) d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du courrier - Gestion du tiers-payant -...


  • Marseille, France Cabinet Dentaire Capelette Temps plein

    Cabinet dentaire moderne situé à Marseille dans le 10ème arrondissement. L'équipe se compose de 5 chirurgiens dentistes en omnipratique ainsi que de 7 assistantes dentaires, 3 secrétaires médicales et d’un laboratoire de prothèses. L’équipe est dynamique et soudée, tournée vers la réussite de la prise en charge des patients. Nous recherchons...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** 1001 Vies Habitat **Famille** Proximité **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste** Secrétaire d'accueil Houilles CDD 4 mois H/F **Missions principales** **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies...


  • Marseille, France Association SARA LOGISOL Temps plein

    SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle. Missions...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille 2e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    **Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte environ 1 000 salariés.** **Acteur reconnu dans le secteur Social, Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 30 établissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône.** - Parmi ces différents dispositifs, le dispositif Protection de...


  • Marseille, France Clinique Saint Clément Temps plein

    La **Clinique Saint Clément **est membre du **Groupe Clinipole**, dirigé par le Docteur Serge Constantin et ses fils Olivier et Thomas Constantin. Le Groupe Clinipole est l’un des principaux acteurs de soins privés en Occitanie. Il compte 20 établissements couvrant la plupart des disciplines médicales et chirurgicales, et privilégiant la...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille 13e, France SOLIHA Provence Temps plein

    SOLIHA Provence agit depuis plus de 70 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir...


  • Paris 15e, France SoMeD Santé Temps plein

    Le Centre de Santé pluridisciplinaire SoMeD Santé Nantes recherche une Secrétaire Médicale radio (F/H) afin de compléter son équipe. Le Centre est se situe au sein de la gare Montparnasse. Vous intégrez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des...