Chargé(E) D'accueil Et Des Moyens Généraux

il y a 3 semaines


VitrysurSeine, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à Vitry-sur-Seine, accès Mairie de Vitry-sur-Seine, un(e) Chargé(e) d'accueil et des moyens généraux H/F, dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) au Responsable des services généraux et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont:
1. Accueillir, informer et orienter les locataires, visiteurs et partenaires:

- Gestion de l’accueil
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer la gestion administrative de son périmètre

2. Gestion des moyens généraux et de la flotte automobile

**Moyens généraux**:

- Organiser, planifier, centraliser et commander les fournitures
- Suivre le stock des fournitures
- Gérer la création ou la suppression des badges d’accès en mettant en place les process
- Gérer les commandes de fournitures pour les copieurs et les demandes d’intervention auprès des fournisseurs
- Contrôler la prestation de l’entretien des locaux afin de piloter au mieux le prestataire de services
- Centraliser les demandes d’interventions techniques du siège et les suivre
- Enregistrer, valider et suivre les factures des frais engagés (téléphones, tablettes, fournitures, véhicules, prestations de nettoyage etc)

**Flotte automobile**:

- Participer à la mise à jour des procédures liées à l’attribution des véhicules
- Gérer les cartes carburant, badges parking, cartes vertes
- Analyser et suivre les kilomètres ainsi que les cartes carburant afin de déceler toutes anomalies en fonction de l’utilisation des véhicules
- Participer à la campagne de modifications des contrats d’assurances
- Suivre et gérer les restitutions
- Traiter et suivre les contraventions
- Mettre en place, suivre et gérer les indicateurs de pilotage du parc automobile
- Accompagner les collaborateurs pour toute demandes d’information ou de remontée d’incident
- Suivre la régularité des permis de conduire des collaborateurs (mettre en place les process)

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.

Vous maîtrisez le logiciel Excel

**Rémunération**: 24 à 28 K€ sur 12 mois

27 jours de congés payés / TR (10 euros avec 60% de prise en charge) / Remboursement à 75% du Navigo / Mutuelle / Bonne équilibre vie pro, vie perso

Poste à pourvoir immédiatement



  • Neuilly-sur-Seine, France Association L’ESSOR - Temps plein

    **Un(e) chargé (e) des moyens généraux** CCN 66- technicien supérieur Temps plein **A pourvoir dès que possible** **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour missions...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...


  • La Roche-sur-Yon, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    **Société**: Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA. La proximité et l'humain au cœur de leurs actions, nos 900 collaborateurs s'investissent aux côtés des territoires et des 77 000 entreprises artisanales des Pays de la Loire. Au quotidien, nos...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France INTELCIA Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. **Quelles seront vos missions ?** Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: - l’accueil physique et téléphonique du siège, - la gestion et le dispatch du...


  • Chalon-sur-Saône, Saône-et-Loire, France Groupe Atlantic Temps plein

    Rejoindre un groupe industriel du HVAC qui investit dans une nouvelle usine de pompes à chaleur en France vous stimule ?Contribuer à la construction d'un bâtiment certifié BREEAM Very Good vous rend fier ?Aisance relationnelle et communication assertive font partie de vos meilleurs atouts ?Alors devenez responsable infrastructures et moyens...


  • Chalon-sur-Saône, France Groupe Atlantic Temps plein

    Rejoindre un groupe industriel du HVAC qui investit dans une nouvelle usine de pompes à chaleur en France vous stimule ?Contribuer à la construction d'un bâtiment certifié BREEAM Very Good vous rend fier ?Aisance relationnelle et communication assertive font partie de vos meilleurs atouts ?Alors devenez responsable infrastructures et moyens...

  • Assistant Moyens Generaux

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Ciblex Temps plein

    Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma...

  • Agent général

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Quelles sont les missions ?" Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker)Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et particuliers.Vous...

  • Charge Des Moyens Generaux

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    Notre prestigieux partenaire de la maroquinerie française, recherche un **chargé d'accueil H/F** en CDI à partir de **Août 2023 **pour sa boutique au cœur de Paris. **Missions**: - Accueillir chaleureusement les clients dès leur entrée dans la boutique - Orienter les clients vers les différents espaces de vente - Offrir un service personnalisé en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    Notre prestigieux partenaire de la maroquinerie française, recherche un **chargé d'accueil H/F** en CDI à partir de **Septembre 2023 **pour sa boutique au cœur de Paris. **Missions**: - Accueillir chaleureusement les clients dès leur entrée dans la boutique - Orienter les clients vers les différents espaces de vente - Offrir un service personnalisé...


  • Bagnols-sur-Cèze, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(E) D’affaires

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France Anderson RH Temps plein

    De formation BAC+5 - Une expérience supérieure à 5 ans dans des fonctions identiques dans le domaine du bâtiment. - Expérience significative dans le domaine de conducteur de travaux ou de chargés d’affaires - Permis B Nos clients sont à 95 % des administrations situées sur toute l'Île-de-France (Mairies, conseils généraux, etc...). Notre...


  • VITRY SUR SEINE, France PerkinElmer Temps plein

    Le « nouveau » PerkinElmer, organisation nouvellement indépendante depuis le 13 mars 2023, est un fournisseur mondial de services et de solutions analytiques proposant des offres dont  les services de terrain et de laboratoire OneSource qui dessert les marchés finaux biopharmaceutiques, alimentaires, environnementaux, de sécurité et appliqués afin...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans une optique de renforcement de ses équipes, rattaché au Directeur Général et travaillant en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale et les autres membres du comité de direction, en complète responsabilité sur son périmètre, le cadre recherché assiste la direction générale dans la gestion des dossiers...


  • Champagne-sur-Seine, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale....


  • Vitry-sur-Seine, France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Poste : Dans une optique de renforcement de ses équipes, rattaché au Directeur Général et travaillant en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale et les autres membres du comité de direction, en complète responsabilité sur son périmètre, le cadre recherché assiste la direction générale dans la gestion des...


  • Ablon-sur-Seine, France DomusVi Temps plein

    En qualité de Chargé(e) d’accueil et d’administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l’autre et du service vous permet d’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l’action du Directeur(trice) en assurant le suivi...


  • Seine-et-Marne, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionVotre environnement de travail :Au sein de la direction des Ressources Internes, le Service des Moyens Généraux coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité des espaces tertiaires dHabitat 77 ainsi que les services communs mis à disposition des salariés dans le respect des budgets...