Gestionnaire Administratif-ve

Il y a 2 mois


Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

**Informations générales**:
Lieu de travail : Marseille
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d’embauche prévue : 1er juin 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1 862 € et 2 052 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:
Le-la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques des règles et des procédures et assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service.

**Activités**:

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

**Compétences**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

**Contexte de travail**:
OpenEdition est une unité d’appui à la recherche qui développe quatre plateformes de communication scientifique ouvertes en science humaine et sociale.
La mission s’exerce sur Château Gombert à OpenEdition, au service administratif et financier sous l’autorité de la responsable du service. L’unité est composée d’une soixantaine d’agents.

**Contraintes et risques**:
Travail sur écran, position assise.

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  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

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    **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...


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    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE** Hôtel du Département - 13256 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 25/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au...


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  • Marseille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus...


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    il y a 21 heures


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    il y a 2 semaines


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  • Marseille, France Etude D'huissiers Temps plein

    Etude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...


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