Gestionnaire de Formation
Il y a 4 mois
**Le service recruteur**:
Le service gère les formations professionnelles de type DEUST (BAC+2), Licences Professionnelles (BAC+3), diplômes d'université et formations courtes. Il a pour mission également de développer l'alternance, et notamment l'apprentissage dans toutes les formations de l'UFR, y compris dans les Masters STAPS. Le service se compose de 6 agents qui assurent la gestion administrative et pédagogique des formations, accueillent, renseignent et accompagnent usagers et employeurs dans leurs projets (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, mobilisation du CPF, VAE, VAPP, VES,...), et apportent un soutien aux responsables pédagogiques (campagnes de recrutement, communication et promotion de l'offre de formation, réalisation d'enquêtes sur l'insertion professionnelle et l'évaluation des enseignements).
**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission de gérer un portefeuille de formations ouvertes en formation initiale en apprentissage et en formation continue : actions de formation courte (AEU), diplômes d'universités (DU), DEUST (Bac+2), Licence Pro (Bac+3). Le ou la gestionnaire de scolarité aura la charge notamment d'inscrire les étudiants, de saisir les notes et préparer les résultats, de réserver les salles pour les cours et examens, de participer à la campagne de recrutement et aux différentes réunions, et de produire les données nécessaires aux bilans et enquêtes (effectifs, taux de réussite aux examens,...). Un soutien pourra également lui être demandé pour l'organisation d'évènements (logistique, missions) et pour réaliser des demandes d'achats.
**Activités principales de l'agent**:
- Accueillir et informer les différents publics (usagers, enseignants, partenaires professionnels)
- Gérer les examens (préparation des copies et des sujets, réservation salles, saisie des notes, délivrance des attestations de réussite); appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la formation
- Assurer le secrétariat des formations
- Participer au développement des réseaux professionnels et au développement de l'apprentissage et à la mutualisation des tâches pour la continuité du service
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Apogée, ELIPSE, ADE, TOMUSS, OFA LINK,
**Conditions particulières du poste **:Quotité travail : 37h30 hebdomadaire - 48,5 jours de congés et RTT immédiats
**Le profil recherché**:
**Diplôme/titre requis pour les contractuels **:Brevet, CAP, BEP
**Spécialité/domaine (facultatif) **:Formation
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté
**Compétences attendues**:
- Accueillir et informer les populations concernées
- Utiliser les plateformes et logiciels spécifiques au domaine de la scolarité
- Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Rédiger, enregistrer, diffuser et classer des documents
**Connaissances**:
- Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Notions concernant l'alternance et les dispositifs de Formation Continue
- Notions concernant la réglementation des études dans l'enseignement supérieur
- Notions concernant les secteurs professionnels du Sport et de l'Animation
**Savoir être**:
- Sens de l'organisation et des priorités, rigueur
- Capacité d'écoute et aptitudes relationnelles à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation, de réactivité et de polyvalence
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir rendre compte
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 975,56€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinObjectifs professionnelsNotre formation de Gestionnaire administratif est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce métier polyvalent. À l'issue de votre formation, vous serez capable de gérer efficacement les relations externes de l'organisation, de gérer le personnel, de préparer et d'assurer le suivi...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinObjectifs professionnelsNotre formation de Gestionnaire administratif est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce métier polyvalent. À l'issue de votre formation, vous serez capable de gérer efficacement les relations externes de l'organisation, de gérer le personnel, de préparer et d'assurer le suivi...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinObjectifs professionnelsNotre formation de Gestionnaire administratif est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce métier polyvalent. À l'issue de votre formation, vous serez capable de gérer efficacement les relations externes de l'organisation, de gérer le personnel, de préparer et d'assurer le suivi...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinObjectifs professionnelsNotre formation de Gestionnaire administratif est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce métier polyvalent. À l'issue de votre formation, vous serez en mesure de gérer efficacement les relations externes de l'organisation, de gérer le personnel, de préparer et d'assurer le suivi...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinObjectifs professionnelsNotre formation de Gestionnaire administratif est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce métier polyvalent. À l'issue de votre formation, vous serez en mesure de gérer efficacement les relations externes de l'organisation, de gérer le personnel, de préparer et d'assurer le suivi...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinObjectifs professionnelsNotre formation de Gestionnaire administratif est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle polyvalent. À l'issue de votre formation, vous serez capable de gérer efficacement les relations externes de l'organisation, de gérer le personnel, de préparer et d'assurer le suivi des...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinObjectifs professionnelsNotre formation de Gestionnaire administratif est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle polyvalent. À l'issue de votre formation, vous serez capable de gérer efficacement les relations externes de l'organisation, de gérer le personnel, de préparer et d'assurer le suivi des...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinObjectifs professionnelsNotre formation de Gestionnaire administratif est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce métier polyvalent. À l'issue de votre formation, vous serez parfaitement qualifié.e en gestion, droit et comptabilité pour vous présenter sur le marché du travail et occuper cette...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinObjectifs professionnelsNotre formation de Gestionnaire administratif est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce métier polyvalent. À l'issue de votre formation, vous serez parfaitement qualifié.e en gestion, droit et comptabilité pour vous présenter sur le marché du travail et occuper cette...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinObjectifs professionnelsNotre formation de Gestionnaire administratif est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce métier polyvalent. À l'issue de votre formation, vous serez capable de gérer efficacement les relations externes de l'organisation, de gérer le personnel, de préparer et d'assurer le suivi...
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Gestionnaire Adv Industriel
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinOpportunité Professionnelle : Gestionnaire ADV Industriel (formation technique) chez notre client, un acteur du secteur industriel Vous êtes à la recherche d’un poste au sein d’un environnement challengeant et mouvant, où vos compétences dans le domaine technique seront fortement appréciées ? Ne cherchez plus ! Nous avons une opportunité...
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[direction de La Formation]gestionnaire Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Formation
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France FED Human Temps plein**Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, acteur international dans le domaine de la santé, un(e) GESTIONNAIRE FORMATION F/H. Ce poste, basé à Villeurbanne (accessible TCL), est à pourvoir dès septembre en mission intérim de 4...
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Gestionnaire de copropriétés
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant que Gestionnaire de copropriétésNous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriétés dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des travaux, des sinistres et des interventions en lien avec le responsable...
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Gestionnaire Administratif de Formation
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois. Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client. Missions principales: - Suivi des lancements...
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Gestionnaire de biens immobiliers
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps pleinGestionnaire de copropriétés - VilleurbanneNous recherchons un gestionnaire de copropriétés pour notre équipe à Villeurbanne. Vous serez responsable de la gestion des travaux, des sinistres et des interventions en lien avec le responsable technique.Compétences requises :Gestion des travaux et des sinistresConnaissance des logiciels de gestion de...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps pleinOffre de PosteNous sommes à la recherche d'un gestionnaire de copropriétés expérimenté pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne.Compétences RequisesDe formation BAC+2 dans le domaine de la gestion immobilièreExpérience de 2 à 3 ans dans la fonctionMaitrise du Pack Office et d'un logiciel de gestion de copropriétésCapacité à gérer une...
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Alternance - Gestionnaire Formation & Projets RH
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France Feu vert Temps pleinBienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Aujourd'hui leader européen avec près de 450 centres de services et de Mobilités en Europe dont plus de 350 en France, Feu Vert emploie plus de 4 500 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français, et vous propose de...
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Gestionnaire de Formation Continue
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps pleinOffre de Contrat de TravailNous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de copropriétés pour rejoindre notre équipe à l'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France.Compétences et ExpériencesDeux à trois ans d'expérience dans la gestion immobilièreFormation BAC+2 dans le domaine de la gestion immobilièreMaitrise du Pack Office et d'un...
