Adjoint.e en Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e **Adjoint.e en gestion administrative au sein de l'équipe permanente de remplaçant.es.**

**Mission**: Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du pôle recrutement concours de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire est affecté.e fonctionnellement au sein des différentes structures de l’établissement afin de remplacer les agent.es permanent.es et/ou de renforcer les services.

Il/elle est amené.e à assurer des missions dans le domaine de la gestion de scolarité, des Ressources Humaines (RH), des finances, de secrétariat de direction, des fonctions d'accueil,

Limitées dans le temps, les affectations sont précisées au fur et à mesure (fonction exercée et lieu d’affectation).

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et aux contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication

**Savoir-faire**
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques

**Comportements attendus**
- Sens de l'organisation et polyvalence
- Réactivité
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle

**Spécificités et contraintes du poste**
- Travail sur les deux campus (Lyon et Bron)
- Possibilité de double affectation
- Changement régulier d’affectation

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 18 mars 2024 inclus**

**Poste à pourvoir dès avril 2024**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable



  • Lyon, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Rédacteur.trice en chef.fe adjoint.e **Identifiant**:2441**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ChamalièresInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ENCADREMENT INFORMATIONRédacteur.trice en chef.fe adjoint.e **MISSIONS** Vous souhaitez rejoindre le 1er groupe audiovisuel public et...

  • Adjoint.e de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon 4e, France Dispositif protection de l'enfance, site de Lyon (69004) PEP 69ML Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un.e Adjoint.e de direction compétent.e pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint.e de direction, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du directeur de dispositif et d'assurer le bon fonctionnement du service. Positionnement du poste L’Internat Social Expérimental accueille 36 enfants et...


  • Lyon, France LA HALLE (Réseau) Temps plein

    A La Halle nous pensons que chacun doit pouvoir se chausser et s’habiller au quotidien à prix accessible. Avec ses 2300 collaborateurs et son partenaire le Groupe Beaumanoir, La Halle poursuit l’histoire entamée avec l’ouverture de la première « Halle aux Chaussures » en 1981. Rejoignez-nous et laissez s’exprimer votre talent ! En tant...


  • Lyon, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Poste basé sur l'agence de VALSERHONE Vous avez à cœur d’embarquer vos collaborateurs.trices dans de nouvelles aventures, tout en continuant de conseiller vos client.e.s ? En tant qu’Adjoint.e Directeur.trice d’agence, vous aurez pour mission d’accompagner le.la Directeur.trice d’agence dans l’animation et...


  • Lyon, France LE MOULIN Temps plein

    **Au Moulin**, on a le goût des bonnes choses : cuisine de saison, faite maison bien sûr, et recettes créatives. Et le goût des engagements : label AB50%, approvisionnement local, entreprise d'insertion et entreprise de l'économie sociale et solidaire. Depuis 2006, nous régalons les lyonnais actifs avec des déjeuners gourmands et faits maison,...


  • Lyon, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    Descriptif du poste Conformément au Règlement général sur la protection des données, Grenoble INP - UGA a désigné un délégué à la protection des données, qui est le DPO mutualisé. Il est secondé dans son rôle par deux DPO mutualisés Adjoints. En tant que DPO Adjoint.e, vous êtes rattaché.e à la DSIM, et mutualisé.e sur le périmètre de...


  • Lyon 8e, France MJC Laënnec-Mermoz Temps plein

    **Sous la responsabilité de la directrice, le.la directeur.rice adjoint.e chargé.e de la coordination des activités de la MJC sera chargé.e**: **1. D’assurer la programmation et le suivi global des activités hebdomadaires, et des événements liés,** **2. D’assurer le suivi administratif, des ALAE en lien avec les équipes** **3. D’assurer le...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Située au cœur des Alpes, la Ville de Chambéry (Préfecture de la Savoie de 60 000 habitants) recherche son/sa Directeur.trice général.e adjoint.e Ressources, Innovation, Communication et Inclusion pour accompagner la réalisation d’un programme ambitieux de transition écologique, solidaire et démocratique proposant une nouvelle relation de...


  • Lyon, France CTC Groupe Temps plein

    **L'entreprise** CTC Groupe (370 personnes, 38 M€ de ressources) est une entreprise dont l'activité de prestataire de service est dédiée à la filière maroquinerie, chaussure, gant, mode cuir. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des CTI et CPDE, et délivre des prestations de services à l'ensemble de la filière cuir en France, en...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Rejoignez la nouvelle direction de la communication de la Ville de Chambéry composée de 7 agent.es pour accompagner son organisation et son développement, construire sa stratégie de communication et piloter de nombreux projets. En tant qu’adjoint.e de la directrice, votre mission principale sera de suivre le volet « élaboration de campagnes de...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon, France Caisse d'Epargne Rhône Alpes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Caisse d'Epargne Rhône Alpes** est une banque coopérative régionale, multi métiers et acteur du développement de son territoire. Elle fait partie du groupe BPCE, 2ème groupe bancaire français. Elle accompagne au quotidien une clientèle de particuliers, d'entreprises, de professionnels, d'associations, de...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Centre Intégré de l'Obésité (CIO) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion administrative: Suivi budgétaire en lien avec les services...


  • Lyon, France PGDIS Temps plein

    PGDis est un acteur fort dans le développement de sa région, l’entreprise anime le secteur de la papeterie, fourniture de bureau, fourniture scolaire et mobilier depuis 1976, cette PME familiale est disponible et réactive pour ses clients comme pour ses collaborateurs. Dans le cadre du renforcement de nos équipes au cours de cette année, nous...


  • Lyon, France Sedgwick Temps plein

    **Et si c'était vous?** L'autonomie est pour vous un aspect important dans votre manière de travailler et "_Organisation_" est votre deuxième prénom? **Halte là!** **Vous êtes au bon endroit :)** Dans le cadre du développement de son activité, Sedgwick France recherche** un.e Responsable adjoint.e Administratif Régional en CDI, pour la région...

  • Un.e Adjoint.e Du Patrimoine

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein

    La commune de Neuville-sur-Saône, 7 400 habitants, recrute pour la Médiathèque Jacques Brel un.e adjoint.e du patrimoine - secteur jeunesse. **Descriptif du poste**: - Métier : Bibliothécaire. - Famille de métier : Bibliothèque et centre documentaire. - Cadre d’emploi : Adjoint du patrimoine. - Catégorie : C. - Temps de travail : 35h du mardi au...


  • Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    INTITULÉ DU POSTE Administrateur.trice adjoint.e MISSION PRINCIPALE Placé.e sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière de la CinéFabrique, et dans le respect des valeurs, fondamentaux et objectifs du projet, l’Administrateur.trice adjoint.e contribue à la gestion financière et administrative de la structure. ACTIVITÉS...


  • Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein

    **LAHSo** (l’Association de l’Hôtel Social) est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général qui agit au quotidien sur la Métropole de Lyon. Sa mission est de rechercher, réaliser et développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d’exclusion. Composée...