Assistant-e Administratif-ve de La Commande Publique

Il y a 6 mois

BourgenBresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) de la Commande Publique h/f**

Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)**

Recrutement par voie contractuelle (CDD d’un an)

Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l’attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l’habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l’équipement des territoires et l’urbanisme.

Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions Supports et Ressources, la Direction de la Commande Publique, composée de huit agents, encadre les relations de la collectivité avec les entreprises prestataires extérieures auxquelles elle peut faire appel. Grand Bourg Agglomération recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) de la commande publique h/f en renfort de l’équipe dans un contexte de surcroit structurel d’activité.

Missions:
Sous l’autorité de la Directrice de la Commande Publique, vous assurez la gestion du suivi administratif des marchés publics à l’aide des fiches décrivant les étapes à accomplir, vous convoquez les instances relatives à la commande publique et assurez l’assistance administrative de la Direction. Vous travaillez en binôme avec le 2nd assistant et collaborez avec le pôle instruction/conseil de la Direction.

Ainsi, vos missions seront les suivantes:

- **Suivre la passation des marchés publics sur le volet administratif**:

- Préparer les trames de rapports d’analyse des offres ;
- Télécharger et ouvrir les plis électroniques ;
- Saisir des données sur les logiciels (MarcoWeb, plate-forme de dématérialisation, parapheur électronique, logiciel Actes Office)
- Rédiger et envoyer des courriers suivant les modèles ;
- Transmettre en préfecture les dossiers préparés par vos soins ;
- Notifier les contrats ;
- Rédiger et envoyer les avis d’attribution ;
- Transmettre les contrats aux services opérationnels ;
- Exécuter vos missions en suivant l’ordre chronologique imposé par le droit en vigueur.
- **Suivre l’exécution des marchés publics sur le volet administratif** **et pour les actes suivants **:avenants, déclaration de sous-traitance**.**
- **Assurer l’assistance administrative de la Direction**:

- Accueil téléphonique ;
- Planifier les réunions dans les agendas électroniques ;
- Préparer les instances relatives à la commande publique (réservation de salle, rédaction de l’ordre du jour, gestion des convocations et du quorum) ;
- Classer et archiver les dossiers.

Pour assurer vos missions, vous disposez notamment de modèles etde fiches détaillant les étapes à accomplir.

Profil:

- Formation minimum de type BTS assistant de manager / support à l’action managériale,
- Profil junior accepté,
- Notions (facultatives) du fonctionnement des collectivités locales et de la réglementation de la commande publique,
- Maitrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique et logiciels-métiers),
- Rigueur, réactivité, méthode et sens de l’organisation,
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie.

Spécificités du poste:
Poste à pourvoir dès que possible

Temps complet : 37 heures du lundi au vendredi - Horaires variables

**Lieu de travail** : Bourg-en-Bresse

**Rémunération statutaire**

+ Avantages sociaux (CNAS)*

+ Titres Restaurant*

+ Prévoyance*

+ participation employeur complémentaire santé*

(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)

Candidature:
Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser CV **ET** lettre de motivation **(documents obligatoires)** : (au choix)

Ø par mail à **recrutements(a)grandbourg.fr**

Ø par courrier à l’adresse suivante:
Monsieur le Président de Grand Bourg Agglomération, Direction des ressources humaines, 3 avenue Arsène d’Arsonval CS 88000 01008 BOURG-EN-BRESSE Cedex

Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter:
Eva FOILLARD, Directrice de la Commande Publique, tél : 04 28 02 18 12, eva.foillard(a)grandbourg.fr

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    **OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...

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    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

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    Aix-en-Provence, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

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    Rejoignez une entreprise indépendante familiale implantée dans le tissu local. BigMat est le spécialiste de la vente de matériaux de construction. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons pour le siège notre société BIGMAT APPRIN NEGOCE, **un(e) assistant(e) administratif(ve) **pour collaborer avec la direction ELT (Exploitation,...