Secrétaire - Interlaboratoire (H/F)

il y a 1 mois


Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

**Société**:
Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales.

A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du GHT de Haute Alsace.

Le GHRMSA, c’est:

- 2615 lits et places
- 730 ETP médicaux
- 5 570 ETP non médicaux
- Près de 700 étudiants accueillis dans un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière, aide-soignant, ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute)

Le GHRMSA s’est doté d’une stratégie ambitieuse visant à conforter l’établissement comme établissement leader dans son territoire et établissement de référence au sein du territoire alsacien. La stratégie mise en œuvre vise à conforter le GHR dans sa mission d’opérateur public de santé pivot du territoire.
L’organisation du GHRMSA s’appuie sur des pôles cliniques et médico-techniques.
L’établissement a négocié un contrat de performance avec l’ARS. Ce contrat identifie des mesures de quatre types : adaptation de l’offre de soins, démarche patientèle, valorisation de l’activité à son juste niveau, optimisation des fonctions logistiques et supports.

L’ensemble des demandes d’examens biologiques sont réceptionnés à la réception commune des laboratoires 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Les prélèvements sont pris en charge par les agents d’administration du lundi au vendredi de 07h00 à 18h30, le samedi de 07h00 à 13h00 et les dimanches et jours fériés de 07h00 à 12h00.

**Mission**:
**Missions**

Assurer la prise en charge des informations médico-administratives et des prélèvements biologiques des patients au sein du pôle de biologie et plus particulièrement à la réception commune des laboratoires.

Temps de travail : 35 heures

Du lundi au vendredi de 07h00 à 18h30

Garde par roulement le samedi matin de 07h00 à 13h00

Garde par roulement dimanche et jours fériés de 07h00 à 12h00

Garde par roulement les après-midi jusqu’à 18h30

**Activités principales**

Au laboratoire:

- Accueil physique ou téléphonique des patients et usagers
- Réception des prescriptions biologiques et de leurs prélèvements
- Tri des demandes et de la gestion d’urgence
- Gestion des dossiers administratifs dans le SIH en suivant le protocole d’indentitogivilance et les protocoles en lien avec la Direction de la facturation
- Saisie informatique dans DXLAB des demandes d’analyses
- Edition des étiquettes codes-barres.
- Gestion des examens transmis à des laboratoires sous-traitants
- Edition des comptes rendus hospitaliers et externes

Aux centres de prélèvements:

- Accueil physique ou téléphonique des patients
- Gestion des dossiers administratifs dans le SIH en suivant le protocole d’indentitogivilance et les protocoles en lien avec la Direction de la facturation
- Saisie informatique dans DXLAB des demandes d’analyses
- Préparer les dossiers et les étiquettes code barre pour les infirmières
- Gestion des tickets de parking
- Relations téléphoniques avec les consultations externes, les médecins prescripteurs et les taxis ambulances

**Profil**:
**Qualifications requises**

BAC de secrétariat ou BTS tertiaires avec option médicale

Certification : secrétaire assistant-médico-social (SAMS) par organisme de formation pour adultes.

Connaissances - prérequis:

- Bonne maîtrise du français : grammaire et orthographe, capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise informatique : pack office
- Logiciels du SIH-DPI
- Maîtrise des règles de secrétariat
- Maîtrise des procédures d’identitovigilance
- Bonne connaissances en terminologie médicale
- Bonne connaissance du système de santé et du fonctionnement institutionnel : notions de T2A, PMSI, droits du patient,
- Appliquer la politique institutionnelle et ses procédures
- S’adapter aux spécificités du service ou du pôle
- Hiérarchiser les priorités
- S’inscrire dans la démarche qualité de l’établissement
- Faire face aux situations inhabituelles
- Savoir appréhender les changements
- Adopter un langage professionnel
- Appliquer les règles de savoir-vivre : respect des patients et des collègues, respect de la hiérarchie.


  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours


    Mulhouse, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    **_Et si vous décidiez de démarrer une nouvelle aventure professionnelle ? Avec Vitalis Médical Mulhouse, trouver un emploi n'aura jamais été aussi simple._** - Vitalis Médical Mulhouse est une agence de recrutement dans l’intérim, vacation, CDD, CDI spécialisée dans les secteurs du médical, paramédical et du social_ - L’ADN de notre agence...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France ML Interim Temps plein

    **Description**: ML INTERIM, recherchons, UNE SECRETAIRE MEDICALE H/F pour un établissement de santé à Mulhouse, à pourvoir immédiatement en intérim à mi-temps, pour 1 mois minimum. Vous serez chargé(e) de la frappe de comptes-rendus et de scanner des documents. Le poste est en journée du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h.

  • Secrétaire Social(E)

    il y a 8 heures


    Mulhouse, France CAF DU HAUT-RHIN Temps plein

    **Secrétaire social(e) F/H en CDD**: - CDD - MULHOUSE - NIVEAU 3 - NVHADD92212 **CAF DU HAUT-RHIN**: La Caisse d'Allocations Familiales du Haut-Rhin, recrute pour son service Action Sociale, un(e) secrétaire social(e) en CDD. La Caf a son siège à Mulhouse au sein d'une union immobilière, avec la Cpam du Haut-Rhin et l'Urssaf d'Alsace, et dispose...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre clinique du Diaconat de Roosevelt basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire h/f CDI - Temps plein Poste à pourvoir en CDI à temps plein. **Service**: Juridique - Ressources Humaines **Missions**: Vous êtes directement rattaché à la Directrice adjointe des Ressources Humaines et juriste. Vous l’assistez dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Mulhouse, France SCM KAYA SAHIN Temps plein

    Le cabinet ORTHOSTO des Drs KAYA et SAHIN est un cabinet dentaire situé à 68100 MULHOUSE centre. Notre Mission est de prodiguer les meilleurs soins pour une santé bucco-dentaire optimale et restaurer un sourire esthétique et fonctionnel. Nous sommes centrés sur le patient et axés sur le relationnel. Nos Valeurs sont : l'esprit d'équipe,...


  • Mulhouse, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM, recherchons, UNE SECRETAIRE MEDICALE H/F pour un établissement de santé à Mulhouse, à pourvoir immédiatement en intérim, pour 1 mois minimum. Vous serez chargé(e) de la frappe de comptes-rendus et de scanner des documents. Le poste est en journée du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h. Type d'emploi : Temps partiel, Intérim Durée du...


  • Mulhouse, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Kinésithérapie **Missions**: En tant que secrétaire administratif vous avez pour missions: - L’accueil physique et téléphonique ; - La gestion des rendez-vous et des plannings ; - La facturation et encaissement. Une expérience de 2 ans est souhaitée. Vous avez un bon sens du relationnel et de l'accueil. Vous avez une bonne...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours


    Mulhouse, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France CAF DU HAUT-RHIN Temps plein

    **Contexte**: Le service Action Sociale de la CAF comprend entre autres 12 travailleurs sociaux et 2 secrétaires sociales. Les travailleurs sociaux de la CAF accompagnent les familles avec enfant à charge confrontées à un évènement fragilisant (séparation, décès, première naissance, impayés de loyers). Ils sont épaulés par deux secrétaires...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 10 heures


    Mulhouse, Grand Est, France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteEt si vous décidiez de démarrer une nouvelle aventure professionnelle ? Avec Vitalis...


  • Mulhouse, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Experts Mulhouse Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers. Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa...


  • Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves. Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 15 avril 2024, une personne (H/F) pour un poste de secrétaire – chargé de communication à temps partiel 28 heures. Vos...


  • Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves.Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 15 avril 2024, une personne (H/F) pour un poste de secrétaire – chargé de communication à temps partiel 28 heures.Vos...


  • Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves. Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 15 avril 2024, une personne (H/F) pour un poste de secrétaire – chargé de communication à temps partiel 28 heures. Vos...


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    alk8yksah9 Au sein du 3C - Centre de Coordination en Cancérologie du secteur sanitaire 12, la secrétaire de RCP est en charge de vérifier la qualité de remplissage des fiches e-RCP. Elle assure en amont la préparation des différentes Réunions de Concertation Pluridisciplinaire par pathologie. Elle est présente lors de la tenue des RCP et aide à la...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Colmar est une entreprise de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, en CDD et en CDI. Nous appartenons à un réseau composé d'une centaine d'agences. L'activité dominante de l'agence est le BTP. Nous recrutons régulièrement pour de longues missions : peintre, façadier,...


  • Mulhouse, France European Physical Society Temps plein

    Secrétaire Assistant(e) de Conférences H/F CDD jusqu’au 31 août 2023 Description du poste: Ce poste nécessitera un déplacement d’une semaine fin juin en Allemagne. Parfaite maîtrise de l’Anglais exigé. L’allemand serait un plus. Maîtrise Excel exigé. Expérience : Souhaitée de 2 à 3 ans Formation : BAC+2 exigé Connaissances :...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 1 jour


    Mulhouse, France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. ...