Responsable de La Division Accueil Et Circulation

il y a 2 jours


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00007998

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie B

**Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial

**Niveau d'étude**:Bac

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:2 Quai du Port - 13002

Missions:
Contexte
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:

- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
- Le service de l'administration générale, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville ;
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville.

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui un(e) responsable de la division « Accueil et Circulation du Courrier ».
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Superviser et vérifier le bon déroulement de l'accueil physique et téléphonique à l'entrée des bâtiments et des espaces composant l'Hôtel de Ville ;
- Orchestrer la bonne circulation et la gestion des courriers entrants et sortants ;
- Organiser les missions et manager les cellules « Agent d'accueil », « Enregistrement des courriers et diffusion du Courrier » et « Appariteurs ».

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître
De niveau BAC ou titulaire du BAC, vous avez des compétences en secrétariat (et/ou une expérience professionnelle dans ce domaine ) et maîtrisez les logiciels dédiés.
Vous possédez le sens du service public et la vision d'un accueil de qualité.
Vous avez des capacités managériales et savez mettre en place des procédures.
Sérieux(se), réservé(e) et discret(e), vous avez l'esprit d'équipe, une bonne présentation et une forte disponibilité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie ainsi que pour votre organisation, adaptation, rigueur et réactivité.

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    **Référence de l'offre**:00007994 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 Bd Charles Livon...


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