Assistant/te Marchés de Services

il y a 3 semaines

BourgenBresse, France SEMCODA Temps plein

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, la SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.

Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires.

Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes:

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Prailia Aménagement** : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
- ** Réséda Immobilier** : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
- ** Carré Pro Immobilier** : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
- ** Apricot Immobilier** : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
- ** Ellipse Syndic** : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.

En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.
Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

**Description du poste**:
**Le pôle marchés de services **est rattaché au **service maintenance** et a pour missions principales la gestion des contrats d’entretien et de maintenance sur les patrimoines neufs et anciens, la gestion des différents accords-cadres à bons de commandes liés à l’entretien de ce même patrimoine, la mise en place des marchés de travaux de renouvellement d’équipements et le suivi de ces chantiers.

**Que ferez-vous** ?**
En tant qu'**Assistant/te Marchés de services **vous êtes garant du bon fonctionnement des équipements et de la satisfaction des locataires. Vous accompagnez la mise en place des contrats d’entretien et des différents accords-cadres et veillez à la bonne exécution des marchés. Vous vous placez en soutien des agences locales avec lesquelles vous entretenez des relations étroites sur les équipements individuels (chauffage, chauffe-eau, robinetterie) et collectifs (VMC, automatismes ).

**Gestion administrative des contrats en cours et suivi global**
- Échanges au quotidien avec les divers fournisseurs et agences (mail/téléphone)
- Tenue d’une Base de Données (BDD) par type de prestation
- Information des agences
- Suivi des transferts de contrat de SEMCODA à ELLIPSE.
- Suivi des transferts vers un syndic extérieur
- Suivi, anticipation et rédaction des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.)
- Suivi des résiliations
- Gestion administrative, suivi et traitement des devis et factures travaux et hors contrat.
- Organisation de réunions avec les fournisseurs : planification, rédaction des comptes-rendus
- Suivi des visites d’entretien
- Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR

**Gestion administrative des marchés en cours**
- Échange au quotidien avec les divers fournisseurs et agences (mail/téléphone)
- Tenue d’une BDD par type de prestation
- Information des agences
- Enregistrement et suivi des marchés
- Rédaction, envoi, publication et suivi des avenants en +/
- Réception et traitement des factures
- Envoi aux fournisseurs des revalorisations tarifaires
- Suivi des résiliations
- Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR

**Anticipation/ préparation et suivi des marchés et contrats**
- Suivi des contrats arrivant à échéance avec rédaction des courriers de résiliation et mise à jour de la BDD
- Anticipation et création des marchés à venir (préparation des bordereau des prix unitaires (BPU) au fur et à mesure des résiliations et des demandes d’agence)
- Réunion d’échanges avec le/la responsable du pôle et le/la gestionnaire marchés de services.
- Suivi en Marco et AWS des marchés,
- Etablissement des listings locataires
- Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR

**Accompagnement des agences et services internes**
- Échanges au quotidien avec nos équipes internes (mails, téléphone,)
- Rédaction d’avenants ou d’ordres de services.
- Suivi des demandes de mise en place de contrats par nos agences / marques / services internes

**Divers**
- Organisation des agendas, réun

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...

  • Assistant Juridique Cellule Des Marchés

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein

    **Présentation du secrétariat**: Organisé, rigoureux, avec une bonne maitrise de l’outil informatique, le secrétariat de la cellule marché assure principalement la rédaction de courriers et documents liés aux marchés publics du groupement hospitalier de territoire et du groupement d’achats des produits d’hygiène. Doté d’un bon relationnel...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA.Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2).**L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**:- Gérer le budget du SIEA- Gérer le patrimoine du SIEA- Gérer la relation client /...

  • vendeur sur les marches

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?L'agence AINTERIM Bourg, membre du Groupe ATOLL, excelle dans l'intérim et le recrutement (CDD, CDI), en toute proximité et réactivité. Située à Bourg-en-Bresse, nous vous garantissons un accompagnement personnalisé au service de votre réussite.Découvrez une entreprise dynamique spécialisée dans le commerce de...

  • vendeur sur les marches

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    CDI - Bourg-en-Bresse (01) L'entreprise Qui sommes-nous ? L'agence AINTERIM Bourg, membre du Groupe ATOLL, excelle dans l'intérim et le recrutement (CDD, CDI), en toute proximité et réactivité. Située à Bourg-en-Bresse, nous vous garantissons un accompagnement personnalisé au service de votre réussite. Découvrez une entreprise dynamique...

  • Un/une Assistant(E) Suivi Financement

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    **Rattachement fonctionnel**: Responsable comptabilité N+1 Directeur Ressources - DGA N+2 **Missions principales**: L’Assistant(e) suivi financement intervient sur les missions du SIEA suivantes: - Réceptionner sous CHORUS les situations envoyées par les entreprises. - Effectuer les contrôles: - S’assurer de la présence de toutes les pièces...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de nousAu cœur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au...

  • Analyste de Marché

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Lapsus Temps plein

    **À propos** Lapsus est un studio de création numérique fondé à Bourg-en-Bresse se consacrant à concevoir et faire croître ses propres créations. Nous pratiquons dans une stricte confidentialité le développement informatique, le graphisme 2D/3D ou encore l'animation graphique. Dans un contexte de développement et de croissance, nous proposons...

  • Technicien support

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps plein

    Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l’Ain se...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) de la Commande Publique h/f** Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)** Recrutement par voie contractuelle (CDD d’un an) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l’attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite...

  • Assistant Service Maintenance

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France CONVERT SA Temps plein

    **Fiche de poste Assistant(e) Service Maintenance** **1. DESCRIPTIF DE L’EMPLOI** **Finalité **Placé sous l’autorité du responsable maintenance il (ou elle) l’assistera dans ses missions quotidiennes **Missions principales M1** : Participer à l’élaboration des devis **M2** : Interroger les fournisseurs et passer les commandes **M3** :...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) de la Commande Publique h/f**Cadre d'emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)**Recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an)Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l'attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Notre client, leader dans le secteur des services énergétiques, recherche activement un Assistant d’agence dynamique et polyvalent pour rejoindre l’équipe sur la zone de Bourg-en-Bresse. Vos missions sont: - Assurer le suivi de l’activité de l’agence notamment la...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orcet Mangini Temps plein

    Nous faisons partie de** l'ASSOCIATION ORSAC **(Loi 1901), fondée en 1937 et reconnue d'utilité publique par décret du 25 janvier 1952. Qui attache une grande importance à répondre à l'évolution des besoins dans ses différents secteurs (sanitaire, social et médico-social).Notre devise:« Tout mettre en œuvre pour accueillir, soigner, accompagner,...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ?GEPSA Institut est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.GEPSA Institut, filiale de...

  • Assistant (H/F)

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, France DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Temps plein

    DYNACITE, 1er bailleur social du département de l’Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d’intérêt général : loger le plus grand nombre en s’adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires. Nous gérons plus de 28000 logements répartis sur 5...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    Cadre d’emplois des **rédacteurs (catégorie B) et adjoints administratifs (catégorie C)** **Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans)** La Direction des Systèmes d’information œuvre de manière mutualisée pour 18 collectivités et a pour missions principales : l’accompagnement des collectivités dans...

  • Ash Agent de Service Hospitalier

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, France ELIOR SERVICES SANTE Temps plein

    **VOTRE MISSION** « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux ». Nous sommes à la recherche de notre Agent de Service. Et si c'était vous ? Sous le contrôle d'un responsable, seul(e) ou le plus souvent en équipe, vous assurez le...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: **La Direction de la Santé au Travail et de l’Accompagnement Social **recrute pour son Service Social** **de l’AIN **:1 Assistant de Service Social H/F en CDD** Le Service social intervient auprès des assurés du régime général confrontés à une problématique de santé, dont les conséquences impactent leur vie professionnelle et/ou...

  • Assistant(E) de Relation Aux Abonnés

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...