Chargé de La Formalisation Des Procédures

Il y a 4 mois


MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

L’Université de Rouen Normandie recherche son futur **Chargé de la formalisation des procédures F/H**. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD d’un an sur le campus de Mont-Saint-Aignan.

Le poste est placé au sein de la direction de l’aide au pilotage composée d’un contrôleur de gestion et d’un chargé de qualité.

En tant que **Chargé de la formalisation des procédures** **F/H**, vous exercez des missions transversales en lien avec l’ensemble des structures. Vous contribuez à l’amélioration continue du système de qualité.

**QUELLES SERONT VOS FUTURES MISSIONS ?**

**Mission 1 : Participe sous la responsabilité de sa directrice à l’élaboration de la politique qualité, organisation et maintien du système qualité, animation de la démarche d’amélioration continue**
- Organiser et maintenir le système qualité (structuration de la documentation qualité, système de diffusion et d’archivage de la documentation, identification et description des processus (cartographie des processus), évaluation du système qualité )
- Participer à l’élaboration de la politique qualité voulue par l’établissement
- Animer des groupes de travail
- Formaliser et actualiser les procédures qualité (procédures administratives et financières)
- Animer le réseau indicateur avec le second chargé de qualité/ contrôle interne ainsi que contrôleur de gestion et le chargé de suivi des appels à projets
- Animer la démarche d’amélioration continue et suivre les actions mises en œuvre dans ce cadre
- Accompagner les structures dans leur démarche de certification

**Mission 2 : Développer le dispositif de contrôle interne**
- Formaliser et mettre à disposition un guide du contrôle interne, des outils, former les référents contrôle interne à ces outils (organigramme fonctionnel, cartographie des risques ) et les accompagner.
- Assurer la mise à jour du guide du contrôle interne
- Participer à la sensibilisation des directions aux pratiques du contrôle interne
- Coanimer le réseau des référents contrôle interne
- Coanimer le comité de pilotage contrôle interne
- Suivi des actions du plan d’action et contrôle de la réalité

**Mission 3 : Évaluation**
- Participer aux évaluations externe/interne en lien avec les agences
- Participer/mettre en place des audits qualité (relatif à un processus, un référentiel )

**VOTRE PROFIL ?**
- Vous avez des connaissances sur les finances et le droit public ?
- Vous possédez une réelle appétence pour la rédaction de procédures ?
- Vous aimez travailler en mode projet ?
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
- Conduire une réunion ou animer des groupes de travail ne vous fait pas peur ?
- Vous vous adaptez facilement et faites preuve de flexibilité ?
- Rigueur et organisation sont vos principales qualités ?

Petit plus, si vous avez déjà travaillé dans les ressources humaines, dans un pôle financier ou dans le contrôle de gestion.

Vous vous reconnaissez ? Alors n’hésitez plus et postulez

L’Université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**Avantages**:
L’Université de Rouen Normandie s’engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment:

- D’activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D’une participation de 15 € à la mutuelle
- D’accompagnement à la prise de poste avec des formations etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn,)
- Un centre de loisirs pour les enfants du personnel

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 003,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Chargé Des Procédures

    Il y a 6 mois


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    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Responsable du Pôle de Gestion F/H** au sein de la Direction des Affaires Financières pour un CDD de 2 ans renouvelable. Ce poste est à pourvoir dès que possible et se situe sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le poste de responsable du pôle de gestion est placé sous l’autorité hiérarchique...


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    **CHARGE DE MISSION COORDINATION SCIENTIFIQUE F/H** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Chargé de mission coordination scientifique F/H** pour le laboratoire ECODIV, en CDD de 24 mois pour débuter en Janvier 2025 sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au laboratoire ECODIV (**Etude et COmpréhension de la bioDIVersité**),...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’Université de Rouen Normandie recherche son futur **Chargé du contrôle interne et des process qualité F/H**. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD d’un an sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **⚡ Votre futur métier**: Votre mission s'exerce au sein de la **direction de l’aide au pilotage** composée d’un contrôleur de gestion et...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein de l'IFPRA. La personne recrutée intégrera le service du DAVA. **Les missions seront les suivantes**: - Etablir des devis et préparer des conventions de prestations - Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi - Assurer le suivi des conventions : suivi...


  • Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Dans le cadre d’un accroissement ponctuel d’activité, et afin de résorber un retard de traitement de dossier, l’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des projets bénéficiant d’un financement spécifique dans le cadre de projets de mobilités...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **CHARGE DE DEVELOPPEMENT DES PLATEFORMES TECHNOLOGIQUES** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Chargé de développement des plateformes technologiques F/H** pour la **DRV**, en CDD de 36 mois pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Directeur adjoint de la **DRV (Direction de la Recherche et de...

  • Chargé D’accueil

    il y a 1 jour


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

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    il y a 3 jours


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  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

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  • Chargé-e D'orientation

    Il y a 4 mois


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  • Chargé de Contentieux

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    Mont-Saint-Aignan, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...

  • Chargé de Contentieux

    Il y a 6 mois


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  • Chargé de Contentieux

    Il y a 7 mois


    Mont-Saint-Aignan, France LOGEO SEINE Temps plein

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  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Chargé de Valorisation physique-matériaux-énergie F/H** pour rejoindre la Direction de la Recherche et de la Valorisation, sur le campus de Mont-Saint-Aignan, pour un CDD 1 an à pourvoir dès que possible. Le Pôle valorisation de la DRV, composé de cinq agents, dont dépend le poste de chargé de...

  • Acheteur Stratégique

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France COVAGE Temps plein

    Covage, un leader dans le marché de la fibre optique pour les entreprises, recherche un acheteur stratégique pour rejoindre son équipe.MissionVous aurez pour mission de développer et d'implémenter la stratégie d'achat sur les principales familles, en support du Responsable des Achats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...