Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Caen, France ALEHO Temps plein

Aleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant administratif auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI.

Vous intervenez sur 3 missions principales:

- Secrétariat du Cabinet
- Gestion administrative du Cabinet
- Suivi des représentations extérieures

**Secrétariat du Cabinet**
- Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet ;
- Gestion des appels téléphoniques et des mails ;
- Classement et suivi des dossiers ;
- Rédaction et saisie des courriers.

**Gestion administrative du Cabinet**
- Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales):

- Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion ;
- Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus) ;
- Préparation et mise à jour de documents réglementaires.

**Suivi des représentations extérieures**
- Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants
- Transmission des informations / documents utiles aux représentants
- Saisie et suivi des données au moyen d’un progiciel dédié (EUDONET).

Profil recherché

Nous recherchons une personne faisant preuve de discrétion, rigueur et réactive avec les compétences suivantes:

- Maitrise des outils bureautiques exigée.
- Sens du relationnel
- Excellente maitrise de l’orthographe, bonnes capacités rédactionnelles.

Idéalement issue d'une formation BAC + 2 de type Assistanat de direction et justifiant d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

**Ce poste est à pourvoir en intérim à vocation de CDI**

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 12,00€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Caen, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...


  • Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Caen, France ALEHO Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Préparer, classer et archiver des documents - Gestion des RDV et des agendas - Suivi des représentations externes (convocations, saisi et suivi des données - Aider à la...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif Institut d'Hématologie de Basse Normandie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Contribuer à la prise en charge administrative des personnes suivis à l'IHBN en traitant et coordonnant les opérations et informations médico-administratives.La secrétaire médicale assure, sous...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier (postal, digital) et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Caen, France ATMP du Calvados Temps plein

    L'assistant(e) administratif travaille en étroite collaboration avec les membres du service juridique pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour améliorer le suivi des...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDD de remplacement.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier...


  • Caen, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Caen, France Association Santé Prévention Information du Calvados Temps plein

    **I - DESCRIPTION DU POSTE** **Assistant-e Administratif-ve pour l’Association Santé Prévention Information du Calvados ( ASPIC)** - **Présentation de la structure**:_ L’ASPIC est une association qui gère 3 structures : un lieu d’accueil enfant-parent (RICOCHET), un dispositif de soutien à la parentalité en milieu carcéral (LUCARNE), une...


  • Caen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Caen, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de...


  • Caen, France AGNES B RECRUTEMENT & COACHING Temps plein

    La société ITE, fortement implantée en Normandie est spécialisée dans l'économie de la construction, la maîtrise d'oeuvre, la coordination/Pilotage - SPS - AMO - Programmation. En rejoignant l'équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de...


  • Caen, France Bronswerk Snori Temps plein

    La société **BRONSWERK SNORI**recherche dans le cadre de son développement en France un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Achats & Logistique**pour rejoindre notre équipe dynamique de Caen ! **Vos missions principales**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) achats et logistique, vous serez sous la responsabilité du responsable d’activité et...


  • Caen, France FACE NORMANDIE Temps plein

    FACE NORMANDIE RECHERCHE **SON.A ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** POSTE A TEMPS PARTIEL EN CDi - La vocation de la « Fondation Agir Contre l’Exclusion » est de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté, dans différents champs d’action : l’éducation, l’emploi, la lutte contre...


  • Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Caen, France ADERIM HOLDING Temps plein

    ADERIM CAEN est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients: **LES MISSIONS SONT LES SUIVANTES**: **_ Secrétariat du Cabinet_** - Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et suivi des dossiers - Rédaction et saisie des...


  • Caen, France Image in France Temps plein

    INVISIA Prod est expert en prestation technique son, éclairage, vidéo, structure, diffusion vidéo, captation vidéo et électricité dans le domaine du spectacle et de l’évènementiel. INVISIA Prod fait partie du Groupe Image In France qui est constitué de 8 pôles d’expertise (Fabrication, Evénementiel, Audiovisuel, Social Média, Edition,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Caen, France SIM Caen Temps plein

    Le Groupe SIM Agences d'emploi recherche pour le compte d'un de ses clients : Assistant administratif H/F Mission: - **Accueillir les visiteurs **(clients, fournisseurs ) - **Gérer l'agenda des collaborateurs **(déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion ) - **Organiser des évènements...