Secrétaire Du Maire
il y a 4 semaines
**FICHE DE POSTE**
**Secrétaire du Maire**
**Poste à 36h CDD 1 an**
Filière : administrative
Niveau Catégorie : B
Niveau Grade : Rédacteur
**Secrétariat du Maire et des élus**
**Missions et activités du poste**
**Activité 1 : gestion du secrétariat du Maire**
- Gérer l’agenda et assurer le suivi de son courrier, de la distribution et la préparation des réponses
- Recevoir les administrés, gérer leurs demandes et tenir un suivi à jour des dossiers « administrés »
- Préparer les dossiers du Maire (réunions et RDV) en relation avec la directrice générale des services
- Traiter les affaires particulières (préparation des rendez
- vous et des interventions, etc.)
Communiquer les informations, invitations et réunions aux
élus,
- Rédiger les discours et interventions et aller chercher les
éléments,
Missions principales
- Présence à certains événements, manifestations et animations
**Activité 2 : lien avec les élus et les institutions**
- Gérer les réunions des élus et du groupe majoritaire
(ordres du jour, et autres...) ; Peut être amené faire des convocations, comptes rendus, suivi des décisions
- Gérer l’agenda des adjoints,
- Organiser les permanences d’élus et le suivi des demandes
- Toute autre mission imposée par les nécessités de service _
**Activité 3 : lien du service protocole**
- Gérer le fichier des contacts/ invités, veiller ce que ce fichier soit opérationnel et à jour.
- Coordination avec l’agent administratif du service du protocole
Missions secondaires - Coordonner avec l’agent administratif du service protocole l’organisation des événements (inaugurations, réceptions officielles )
- Gérer l’organisation et le suivi des déplacements, organiser les cérémonies officielles (accueil de délégations) et réceptions
**Compétences requises**
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des institutions publiques
- Maitriser la rédaction de notes et compte rendus
- Maitriser la bureautique et logiciels
Savoirs - Savoir gérer les pics d’activités ainsi que la diversité des sollicitations (et en mesurer l’urgence
- Hiérarchiser les informations, être capable d’anticiper
- Sens du relationnel
- Souplesse, adaptabilité (paysage évolutif, diversité des tâches)
Savoirs faire
- Discrétion
- Diplomatie
- Grande disponibilité (amplitude horaire importante)
Rigueur / Organisation / Méthode / Pragmatisme
Sens de l’écoute et du service
Aisance relationnelle et adaptabilité
Discrétion
Savoirs être Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Polyvalence
Réactivité
Disponibilité
- Bac + 2
Diplômes
- Pratique du catalan souhaitée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
Expérience territoriales
- Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
**Contraintes et exigences liées au poste**
Permis B souhaité
**Moyens spécifiques du poste**
Téléphone portable, ordinateur portable
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 01/10/2023
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Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **ECRAINVILLE** 68 route de Criquetot - 76110 ECRAINVILLE **Lieu de travail** - ECRAINVILLE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...
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Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Le Passage, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE LE PASSAGE** 21, route de saint didier - 38490 Le passage **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Le PASSAGE **Poste à pourvoir le** - 03/07/2023 - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...
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Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie d'Ecluzelles** 10 Rue Etienne Malassis - 28500 ECLUZELLES **Lieu de travail** - ECLUZELLES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un changement de temps de travail **Nombre de...
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Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Vic-le-Comte, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE VIC LE COMTE** pl de l'hotel de ville - 63270 Vic le comte **Lieu de travail** - Vic le comte **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **VILLE DE LE VAL-SAINT-PERE** 4 rue Saint Pierre - 50300 LE VAL-SAINT-PERE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - LE VAL-SAINT-PERE **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France Clinique du Parc Temps pleinSECRÉTAIRE POLYVALENTE-TEMPS PLEIN-CDI Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDI. Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole. **Vos missions principales seront les...
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Secrétaire Administrative Et Garantie
il y a 1 mois
Le Lavandou, France Garage du Batailler Temps pleinNous sommes une Agence Peugeot et Carrosserie AD sur la Commune du Lavandou. Nous recherchons pour compléter notre équipe un ou une secrétaire administrative et garantie, dont la mission sera la suivante: - Gestion du back office de notre garage, avec vérification des achats fournisseurs, mise en place et respect des process. - Suivi de la consommation...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Le Bouscat, France HOPITAL SUBURBAIN DU BOUSCAT Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, l’Hôpital Suburbain du Bouscat est à la recherche d’un(e) **secrétaire médical(e) à temps plein** pour un **CDD d’un mois (renouvelable)** dès que possible. **Les missions**: Le poste proposé est polyvalent sur le secrétariat de la plateforme des HAD Gironde et sur l’HAD du Bouscat. Le poste est basé à...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Le Bouscat, France HOPITAL SUBURBAIN DU BOUSCAT Temps pleinAfin de renforcer son équipe de secrétariat médical, l’Hôpital Suburbain du Bouscat est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour un CDI dès que possible. **Les missions**: Le poste proposé est polyvalent sur plusieurs secrétariats : vous interviendrez dans le cadre de la consultation mémoire (2 jours/semaine les lundis...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Le Bouscat, France HOPITAL SUBURBAIN DU BOUSCAT Temps pleinAfin de renforcer son équipe de secrétariat médical, l’Hôpital Suburbain du Bouscat est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour un CDI dès que possible. **Les missions**: Le poste proposé est polyvalent sur plusieurs secrétariats : vous interviendrez dans le cadre de la consultation mémoire (2 jours/semaine les lundis...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps pleinPrésentation de l’établissement et du groupe La Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Le Bouscat, France HOPITAL SUBURBAIN DU BOUSCAT Temps pleinAfin de renforcer son équipe de secrétariat médical, l’Hôpital Suburbain du Bouscat est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour un CDI dès que possible. **Les missions**: Le poste proposé est polyvalent sur plusieurs secrétariats : vous interviendrez dans le cadre de la consultation mémoire (2 jours/semaine les lundis...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Bois-le-Roi, France GROUPE ACPPA - L'OREE DU BOIS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Bois le Roi proche de Fontainebleau et desservi par les transports en commun, l'EHPAD L’Orée du Bois d’une capacité de 67 lits offre aux seniors de plus de 60 ans des espaces de vie personnalisés dans un magnifique parc boisé. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lons-le-Saunier, France Mutualité Française du Jura Temps pleinPour son Centre de Santé Médical, la Mutualité Française Jura recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F en **un CDI à temps partiel 80% à partir du 15/09/2023.** La (le) Secrétaire Médicale en centre de santé est chargé, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, de la gestion administrative des dossiers des patients. Vos Missions - Vous êtes...
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Agent Des Interventions Techniques Polyvalent en
il y a 4 semaines
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **ETRETAT** - 76790 ETRETAT **Lieu de travail** - ETRETAT **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...
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Secrétaire Qualité
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps pleinLa Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et pluridisciplinaire : activité de médecine et de...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France CENTRE DE SANTE ADMR DU VEXIN THELLE Temps plein_A propos de notre association_: Nous sommes une association dynamique à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) vous jouerez un rôle essentiel dans l’ouverture et le bon fonctionnement du Centre. - Aperçu du poste_: Au sein du...
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Secretaire (H/F)
il y a 1 mois
Isigny-le-Buat, France Samsic Emploi - Saint-Hilaire-du-Harcouët Temps pleinNotre client, recrute un(e) SECRETAIRE Vos missions seront les suivantes: Accueil clientèle - Fixer les rendez-vous ; élaborer O.R ; élaborer les factures clients atelier, éditer les devis pneus - Pointer les règlements EBP + Classeur + caisse espèces. - Editer les contrats de prêt. Administratives - Réceptionner et traiter les papiers véhicules ;...
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Agent Des Interventions Techniques Polyvalent en
il y a 1 mois
Anzat-le-Luguet, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE ANZAT LE LUGUET** MAIRIE HOTEL DE VILLE 63420 ANZAT LE LUGUET - 63420 ANZAT LE LUGUET **Lieu de travail** - ANZAT LE LUGUET **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Secrétaire médicale (H/F)**: - CDI - CHOISY LE ROI - NIVEAU 3 - NVHADD90090 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Au sein de la Sécurité Sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de 85 000 personnes animé...