Adjoint Administratif à La Direction Des

il y a 2 semaines

Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

adjoint administratif à la direction des ressources humaines (h/f)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Situé en région Occitanie, le département de l'Aveyron offre des paysages variés allant du plateau de l'Aubrac, à la Vallée du Lot, jusqu'aux Georges du Tarn ou de la Truyère. Rodez est la préfecture de l'Aveyron dotée d'infrastructures sportives et éducatives de qualité, située à 1h de Paris et de Londres par avion (aéroport Rodez-Marcillac), 1h45 de Toulouse, 2h de Montpellier, 1h45 de la mer Méditerranée et 4h des Pyrénées.

Le centre hospitalier de Rodez est l'établissement support du GHT du Rouergue. Il est également en direction commune avec les centres hospitaliers d'Espalion, de saint Geniez d'Olt et l'hôpital intercommunal du Vallon. Le projet médico-soignant partagé du GHT et d'établissement sont en cours de finalisation.

Il emploie plus de 1 900 agents (1 700 personnels non médicaux, soit 1 610 ETP, et environ 200 personnels médicaux hors internes) et compte un total de 717 lits et places. L'établissement est également siège de SAMU. Un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière et aide
- soignant) est rattaché à l'établissement.

Les unités MCO et les plateaux techniques sont installés au sein d'une construction récente datant de 2006 sur le site Jacques PUEL. Les services EHPAD, SSR et USLD se situent à la résidence Les Peyrières à OLEMPS. Les 2 sites sont distants de 5 km (10 mn en voiture). Différents sites accueillent les unités de pédopsychiatrie, en périphérie.

La gouvernance hospitalière est structurée autour d'un pôle support et de 8 pôles soins:
Le pôle Management Qualité comprenant notamment la Direction des Ressources Humaines

Le pôle urgences, réanimation, imagerie médicale

Le pôle vasculaire

Le pôle oncologie

Le pôle chirurgie-hépato-gastroentérologie

Le pôle infectieux

Le pôle médico-gériatrique

Le pôle femmes-enfants

Le pôle santé publique

La Direction des Ressources Humaines est pilotée par 1 directeur d'hôpital ayant un périmètre d'action territorial (direction commune) et 1 attaché d'administration hospitalière. Elle s'articule autour de 3 pôles de gestion:

- Pôle carrières et parcours professionnels
- Pôle gestion sociale et développement professionnel
- Pôle gestion financière et suivi des effectifs

I - DESCRIPTION DU MÉTIER

Famille : Management, gestion et aide à la décision

Sous-famille : Ressources Humaines Code métier : 45F70

Gestionnaire des Ressources Humaines Statut : Catégorie C

1. MISSIONS

Activités communes à l'ensemble de la cellule (3 agents)
- Produire les documents utiles à la tenue des dossiers sur le plan administratif en assurant l'ensemble de la gestion des dossiers administratifs simples et complexes (décisions, affectations, avancements, retraite)
- Elaborer des dossiers de recrutement et des contrats (CDD, CDI)
- Accompagner les agents dans le suivi de leur situation
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées au dossier des agents
- Apporter les réponses techniques aux agents et aux cadres par accueil physique et téléphonique
- Rédiger les courriers nécessaires à la communication et la traçabilité des réponses
- Mettre à jour les procédures, les données et fichiers informatiques,
- Participer à la continuité du service en assurant des missions ponctuelles liées à un fonctionnement de l'équipe basé sur la polyvalence

2. Les savoir-faire requis du métier
- Savoir traiter des données numériques,
- Savoir traiter des données administratives
- Faire preuve de qualités relationnelles développées
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Respecter strictement les règles de discrétion professionnelle
- Maîtriser les outils bureautiques, et développer une expertise dans l'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion des ressources humaines
- Maîtriser l'orthographe

3. Les savoir-être requis du métier

Discrétion professionnelle,

Dynamisme

Qualités rédactionnelles

Qualités communicationnelles

Rigueur

Autonomie

Esprit d'analyse et de synthèse

4. Connaissances associées
- Maîtrise de l'ensemble des aspects du droit administratif
- Connaissance du statut de la fonction publique Hospitalière
- Connaissance des logiciels bureautique : Word (niveau avancé), Excel (niveau avancé)

II- CONTEXTE D'EXERCICE

1. Relations professionnelles les plus fréquentes

Encadrement de la Direction des Ressources Humaines, encadrement administratif et soignant de l'établissement, personnel non médical de l'établissement, représentants des organisations syndicales, services RH de la Direction commune et du GHT.

2. Etudes préparant au métier et diplômes

Diplôme supérieur en Ressources Humaines ou droit public

Une expérience dans la fonction publique serait un plus.

3. Spécificités du poste et conditions d'exercice

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif / Assistant de la Direction des Affaires Médicales, de la Communication et de la Recherche Clinique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La secrétaire est le premier interlocuteur de la DAMCRC. Elle est chargée de l'accueil téléphonique et physique ainsi...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours

    Rodez, Occitanie, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif / Assistant de la Direction des Affaires Médicales, de la Communication et de la Recherche Clinique H/F**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**La secrétaire est le premier interlocuteur de la DAMCRC. Elle est chargée de l'accueil téléphonique et physique ainsi que de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 3 jours

    Rodez, Occitanie, France Louvre Hotels Group Temps plein

    CAMPANILE RODEZL'hôtel Campanile Rodez vous accueille à 2 km du cœur historique de Rodez. Vous accéderez facilement à notre établissement 3 étoiles depuis l'autoroute A75 et la rocade. La gare est à seulement 1 km et l'aéroport à 10 km. Grâce à son restaurant convivial et à ses chambres confortables, vous apprécierez votre séjour dans notre...

  • [cdd] Adjoint de Direction Hf

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Louvre Hotels Group Temps plein

    Ajouter en favoris (Veuillez vous connecter) **CDD (plus de 6 mois) / Aveyron / **LOUVRE HOTELS GROUP** **[CDD] Adjoint de direction HF**: **Missions**: L'hôtel Campanile Rodez vous accueille à 2 km du coeur historique de Rodez. Vous accéderez facilement à notre établissement 3 étoiles depuis l'autoroute A75 et la rocade. La gare est à seulement 1...

  • Assistant Administratif à La Direction Des

    il y a 1 semaine

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif à la Direction des Ressources Matérielles H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition: Rattaché au directeur des ressources matérielles, le poste d'assistant administratif comporte une mission de secrétariat et d'assistance au directeur et une...

  • Adjoint Administratif Service Dim

    il y a 4 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif service DIM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I - DESCRIPTION DU MÉTIER Spécificités dans le métier: Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Jacques Puel, résidence le Pirée, service DIM. Equipe composée de 3 TIM et un médecin DIM. Poste à temps plein...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Louvre Hotels Group Temps plein

    CAMPANILE RODEZ L’hôtel Campanile Rodez vous accueille à 2 km du cœur historique de Rodez. Vous accéderez facilement à notre établissement 3 étoiles depuis l’autoroute A75 et la rocade. La gare est à seulement 1 km et l’aéroport à 10 km. Grâce à son restaurant convivial et à ses chambres confortables, vous apprécierez votre séjour dans...

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Louvre Hotels Temps plein

    L'hôtel Campanile Rodez vous accueille à 2 km du coeur historique de Rodez. Vous accéderez facilement à notre établissement 3 étoiles depuis l'autoroute A75 et la rocade. La gare est à seulement 1 km et l'aéroport à 10 km. Grâce à son restaurant convivial et à ses chambres confortables, vous apprécierez votre séjour dans notre hôtel.Adjoint de...

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 3 jours

    Rodez, Occitanie, France Louvre Hotels Temps plein

    L'hôtel Campanile Rodez vous accueille à 2 km du coeur historique de Rodez. Vous accéderez facilement à notre établissement 3 étoiles depuis l'autoroute A75 et la rocade. La gare est à seulement 1 km et l'aéroport à 10 km. Grâce à son restaurant convivial et à ses chambres confortables, vous apprécierez votre séjour dans notre hôtel.Adjoint de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rodez, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'établissement, vous faites l’interface avec les cadres de direction, les médecins, les cadres supérieurs de santé, la Direction Générale, les autorités de santé, le réseau de santé. - **Missions principales**: Vous réalisez l’accueil physique des visiteurs et...

  • Opticien Adjoint

    il y a 2 jours

    Rodez, Occitanie, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous êtes passionné par l'optique et vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique ?****Nous avons le poste parfait pour vous ****Nous recherchons actuellement un Opticien Adjoint H/F expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique et motivée à Rodez (12).**En tant qu'Opticien Adjoint, vous aurez la chance de travailler en**étroite...

  • Opticien Adjoint

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous êtes passionné par l'optique et vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique ?** **Nous avons le poste parfait pour vous !** **Nous recherchons actuellement un Opticien Adjoint H/F expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique et motivée à Rodez (12).** En tant qu' **Opticien Adjoint**, vous aurez la chance de travailler en...

  • Opticien Adjoint

    il y a 1 semaine

    Rodez, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous êtes passionné par l'optique et vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique ?** **Nous avons le poste parfait pour vous !** **Nous recherchons actuellement un Opticien Adjoint H/F expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique et motivée à Rodez (12).** En tant qu'Opticien Adjoint, vous aurez la chance de travailler en **étroite...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Rodez, Occitanie, France OKO Temps plein

    OKO, cabinet local et indépendant, recrute pour un établissement public administratif installé sur Rodez, sur un contrat à durée indéterminée un ASSISTANT DE DIRECTION H/F.Rattaché(e) à la direction Appui aux Entreprises et Territoire, vous assistez la Direction et vous appuierez l'équipe sur la gestion administrative des dossiers suivants:-...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Rodez, France Plaisir des Mets Temps plein

    L'entreprise François Arnaud Traiteur recrute un/une secretaire de direction. Son rôle: - établir des factures - taper et envoyer des devis - répondre aux clients par téléphone et par mail - établir les plannings des extras - rédaction des mails et des courriers - organiser son espace de travail Compétences et qualités: - autonome -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rodez, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - RODEZ - de 24 000 € à 25 000 € par an - NIVEAU 4 MSA - Télétravail possible - NVHADD76782 **MSA MIDI-PYRENEES NORD**: **MUTUALITE SOCIALE AGRICOLE MIDI-PYRENNES NORD** **(Aveyron - Lot - Tarn - Tarn et Garonne)** **Assistant de direction f/h** **CDI - 2023** **AFFECTATION**: Direction - 1 poste basé au siège...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rodez, France OKO Temps plein

    OKO, cabinet local et indépendant, recrute pour un établissement public administratif installé sur Rodez, sur un contrat à durée indéterminée un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Rattaché(e) à la direction Appui aux Entreprises et Territoire, vous assistez la Direction et vous appuierez l’équipe sur la gestion administrative des dossiers suivants: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rodez, France OKO Temps plein

    OKO, **cabinet de recrutement local et indépendant**, recrute pour une société spécialisée dans la fourniture de produits et services dans le domaines agricole et hors agricole, son(sa) futur(e) **Assistant de Direction**. En lien direct avec l’équipe de direction, votre mission au quotidien est double: Assistanat de Direction: - **Gestion et...

  • Adjoint de Magasin

    Il y a 2 mois

    Rodez, France Groupe King Jouet Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu: Vous avez le rôle d’**Adjoint Magasin**, avec la volonté de participer à l’évolution du CA et l’atteinte des objectifs, vous secondez le Responsable de Magasin dans l’ensemble de ses missions,...

  • Assitant Administratif Et D'interventions

    il y a 4 jours

    Rodez, France AGENCE DE L'EAU ADOUR-GARONNE Temps plein

    L'**Agence de l’eau Adour-Garonne** est un établissement public de l’État, experte sur les questions d’eau dans le grand Sud-Ouest. Elle assure une mission d’intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau tant au plan de la qualité que de la quantité. Dans le contexte du changement climatique, elle agit pour un partage...