Alternant - Chargé de Projet évènementiel (H/F)

il y a 1 mois


Paris e, France LIBERATION Temps plein

Assistant.e chargé.e de projet événementiel
- Alternance de 12 mois_

Sa rédaction engagée, sa liberté de ton, et sa capacité à bousculer les idées reçues en font une marque de presse de référence qui rayonne dans le paysage des médias en France.

Depuis 10 ans, _Libération _alancé un service dédié à la diversification et aux nouveaux formats en organisant, principalement, des événements partout en France : les « forums de Libé » Débats d'idées, festivals, masterclass.

Dans le cadre de sa stratégie, le journal souhaite développer cette activité. En 2024, _Libération_ continue, par exemple, une tournée dédiée au climat (« Climat Libé Tour ») ou encore un festival sur le journalisme Les 24H de Libé. Au total, plus de 20 événements à l’année.

Vous êtes un.e pro de l’organisation et vous savez jongler avec beaucoup d’informations ? Rattaché.e au rédacteur en chef adjoint en charge de la diversification et des nouveaux formats, le ou la chargé.e de projet aura pour mission de coordonner les opérations de l’activité en têtes de production, logistique et communication pour les événements de Libération.

**Missions principales**
- Coordonner les opérations du service diversification et nouveaux formats, principalement pour nos évènements (env. 20 par an),
- Être le point de contact dédié dans le suivi opérationnel de l’événement, depuis la prise de brief jusqu’à la post-production,
- Répondre aux besoins spécifiques de chaque évènement Libération avec une organisation et des solutions sur mesure et adaptées
- Assurer le lien entre les prestataires et les différents acteurs (internes ou externes) du projet
- **De manière spécifique**:_

**Coordination et gestion de projet**
- Définir le cahier de charges de chaque évènement
- Participer aux rendez-vous prestataires (briefing, repérages, réunions de suivi, debrief ) - déplacements en France à prévoir
- Définir et planifier les actions nécessaires au projet et leurs délais d’exécution (rétroplanning)
- Définir, mettre en place et coordonner les besoins matériels et infrastructurels nécessaires au projet
- Définir, mettre en place et coordonner les besoins humains nécessaires au projet
- Sélectionner, coordonner et animer l’équipe projet et les différents acteurs internes et externes

**Communication**
- Définir les besoins et le cahier des charges en termes de communication pour l’événement (affichage, réseaux sociaux, signalétique)
- Rédaction et suivi de la production avec le service création du Brief à la réalisation
- En charge de l’implantation de tous ces besoins et coordination avec les équipes internes et externes,
- Créer les templates des newsletters En lien avec le service marketing digital, renforcer les bases de données client
- Paramétrer les billetteries par typologies d'événements avec les jauges
- Paramétrer les mails de confirmations et de relance auprès des inscrits
- Evaluer et anticiper les jauges du public
- Paramétrage du squelette des sites internet
- Mise à jour régulière des informations pratiques et éditoriales

**Logistique**
- Être la personne contact auprès des intervenant.es et invité.es pour assurer leur venue
- Réservation des trains, taxis et hôtels
- Organisation des cocktails, déjeuners, dîner et catering
- Rédaction des feuilles de route logistiques des intervenants
- Produire et mettre en place les outils et documents pour la bonne réalisation du projet : document récapitulatif global

**Production**
- Repérage des lieux et répartitions des espaces
- Identifier, anticiper et gérer les contraintes et difficultés éventuelles liés à l’évènement et à la réalisation
- Accueil : gestion des agents d'accueil sur place du brief au debriefing
- Accueil physique et accompagnement de toutes les parties prenantes sur place (invités, public, intervenants, prestataires...)
- Organiser la bonne coordination du photographe sur place
- Recherche des prestataires, négociation, organisation en amont puis gestion sur place
- Tenir des tableaux budgétaires et transférer les éléments de facturation pour assurer le suivi budgétaire
- Tenir la cheffe de projets informée des dépenses prévisionnelles
- Effectuer les demandes de devis auprès des prestataires et faire le suivi jusqu'à la facturation,
- Aider aux récapitulatifs et répartitions budgétaires par événement
- Accompagner l’équipe commerciale pour rédiger un bilan post-évènement, qualitatif et quantitatif, partagé avec le client

**Compétences**
- Organisation et esprit méthodique
- Bonne gestion du stress
- Anticipation des imprévus
- Être force de proposition
- Diplomatie
- Aisance orale et relationnelle
- Proactivité, dynamisme
- Travail en équipe
- Si t'es fun c'est cool aussi

**Profil**:

- Vous êtes étudiant.e en L3 ou M1 à l'université ou en école de commerce / communication / événementiel / relati



  • Paris, France Fondation de France Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences, votre énergie et votre bonne humeur au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne ! Vos missions Dans un contexte de forte activité événementielle de la Fondation de France...


  • Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    **Organisation et coordination d'une tournée dans 60 départements et 24 Facs de pharmacie**: - Gestion du calendrier de passage et d'inscriptions des comités avec la mise à jour d'un calendrier prévisionnel, - Envoi aux comités départementaux de tous les contrats correspondant à la tournée, PV de sécurité incendie et autres documents utiles, -...

  • Assistant Communication

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France FEDERATION FRANCAISE DE LA RANDONNEE PEDESTRE Temps plein

    La Fédération française de la randonnée pédestre, reconnue d’utilité publique, délégataire du ministère chargé des sports, œuvre pour le développement des pratiques de la randonnée, à travers ses 110 comités et ses 3 500 clubs sur tout le territoire français. Avec 250 000 adhérents, elle est la troisième fédération de sport de nature en...


  • Paris, France L'OREE DES CHENES Temps plein

    A l’Orée des Chênes, nous avons la passion du service et du bien-être de nos hôtes. Rejoignez l’équipe de Patrick Chambaret, et de notre Chef Wilson en intégrant le poste de Chargé de projet commercial évènementiel F/H en charge de l’accueil et superviseur de la réception. Partez à l'aventure dans un cadre idyllique et tombez sous le charme...


  • Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?  Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client. Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : ...


  • Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste ***DESCRIPTIF DU POSTE** Au sein de la Direction de la communication, vous aurez pour mission l organisation et la communication des événements internes et externes. Il/Elle sera l interlocuteur/interlocutrice principal(e) de nos partenaires externes et mobilisera d autres membres de l équipe en fonction du besoin. Il/elle participera...


  • Paris, France MATCH Digital Temps plein

    Le ou la chargé(e) de projet événementiel aura pour principale mission de: - D’analyser, conseiller, répondre et accompagner les besoins des clients - Etablir avec le client un cahier des charges - Réaliser des propositions techniques et commerciales - Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l’événement. - Planifier les...


  • Paris, France WINAMAX Temps plein

    Winamax propose une plateforme de jeux en ligne qui permet à plus de 6 millions de membres en France, Espagne et en Allemagne de s’adonner à leur passion du poker et des paris sportifs. Opérateur parmi les plus innovants du marché, les succès de Winamax résultent d’un travail de fond tant sur le plan marketing/communication, que sur un plan...

  • Alternant Chargé de Projets

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Action Logement Services Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus...


  • Paris, France La Guinguette des Maquereaux Temps plein

    **Chargé de projet événementiel (H/F)** **Qui sommes-nous ?** **CIE LES MAQUEREAUX** Quatre établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot...


  • Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin D’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin D’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines tout en étant résolument tourné vers l’avenir. Pour accompagner le...


  • Paris, France La Guinguette des Maquereaux Temps plein

    **Chargé de projet événementiel (H/F)** **Qui sommes-nous ?** **CIE LES MAQUEREAUX** Quatre établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot...


  • Paris, France La Guinguette des Maquereaux Temps plein

    **Chargé de projet événementiel (H/F)** **Qui sommes-nous ?** **CIE LES MAQUEREAUX** Quatre établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot...


  • Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence événementielle BtoB à taille humaine, un chef de projets événementiel (H/F) MICE. Poste à pourvoir rapidement pour une mission d'intérim de quelque mois Vos missions: Gestion d'événements MICE (séminaires, team building, soirées...) Gestion de PAX Recherche de lieux Réponse aux appels...


  • Paris 8e, France EMABY Temps plein

    Fondée il y a 15 ans, Emaby est une agence d'événements en fort développement. Notre engagement : créer des expériences fluides et de qualité pour nos clients et leurs invités. Nous mettons en avant le professionnalisme, la créativité et l'engagement humain dans tout ce que nous faisons. **NOTRE MISSION**: Concevoir et mettre en oeuvre l’écrin...


  • Paris 16e, France PCA Gradation Temps plein

    **Professional Cards Authentification** Incontournable agence de notation de cartes de collection. Recherche, dans le cadre de son développement un(e) Chargé(e) de projet événementiel en alternance H/F Pour organiser et animer : Evénementiel, relations presse, réseaux sociaux, influence et médias. **Description de vos missions** - Participer aux...


  • Paris 8e, France JEUNES AGRICULTEURS Temps plein

    Le Chargé de projet événementiel (H/F) en coordination avec le Responsable du Service Communication et Affaires Publiques assure le pilotage de plusieurs projets événementiels JA, tels que « Les Terres de Jim », la plus grande fête agricole de plein air d’Europe, le « Salon International de l’Agriculture », l’événement agricole de...


  • Paris, France Académie du tourisme Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Paris / **ACADÉMIE DU TOURISME** **Chargé(e) de projet événementiel en Alternance H/F**: L'Académie du Tourisme, l’école des professionnels du Tourisme depuis 2014, avec un taux de réussite de 97% et un taux d’employabilité de 85%, recrute et forme des Chargés(ées) de projet événementiel H/F en...


  • Paris 14e, France VL. Temps plein

    En tant que chargée de projet événementiel junior, vous aurez en charge des responsabilités dans les activités de l'entreprise dans les domaines de l'événementiel, des relations clients et du commerce au sein du pôle Éducation dans le cadre du salon d’orientation Your Future sous la supervision de la directrice de marque et le responsable...


  • Paris 14e, France Fondation Nationale CIUP Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-projets-evenementiels-h-f-4352.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au...