Responsable de La Division Accueil Et Circulation
il y a 2 jours
**Référence de l'offre**:00007998
**Type d'offre**:Emploi permanent
**Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux
**Filière**:Administrative
**Catégorie**:Catégorie B
**Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial
**Niveau d'étude**:Bac
**Nombre de postes à pourvoir**:001
**Lieu de travail**:2 Quai du Port - 13002
Missions:
Contexte
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:
- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
- Le service de l'administration générale, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville ;
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville.
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui un(e) responsable de la division « Accueil et Circulation du Courrier ».
Vos missions
Votre rôle consistera à:
- Superviser et vérifier le bon déroulement de l'accueil physique et téléphonique à l'entrée des bâtiments et des espaces composant l'Hôtel de Ville ;
- Orchestrer la bonne circulation et la gestion des courriers entrants et sortants ;
- Organiser les missions et manager les cellules « Agent d'accueil », « Enregistrement des courriers et diffusion du Courrier » et « Appariteurs ».
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître
De niveau BAC ou titulaire du BAC, vous avez des compétences en secrétariat (et/ou une expérience professionnelle dans ce domaine ) et maîtrisez les logiciels dédiés.
Vous possédez le sens du service public et la vision d'un accueil de qualité.
Vous avez des capacités managériales et savez mettre en place des procédures.
Sérieux(se), réservé(e) et discret(e), vous avez l'esprit d'équipe, une bonne présentation et une forte disponibilité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie ainsi que pour votre organisation, adaptation, rigueur et réactivité.
Rejoignez-nous
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Responsable de La Division Service Aux Publics
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Bibliothécaires territoriaux**Référence** - i10324 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...
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Responsable de Division Coordination Des
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion de l'espace public**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9292 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la...
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Responsable de La Division Service Aux Publics
Il y a 7 mois
Marseille, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - La DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des...
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Responsable de La Division Surveillance Des
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Funéraire**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i10200 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Opérations Funéraires, rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville...
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Responsable de La Division Services Et Logistique
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Funéraire**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i10481 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Opérations Funéraires, rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville...
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Responsable de La Division Des Collections Du
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux de conservation du patrimoine- Conservateurs territoriaux du patrimoine- Conservateurs territoriaux de bibliothèques**Référence** - i8827 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre...
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Responsable de La Division Arts
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Conservateurs territoriaux de bibliothèques**Référence** - i10323 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...
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Responsable de La Division Jeunesse de La
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Conservateurs territoriaux de bibliothèques**Référence** - i8374 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...
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Responsable de La Division Maintenance Des
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux**Référence** - i9619 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 11e et 12e arrondissements, vous êtes Responsable de la Division maintenance des...
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Responsable de La Division Enfance Et Jeunesse
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Animation- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Animateurs territoriaux**Référence** - i8938 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 6e et 8e arrondissements, et sous l'autorité de...
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Responsable de La Division évènementiel Et
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i9797 - Description CollectivitéContexte L'amélioration du cadre de vie est l'une des politiques publiques...
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Responsable de La Division Sécurité Du Bâtiment
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007992 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Techniciens territoriaux, Adjoints techniques territoriaux **Grade**:, **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie B, Catégorie C **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 bd Charles...
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Responsable de Division Sécurisation Des
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention**Filière** - Technique**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux**Référence** - i9324 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de la Prévention et de la Protection de la Direction Générale Adjointe « Ville plus Juste,...
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Responsable de Division Des Autorisations Du Droit
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007284 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Techniciens territoriaux, Attachés territoriaux, Ingénieurs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:Technicien, Attaché territorial, Ingénieur, Rédacteur **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie B, Catégorie A, Catégorie A, Catégorie...
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Responsable de La Division Jeunesse de La
Il y a 6 mois
Marseille, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Au sein de la Direction de la Culture, le Pôle Lecture Publique participe à l’accès à la culture pour tous en développant le réseau des bibliothèques, les actions et les partenariats éducatifs, sociaux, culturels, artistiques et académiques. - Les bibliothèques de Marseille accueillent près d’1,5 millions de...
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Responsable de La Division Gestion de La Commande
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10410 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS),...
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Responsable de La Division Arts
Il y a 7 mois
Marseille, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - La DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des...
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Adjoint Responsable de La Division Dispositif
il y a 4 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008222 **Type d'offre**:Contrat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:non communiqué **Lieu de travail**:non communiqué Missions: Votre rôle consistera à: Appuyer le Responsable de la division pour le pilotage du dispositif plages et la gestion des équipements Élaborer et mettre en ?uvre des plans de...
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Responsable de La Division Gestion Administrative
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007994 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 Bd Charles Livon...
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Responsable de La Division Jeunesse de La
Il y a 7 mois
Marseille, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Deuxième ville de France, Marseille, ville de culture et d’histoire, premier port de France, labellisée French Tech, s’engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental et s’inscrit dans une démarche de proximité pour promouvoir le mieux vivre ensemble et développer l’accès à...