Secrétaire de Mairie

il y a 1 mois


VicleComte, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE VIC LE COMTE**
pl de l'hotel de ville
- 63270 Vic le comte

**Lieu de travail**
- Vic le comte

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 27/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Rémunération indicative**
- selon la grille en vigueur dans la FPT + Régime Indemnitaire + CNAS + participation à la protection maintien de salaire.**Descriptif de l'emploi**

Ce poste est placé sous l'autorité directe de la responsable du service accueil-citoyennete-administration générale et indirecte de la Directrice Générale des Services, au sein d'un service composé de 3 personnes qui assure les missions suivantes:
**Missions et conditions d'exercice**
- 1. Gestion de l'accueil généraliste- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et donner les informations de 1er niveau
- Analyser les demandes, les orienter vers les services gestionnaires et s'assurer de leur suivi
- Remettre et réceptionner divers imprimés et démarches (dossiers logements, dérogations pour les écoles, inscriptions scolaires périscolaires, livraison de repas à domicile, inscriptions sur les listes électorales, recensement...)
- Faire des courriers de réponse divers aux demandes des administrés
- Renseigner le public sur les demandes de CNI/passeports et tenir l'agenda des RDV

2. Gestion du pôle Etat Civil- Participer aux rotations des permanences pour la délivrance des CNI/PASSEPORTS (titres numérisés)
- Délivrer les actes d'état civil et contrôler leur consultation
- Réceptionner et établir les actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès et parrainages civils
- Préparer et transmettre les documents annexes aux actes d'état civil
- Procéder à la mise à jour des actes
- Procéder à la mise à jour des livrets de famille et établir des duplicatas

3. Administration générale- Enregistrer et diffuser les courriers et les mails selon les procédures internes de diffusion
- Remplacer et seconder la responsable du secrétariat général sur des tâches administratives récurrentes (agenda du Maire, rédaction de courrier, convocation à des réunions, visa des arrêtés et délibérations, tenue des registres...) en ayant la capacité à suivre également des dossiers en autonomie

4. Remplacement et renfort au service urbanisme et élections- Gestion de la pré instruction des actes d'autorisation d'occupations des sols en lien avec le service instructeur en l'absence de l'agent chargé de cette mission
- Participation à l'organisation des élections et des bureaux de vote

**Profils recherchés**
- Niveau recrutement : BAC à BAC + 2 accueil/ gestion administrative/secrétariat

Une expérience confirmée dans un service accueil/état civil/urbanisme d'une commune est vivement souhaitée et/ou formation secrétaire de Mairie auprès du CDG.- Connaissances générales de la réglementation en matière d'état civil, affaires générales, administration générale et urbanisme réglementaire d'une commune avec une spécialisation en Etat Civil qui serait un plus
- Capacité de rédaction administrative
- Excellent relationnel, sens de la communication et de l'accueil du public
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Sens de la disponibilité et du service public
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet (Pack office 365)

Contact

**Contact**
- 04 73 69 02 12

**Informations complémentaires**
- Merci d'adresser CV et Lettre de Motivation par courrier à l'attention de Monsieur le Maire - Place de l'Hôtel de Ville - 63270 VIC LE COMTE


  • Secrétaire Du Maire

    il y a 4 semaines


    Le Soler, France Mairie Le Soler Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Secrétaire du Maire** **Poste à 36h CDD 1 an** Filière : administrative Niveau Catégorie : B Niveau Grade : Rédacteur **Secrétariat du Maire et des élus** **Missions et activités du poste** **Activité 1 : gestion du secrétariat du Maire** - Gérer l’agenda et assurer le suivi de son courrier, de la distribution et la...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Vic-sur-Seille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE VIC SUR SEILLE** 22 PLACE PHILIPPE LEROY - 57630 VIC SUR SEILLE **Lieu de travail** - VIC SUR SEILLE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Secretaire General de Mairie

    il y a 4 semaines


    Torcy-le-Grand, France COMMUNE DE TORCY LE GRAND Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **TORCY LE GRAND** **(Seine-Maritime 76)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **ECRAINVILLE** 68 route de Criquetot - 76110 ECRAINVILLE **Lieu de travail** - ECRAINVILLE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SAINT AUBIN DE CRETOT** 76190 SAINT AUBIN DE CRETOT **Lieu de travail** - SAINT AUBIN DE CRETOT **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Le Passage, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE LE PASSAGE** 21, route de saint didier - 38490 Le passage **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Le PASSAGE **Poste à pourvoir le** - 03/07/2023 - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie d'Ecluzelles** 10 Rue Etienne Malassis - 28500 ECLUZELLES **Lieu de travail** - ECLUZELLES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un changement de temps de travail **Nombre de...


  • Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    La Mairie du PECQ, Yvelines (78), recrute un Assistant Administratif Voirie (H/F) à temps complet en catégorie C. Au sein du service voirie, sous la responsabilité du responsable d’équipe voirie, vous assurez la gestion administrative du service voirie, de l’assainissement et de l’éclairage public en collaboration avec le responsable. **VOS...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **VILLE DE LE VAL-SAINT-PERE** 4 rue Saint Pierre - 50300 LE VAL-SAINT-PERE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - LE VAL-SAINT-PERE **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de...

  • Secrétaire de Mandataire

    il y a 4 jours


    Fontenay-le-Comte, France UDAF de la Vendée Temps plein

    **Dans le cadre du remplacement maladie d'une salariée, l'UDAF recherche une secrétaire de mandataire.** **Vos missions**, sous la responsabilité du Responsable de Service: - Réceptionne et traite les appels téléphoniques, les messages électroniques - Accueil physique des usagers, partenaires. - Participe à l’ouverture, au tri et à la...

  • Assistant Administratif Voirie

    il y a 4 semaines


    Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    La Mairie du PECQ, Yvelines (78), recrute un Assistant Administratif Voirie (H/F) à temps complet en catégorie C. Au sein du service voirie, sous la responsabilité du responsable d’équipe voirie, vous assurez la gestion administrative du service voirie, de l’assainissement et de l’éclairage public en collaboration avec le responsable. **VOS...


  • Fontaine-le-Comte, France Mairie de Fontaine-le-Comte Temps plein

    Descriptif de l'emploi : L'agent(e) polyvalent(e) périscolaire assure l'encadrement des enfants et l'ensemble des activités liées aux différents temps de la vie scolaire et extra-scolaire. Il/elle propose et élabore des activités d'animation et de loisirs dans le cadre du projet éducatif de la structure. Il/elle intervient sur toute action de la...


  • Fontaine-le-Comte, France Mairie de Fontaine-le-Comte Temps plein

    Descriptif de l'emploi : L'agent(e) polyvalent(e) périscolaire assure l'encadrement des enfants et l'ensemble des activités liées aux différents temps de la vie scolaire et extra-scolaire. Il/elle propose et élabore des activités d'animation et de loisirs dans le cadre du projet éducatif de la structure. L'agent(e) périscolaire polyvalent(e) assure...

  • Secretaire / Standardiste

    il y a 4 semaines


    Le Cannet, France CENTRALE DE RESERVATIONS Temps plein

    Dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures interne et en tant que secrétaire / standardiste vos missions sont les suivantes: tenu du standard médical, facturations et diverses taches administratives. vos qualités seront d'être à l'aise au téléphone, ainsi que l'outil informatique. Vous travaillerez essentiellement du lundi au...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines


    Bar-le-Duc, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **BAR LE DUC** 12 rue Lapique - B.P. 60559 - 55012 BAR LE DUC **Lieu de travail** - BAR LE DUC **Poste à pourvoir le** - 13/02/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre...


  • Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Secrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France UDAF de la Manche Temps plein

    **Offre de poste** **Secrétaire d’accueil** L’UDAF de la Manche, association reconnue d’utilité publique (environ 5000 familles & 63 associations adhérentes, 2 500 personnes accompagnées, 108 salariés), a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics, défendre leurs intérêts et gérer des services (protection...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un/une secrétaire d'intendance pour le Lycée Les Andaine à FERTE MACE Vous aurez en charge les tâches suivantes : - Suivi et gestion des stocks et des commandes - Engagement et liquidation des factures. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences...


  • Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **ETRETAT** - 76790 ETRETAT **Lieu de travail** - ETRETAT **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Joinville-le-Pont, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical H/F - CMP J/E L'Association UDSM, reconnue d'utilité publique, recherche pour son CMP Enfants de Joinville-le-Pont (Pôle 94I02-CCASA des Hôpitaux de Saint Maurice): - 1 Secrétaire Médical H/F - Poste en CDI - Temps plein (35h/semaine). Temps de travail réparti entre l'UDSM (CDI 80%) et les Hôpitaux de Saint Maurice (CDD...