Office Assistant Bilingue Chinois-français

il y a 3 semaines


IssylesMoulineaux, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise handi-accueillante.

**VOTRE MISSION**:
OXILA recherche un OFFICE ASSISTANT - H/F.

En lien avec la DRH de notre client, entreprise chinoise, fabricant de matériel électronique vos missions sont les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Identifier et répondre aux besoins des différentes équipes de l’entreprise
- Suivre et piloter les prestations de services
- Gérer les accords contractuels pour les:

- Voyages d’affaires : politique voyages, agence de voyages, outils en ligne, facturation
- Voitures de société : politique et gestion quotidienne avec les sociétés de leasing automobile conformément aux exigences légales et salariales locales.
- Assurances : voyages, immeuble de bureaux en France, parking, responsabilité sociale, voitures de société, appartements.
- Logement des expatriés en France : recherche d’appartements, mise en place et gestion des charges, relation agence/propriétaire, planification de l’occupation, etc
- Flotte de téléphones fixes et mobiles en France.
- Concevoir, mettre en œuvre, gérer et réviser les politiques de l’entreprise en conformité avec les politiques RH.
- Gérer les activités quotidiennes administratives et services généraux.

**Gestion Ressources Humaines**:

- Assurer la sûreté et la sécurité des employés, par des actions particulières de formation, de tenue d’un registre de sécurité et de contrôles réglementaires.
- Suivre les visites médicales périodiques et exceptionnelles
- Assurer l’intégration des nouveaux arrivants et des sortants, en collaboration avec l’équipe RH.
- En charge de l’ensemble du processus de recrutement et d’intégration des stagiaires, des apprentis et des intérimaires.

**LE PROFIL IDÉAL**:
Bilingue en chinois et en français, vous avez un sens aigu des responsabilités.

Vous avez une première expérience en assistanat administratif achats et RH.

Vous avez de bonnes compétences en informatique et une expérience dans des environnements multiculturels.

Vous faîtes preuve de diplomatie et avez appréciez de travailler dans un environnement exigeant. Proactif vous avez le sens du détail.



  • Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...


  • Issy-les-Moulineaux, France École Montessori bilingue Smiles’n Kids Temps plein

    Smiles'n Kids est une école Montessori bilingue Smiles'n Kids située à Issy-les-Moulineaux, aux portes de Paris. Nous accueillons les enfants de 2 à 6 ans dans un cadre lumineux et des locaux rénovés.Nous recherchons un.e  Educateur.trice Montessori 3-6 ans anglophone diplômé.e pour travailler avec une 2eme éducatrice (francophone) AMI et une...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Job Description Assistant Front Office Manager First impressions are everything! As a Assistant Front Office Manager, you will take care of the guests from the moment they arrive through to their departure by ensuring they have a memorable experience with us. What is in it for you: Employee benefit card offering discounted rates at...


  • Issy-les-Moulineaux, France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil anglais bilingue pour une société de location de voiture. Le poste est à pourvoir fin avril. CDI en temps plein de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Description du poste: - Accueil physique et téléphonique - Tri, affranchissement, distribution et mise sous pli du courrier - Gestion des fournitures...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Châteauneuf-les-Martigues, France ZAPATA COMPANY Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)Secteur : AéronautiqueStatut : EmployéType de contrat : CDISalaire : A définir selon profilTemps hebdomadaire : 37,5 hPrise de fonction : Au plus tôtPrésentation de l'entreprise:Zapata Company est une entreprise novatrice ayant pour ambition de changer la...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux(92), dans le secteur des Transports, un.e Assistant.e Formation** **Votre fonction**: - Vous mettez en œuvre les formations des collaborateurs du siège en...

  • Admin officer

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France TCL Electronics Europe Temps plein

    About TCL: TCL was ranked as Forbes 2022 World’s Best Employers. Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE stock code 01070) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries. The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest. TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring...

  • Assistant(E) Back Office

    il y a 5 jours


    Issy-les-Moulineaux, France CPM FRANCE Temps plein

    **Présentation** **Le Groupe CPM France**, spécialisé dans la **force de vente supplétive depuis plus de 45 ans**, intervient principalement dans les domaines de l’**agroalimentaire, des nouvelles technologies et de la beauté/santé **pour des clients à forte notoriété. Nous disposons de 5 entités (CPM France, Retail Safari, Daytona, Hyperactiv,...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps plein

    Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...) -...

  • Réceptionniste Tournante

    il y a 10 heures


    Issy-les-Moulineaux, France Novotel Suites Issy-Les-Moulineaux Temps plein

    Vous devrez anticiper et traiter les éventuelles insatisfactions et y apporter rapidement une solution. Vous assurerez le standard téléphonique, la gestion de la caisse, la facturation du bar, de notre boutique et des Suites. Ce poste vous permet de vous familiariser avec tous les métiers de l'hôtellerie grâce à la polyvalence propre à la marque...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 5 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Junior Procurement Specialist

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Withings Temps plein

    Chez Withings, nous souhaitons redonner aux individus le contrôle de leur santé.Nous avons l’obsession de créer des produits beaux et intuitifs, afin que chacun puisse les utiliser facilement au quotidien; nos balances connectées, montres hybrides, tensiomètres, moniteurs de sommeil et tous les dispositifs de notre gamme sont aujourd’hui utilisés...


  • Pernes-les-Fontaines, France Exafield International Temps plein

    **L'entreprise**: Le groupe Exafield est une société de recueil de données spécialisée en santé et basée en France, Allemagne, Espagne, Italie, Pologne, Royaume-Uni, Canada et au LATAM. Nous collectons des données auprès de professionnels de la santé et de patients dans le cadre d'études de marché. Exafield International est l'entité...


  • Issy-les-Moulineaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un Bac+5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une expérience réussie en **Back Office, Middle Office ou dans une activité de contrôle** alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique et...

  • Agent Back Office

    il y a 10 heures


    Issy-les-Moulineaux, France Makito Temps plein

    **Makito Promotional Products** est une des entreprises leader du Cadeau Promotionnel sur le marché Européen. Afin de soutenir notre développement sur le marché français, nous recherchons un(e) back office sur la région parisienne. En étroite collaboration avec une équipe commerciale, vous aurez pour missions: La gestion commerciale et...

  • Accounts Receivable Officer

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Sofitel Al Hamra Beach Resort Job Description Provide an effective system to track Accounts Receivables for the activities of the Credit Management. To understand thoroughly Sofitel objectives in managing Account Receivables Provide a summary of the ageing report required by various ambassadors in the Accounting and Control...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un Bac+5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une première expérience en **Back Office, Middle Office**, ou dans une **activité de contrôle **alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique et...

  • Secrétaire Bilingue

    il y a 2 jours


    Les Sables-d'Olonne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LES SABLES D OLONNE recherche pour son client,, 1 Secretaire Standardiste bilingue anglais (H/F) **Les missions****: Poste axpé principalement sur la tenue du standard.Accueil physique et telephonique du public, filtrage des appels. Traitement du courrier entrant et sortant, courriers, classement, organisation des...

  • Executive Office Manager

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Icade Temps plein

    **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Statut**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Mission principale**: - Imagin’Office est au cœur de la révolution des NWOW (New Ways Of Working) et met à disposition des startups et des grands groupes un réseau d’espaces de coworking premium, design et éco-responsables....