Chargé de Projets événementiels

il y a 2 semaines

Paris e, France Fondation Nationale CIUP Temps plein

**Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-projets-evenementiels-h-f-4352.html**:
**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.

La Cité internationale compte 43 maisons, propriétés des universités de Paris et propose de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèque, sports, studios de musique, centre d’art contemporain, espaces verts, etc.). Elle accueille chaque année 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau représentant 150 nationalités. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes.

Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale promeut des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

La CiuP recrute un(e) Chargé(e) de projet évènementiel

Le/la chargé(e) de projet événementiel répond à la demande du client, propose une solution, met en œuvre et assure le suivi des évènements, dans le cadre d’évènements commerciaux, institutionnels, ou publiques. Il/elle établit un devis, coordonne, planifie, et contrôle les différentes tâches liées à l’organisation de l’événement. Il assure le lien entre la Fondation et les différents intervenants.

**DESCRIPTION DU POSTE**: Vos principales activités seront les suivantes:
Développement d’activité

Mettre en œuvre la politique commerciale de la Fondation (CA, objectifs, thématiques) en respectant les valeurs de la Fondation

Mesurer les retombées quantitatives et qualitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis

Participer aux réunions commerciales et préparer les reportings

Mettre en œuvre les plans d’action en fonction des objectifs définis (taux d’occupation, marge, )

Participer à la démarche d’amélioration continue (enquêtes clients, produits)

Analyse du besoin et conseil

Analyser les attentes pour identifier les besoins en matière d’organisation

Etudier la faisabilité du projet dans sa dimension technique, logistique et financière

Effectuer les chiffrages, proposer un devis et négocier avec le client

Présenter le projet pour validation

Gestion administrative et commerciale du dossier

Etablir les devis, élaborer les conventions et contractualiser l’opération avec le client (devis, arrhes)

Suivre et garantir le versement des arrhes en collaboration avec l’assistant(e)

Valider les conventions exceptionnelles ou demandes spécifiques avec le service juridique

Clôturer l’évènement, élaborer le procès-verbal de l’évènement et transmettre le dossier pour facturation

Adresser les demandes supplémentaires au service comptable en collaboration avec l’assistant(e)

Production et coordination des évènements

Elaborer techniquement l’événement et planifier son organisation

Mettre en place et réaliser les repérages avec le client (techniques, prestataires et espaces) et déjeuner test

Effectuer les synthèses des repérages et élaborer les fiches de production

Effectuer les demandes d’état des lieux auprès des services interne

Mettre à jour les informations dans le logiciel AGORA

Transmettre les informations aux prestataires et équipes internes et effectuer les réunions de briefing (feuille de route/ réunions traiteurs et sécurité)

Superviser, coordonner l’évènement sur site

Coordination des prestations additionnelles externes

Recevoir les devis et commander les prestations (audiovisuel, hôtesses d’accueil, nettoyage, sécurité, team building )

Vérifier la conformité des prestations et transmettre le devis pour signature et commande

Coordonner l’organisation de l’évènement avec les prestataires

Superviser le prestataire sur site

Suivre la facturation des prestataires

Veille

Participer à la veille juridique sur les supports du service (factures, conditions générales de ventes )

Connaître le marché, les acteurs, et l’état de la concurrence dans le secteur évènementiel

Benchmarker les prestations et tarifs

**DESCRIPTION DU PROFIL**:Nous recherchons un profil Bac 3 à bac+5 - évènementiel, hôtellerie restauration, tourisme

3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire

Maîtrise Logiciel AGORA

Organisation, rigueur, Autonomie

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ?Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance...Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse...

  • Chargé de Projets événementiels

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Fondation Nationale CIUP Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Rejoignez-nous pour un stage de six mois dès juillet 2024. **Description du poste** Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH pour nos clients : Grand groupes, Licornes,...

  • Chargé-e de Projets événementiels

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé-e de projets événementiels (H/F)** Référence : UMR8545-MATMOU-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : mardi 21 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche...

  • Chef de projet évènementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?  Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client. Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : ...

  • Stage Chargé de Projet événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France VL. Temps plein

    VL. est un site d'actualité sur la cible jeune doublé d'une agence de marketing digital et d'événementiel. Elle travaille avec plus de 300 écoles et entreprises dans des stratégies d'acquisition et de notoriété sur les réseaux sociaux. VL. est également agence organisatrice d'événements fédérateurs dans la cible jeune : Salon Your Future, job...

  • Chargé de Projet événementiel

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    L’Ordre des experts-comptables (OEC) Région Paris Île-de-France est une institution qui a pour rôle de représenter et de promouvoir la profession d’experts-comptables ainsi que d’assurer la défense de ses intérêts. Pour renforcer le pôle communication & projets, nous recherchons un: **Chargé d’évènementiel (H/F)** Directement rattaché au...

  • Charge de Projet Evenementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace Temps plein

    Pour accompagner l’Equipe de la Direction Logistique dans l’organisation de la 54ème édition du Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace qui se tiendra sur le Parc d’Expositions de Paris - Le Bourget du 19 au 25 Juin 2023, nous recrutons un chargé de projet événementiel / logistique (F/H). Le Chargé de projet événementiel /...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Carrevolutis.com Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance... Vous souhaitez...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Responsable Projets Digitaux Et évènementiels

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France French Flair Agency Temps plein

    **LOCALISATION : Paris 75014** **Avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français** **DÉBUT : au plus tôt** **TYPE DE CONTRAT : CDI** **Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus** French Flair est une Agence de Communication, Marketing, Strategy et Business Development. Créée en 2017, French Flair se...

  • Chargé(E) de Projet Recrutement

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. En tant...

  • Alternance - Chargé(E) de Projet Recrutement

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. En tant...

  • Charge(E) de Projets Evenementiels

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Intercommunalités de France Temps plein

    Intercommunalités de France, fédération nationale d’élus intercommunaux, recherche un(e) chargé(e) de projets événementiels, pour participer à la préparation et au déroulement d’un congrès de 2 000 personnes : la 33e Convention nationale de l’intercommunalité au Parc des expositions d’Orléans « COM’ET» qui se tiendra les mercredi 11,...

  • Alternance Chargé(E) D'evènementiel

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Alternance Chargé(e) d'Evènementiel (Industrie & Cleantech) H/F **Contrat**: Alternance **Mission**: Au sein du Département Pavillons France, le service Industrie & Cleantech organise une **trentaine d’évènements sur les grands salons mondiaux** **sur les secteurs suivants**: - Transition...

  • Stage Assistant Chargé de Projet événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Guinguette des Maquereaux Temps plein

    **Chargé de projet événementiel (H/F)** **Qui sommes-nous ?** **CIE LES MAQUEREAUX** Quatre établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot...

  • Stage Assistant Chargé de Projet événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Guinguette des Maquereaux Temps plein

    **Chargé de projet événementiel (H/F)** **Qui sommes-nous ?** **CIE LES MAQUEREAUX** Quatre établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot...

  • Chargé D'appui Logistique/évènementiels en

    il y a 4 semaines

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service innovation prospective et projets transversaux, le chargé d'appui logistique/événementiels apporte un appui logistique organisationnel au sein du service pour différents événements proposés tels que le salon des aidants ou l'événement plateforme de l'autonomie. Le/la chargé(e) d'appui participe à...

  • Stage Chargé(E) D'opération Evénementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Votre mission** Au sein de la **Direction Export,** dans le **département Pavillons France, service « Tech et Services innovants »**, le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel aura pour mission **d'appuyer l’équipe projet « Télécoms / Broadcast » en travaillant en particulier sur les événements suivants : MOBILE WORLD CONGRESS** mais...

  • Stage Chargé(E) D'opération Evénementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Votre mission** Au sein de la **Direction Export,** dans le **département Pavillons France, service « Tech et Services innovants »**, le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel aura pour mission **d'appuyer l’équipe projet « Télécoms / Broadcast » en travaillant en particulier sur les événements suivants : MOBILE WORLD CONGRESS** mais...