Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**
La Direction du Numérique (DIRNUM) d’Aix Marseille Université est constitué de 180 agents répartis sur nos 5 campus.
Le campus Centre est composé d’un directeur et de 10 agents répartis en 3 équipes : Système, Réseau et Gestion de parc.
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) gestionnaire administratif F/H qui travaillera au sein de l’équipe de la DIRNUM du campus Centre. Dans le cadre de ces missions, vous collaborerez avec l’intégralité des gestionnaires administratifs des 5 campus de la DIRNUM.
Plus précisément, vous serez amené(e) à:
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (Émission des bon de commandes, suivi de l’exécution de la prestation, service fait, paiement de la facture, suivi administratif de l’inventaire du campus) ;
- Participer à la gestion administrative, financière et ressources humaines en appliquant les procédures dédiées (Préparation et Suivi de l’exécution du budget du campus ; relai des campagnes collectives de la DRH en lien avec le pôle administratif de la DIRNUM ; suivi des recrutements) ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers);
- Gérer les agendas et contrôler les échéances ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et ressources humaines ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ;
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;
- Effectuer de la veille procédurale et réglementaire.
Diplômé(e) d’un Bac à Bac +2 dans le domaine administratif / gestion / secrétariat, vous bénéficiez d’une première expérience dans ce domaine (stage / alternance / CDD / CDI, ) ?
Vous êtes volontaire, à l’écoute et avez un sens de la relation usagers ?
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux et autonome ?
De plus, vous appréciez travailler en équipe et être au service des étudiants ?
Rejoignez notre équipe du CTES de l’UFR Sciences
Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - renouvelable
Temps complet - du lundi au vendredi - Horaires normaux
Rémunération proposée **:1471€** net / mois puis 1535€ net / mois après un an d’ancienneté.
Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
D’un naturel dynamique et organisé, vous bénéficiez d’une première expérience dans le domaine administratif / financier / RH, idéalement dans l’administration publique ?
Vous maitrisez les outils tels que le Pack Office (PPT, Excel, Word) ?
Rejoignez notre équipe de la DIRNUM du campus Centre et investissez-vous au sein d’un service de proximité
Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu’au 31/08/2023 - renouvelable
Temps complet - horaires normaux
Rémunération **:1499€** net / mois puis 1575€ net / mois après un an d’ancienneté
Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Les avantages AMU:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et / ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 886,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville d'ALES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire Date limite: **13/12/2024** **Descriptif et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/07/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.Vos missions : * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.Vos missions : * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France Etude D'huissiers Temps pleinEtude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Etude D'huissiers Temps pleinEtude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France Etude D'huissiers Temps pleinEtude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France M-C TAMINIAUX Temps pleinA la fois secrétaire et assistant personnel, **le gestionnaire administratif est en charge de toutes les tâches administratives d'un service ou d'une entreprise**. Il est un maillon essentiel dans le fonctionnement quotidien d'une organisation. Hautement polyvalent, le gestionnaire administratif peut avoir à jongler entre des missions diverses: -...
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Gestionnaire Administratif en Assurance H/F
il y a 1 mois
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif en Assurance H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers. * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des...
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Gestionnaire Administratif en Assurance H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif en Assurance H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers. * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des...
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Gestionnaire Administratif en Assurance
il y a 1 semaine
Marseille, France Page Personnel Temps plein**En tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.** - Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, - Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes, - Vous gérerez les alertes...
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Gestionnaire Administratif/administrative
Il y a 2 mois
Marseille, France KEDGE BS Temps pleinAu sein du service comptabilité générale et administration, nous recrutons **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H**. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur les campus de Marseille, Bordeaux et Toulon. Vous assurerez la création de comptes clients ainsi que le contrôle et la facturation de ceux-ci. **Vos...
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Gestionnaire Administratif/administrative
il y a 2 jours
Marseille, France KEDGE BS Temps pleinAu sein du service comptabilité générale et administration, nous recrutons **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H**. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur les campus de Marseille, Bordeaux et Toulon. Vous assurerez la création de comptes clients ainsi que le contrôle et la facturation de ceux-ci. **Vos...
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Gestionnaire Administratif/administrative
il y a 22 heures
Marseille, France KEDGE BS Temps pleinAu sein du service comptabilité générale et administration, nous recrutons **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H**. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur les campus de Marseille, Bordeaux et Toulon. Vous assurerez la création de comptes clients ainsi que le contrôle et la facturation de ceux-ci. **Vos...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France AEDIFICE Temps plein**À propos de nous** Créé en 2018, AEDIFICE est un bureau d'études thermiques spécialisé dans l'analyse des données relatives aux systèmes thermiques des bâtiments et des projets en construction. Son objectif principal est d'optimiser l'efficacité énergétique et le confort thermique d'un bâtiment tout en minimisant sa consommation...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Marseille 7e, France Etude D'huissiers Temps pleinEtude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...
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Gestionnaire Administrative
il y a 2 jours
Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 18-01-2024 - Référence - N° POSTE 33444 - Direction - DGD GESTION DURABLE DU CADRE DE VIE ET DU CYCLE DE L'EAU - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B - Cadre d'emploi - REDACTEURS TERRITORIAUX - 30-04-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein**Informations générales**: Lieu de travail : Marseille Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d’embauche prévue : 1er juin 2023 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Entre 1 862 € et 2 052 € bruts mensuels selon expérience Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro Expérience souhaitée :...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Page Personnel Temps pleinVous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes et gérerez l'ensemble des échanges écrits en provenance des différents intervenants. - Vous gèrerez le tri des ouvertures de dossiers dans l'outil via l'agenda des chargés d'indemnisation en soutien des Responsables de service. - Vous transférerez et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France SAS Huissiers Réunis Temps pleinHuissiers Réunis Berre l'Étang **Au cœur du département des Bouches-du - Rhône, nous sommes situés à 30 Km d' AIX EN PROVENCE ET DE MARSEILLE, sur les pourtours de l'ETANG DE BERRE, tout proche de la gare AIX TGV et de l'aéroport MARSEILLE PROVENCE.** Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre étude basée sur Berre l'Étang. +...
