Executive Office Manager

il y a 2 semaines

IssylesMoulineaux, France Icade Temps plein

**Contrat**:

- Contrat à durée indéterminée

**Statut**:

- Employé

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Mission principale**:

- Imagin’Office est au cœur de la révolution des NWOW (New Ways Of Working) et met à disposition des startups et des grands groupes un réseau d’espaces de coworking premium, design et éco-responsables. Imagin’office se donne pour mission d’offrir une expérience de travail hors du commun. La qualité du service, la personnalisation et la facilité d’installation sont au cœur de l’expérience et permettent à chacun de nos membres de se concentrer sur l’essentiel : leur business.
- Rattaché(e) directement au responsable des Opérations, vous rejoindrez l’équipe en tant qu’Executive Office Manager sur le site d’Imagin’. Vous managerez à mínima un office manager ou aurez à mínima deux espaces Imagin’Office en responsabilité

**Principales activités**:

- Animer son équipe d’office managers
- o Manager l’équipe d’office managers sur le périmètre défini.
- o Coordonner les actions opérationnelles sur chacun des espaces et avoir une vision consolidée et proactive
- o Avec l’appui de l’équipe sales, former les offices managers pour en faire des relais de commercialisation
- o Être vecteur de la communication montante et descendante au sein d’IO
- o Véhiculer les messages de la Direction et du responsable des opérations
- Garantir l’excellence opérationnelle des espaces
- o En s’appuyant sur l’équipe d’office managers et du responsable technique, être le garant du maintien de
- l’excellence opérationnelle Être le garant du bon suivi des outils opérationnels par son équipe (Weekly, Monday Events, Deskare, etc.)
- o Échanger avec les Imagin’Officer des autres espaces pour homogénéiser les process et challenger les réflexions
- o Participer à des missions transverses (exemple : harmonisation des espaces pour renforcer l’image demarque d’IO)
- o Être le garant de la bonne gestion administrative (domiciliation) des sites
- Meeting rooms
- o Gestion des réservations de salles de réunion et autres privatisations (via nos partenaires ou en direct)
- o Relation avec le client, prise en compte de son besoin en amont, proposition d’une offre en accord avec les capacités de l’espace, accompagnement le jour de la réunion, récolte de feedback pour améliorer les process
- o Mise en place de la salle en fonction des besoins clients
- o Prise de contact avec les traiteurs partenaires, gestion des devis et installation dans la salle de réunion le jour-Jo Brief sur l’aménagement de la salle de réunion ou de l’espace auprès de notre partenaire dédié
- Animer la communauté Imagin’office
- o Faire vivre la communauté des clients Imagin’Office en créant des synergies pour démultiplier les opportunités business ;
- o Fédérer son équipe d’office managers pour organiser des events pertinents et en phase avec les attentes des clients (afterworks, petit-déjeuners ect )
- Respecter les budgets opérationnels
- o Suivre l’activité par espace (CA, dépenses opérationnelles) et amélioration des indicateurs en collaboration avec le responsable des opérations
- o Être garant du respect du budget relatif aux espaces du périmètre
- o Proposer des pistes d’optimisation budgétaires
- Être l’ambassadeur d’Imagin’Office au sein des espaces
- Commercialiser les espaces

**Profil**:

- COMPETENCE CLES DE SUCCES
- À l’écoute, enthousiaste, disponible, débrouillard, créatif, organisé, sens du service, team player
- Compréhension de l’écosystème des startups
- Très bon niveau d’expression orale et écrite (en français et en anglais) et ouvert aux cultures étrangères
- POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Atmosphère jeune et dynamique où travaillent des sociétés en pleine croissance
- Rencontres et networking quotidien
- Espace de travail premium et confortable
- Perspectives d’évolution exceptionnelles dans une entreprise à très forte croissance
- Équipe exigeante et expérimentée et bienveillante
- Valeur RSE

**Niveau d'études min. requis**:

- 4- Master ou MBA

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville**:

- issy les moulineaux

  • Executive Lounge Manager

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Job Description Executive Lounge Manager Embark on a journey of excellence as an Executive Lounge Manager, where you will play a pivotal role in shaping unforgettable experiences for our distinguished guests. From the moment they step into our exclusive lounge until their departure, you will orchestrate a seamless and luxurious stay...

  • Area Office Manager

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Icade Temps plein

    **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Statut**: - Cadre **Temps de travail**: - Temps complet **Mission principale**: - Area Office Manager F/H Rattaché(e) directement au responsable des Opérations, vous rejoindrez l’équipe en tant qu’Area Manager. - Vous managerez à mínima un executive manager et un office manager sur un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Job Description Assistant Front Office Manager First impressions are everything! As a Assistant Front Office Manager, you will take care of the guests from the moment they arrive through to their departure by ensuring they have a memorable experience with us. What is in it for you: Employee benefit card offering discounted rates at...

  • Chef Executif H/F

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Description de l'entreprise À la recherche d'un(e) Chef Executif ! Rejoignez-nous dans l'aventure du Pullman Paris Tour Eiffel, un véritable moteur de l'hôtellerie parisienne, célèbre pour sa localisation unique et ses évènements festifs. 1 restaurant et 1 bar de 150 places assises 1 terrasse éphemere de 40 places assises 1 Rooftop éphemere,le...

  • Guest Experience Executive

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Our World is Your Playground. A world-class lifestyle hotel in the heart of Orchard Road, where playfulness meets peak performance; creativity meets innovation; business meets sucess. At Pullman Singapore Orchard, we don't do ordinary. Pioneering and stylish, guests can push their boundaries in 326 guestrooms and suites, trend setting...

  • Executive Sous Chef

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France AccorHotel Temps plein

    Company Description "Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless...

  • Account Executive

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Microsoft Temps plein

    Overview At Microsoft Education, our mission is to transform learning by providing innovative technological solutions to higher education and research institutions. We believe that education is the key to shaping a better future, and we are committed to supporting teachers, students, and researchers in their quest for knowledge and discovery. As an...

  • Executive Sous Chef

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description The MGallery Hotel Collection features boutique hotels, each with its own original design and unique stories to tell. Choosing to join MGallery is choosing to live and experience Memorable Moments. MGallery Nairobi Gigiri will feature 105 rooms and suites; four restaurants, including an all-day dining venue, a signature dining...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Celltrion Inc Temps plein

    About Us:Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002.The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux.The Support...

  • Program Office Manager

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.  We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.  ...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps plein

    Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...

  • Responsable Patrimoine Operationnel

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LAURENSEN EXECUTIVE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction générale Marketing-Patrimoine, sous la responsabilité du directeur patrimoine, le responsable patrimoine dirige, coordonne et anime l'ensemble du service Patrimoine. A ce titre, il: - Assure le pilotage opérationnel de l ensemble des projets patrimoines du groupe - Prépare, suit et coordonne les projets sur...

  • Accounts Payable Executive

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Job Description EXECUTIVE RESPONSIBILITIES & EMPOWERMENT To ensure the legitimacy and accuracy of the account payable ageing balances To initiate payment process in the strict respect of hotel policies. To ensure fund utilization is done at optimum and manage cash flow. KEY OPERATIONAL RESPONSIBILITIES Operational To collect and review all...

  • Responsable Patrimoine

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LAURENSEN EXECUTIVE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur marketing, vos missions principales seront: - Accompagnement et conseils auprès des opérateurs pour développer et optimiser la monétisation de leurs espaces publicitaires. - Réalisation des plans de déploiement/réaménagement des espaces publicitaires prévus dans la stratégie - Gestion et développement...

  • Responsable Cash Management Et Back Office

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    **Description de l'entreprise** Accor est un leader mondial de l’hôtellerie, présent dans 110 pays, avec 5 487 hôtels et 10 000 restaurants et bars. Le groupe déploie un écosystème hôtelier intégré parmi les plus diversifiés du secteur, grâce à plus de 40 marques associant notamment des enseignes de luxe et haut de gamme, des offres milieu de...

  • Senior Conference

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Novotel Sunshine Coast Resort and Convention Centre, where luxury meets playful charm! With over 370 rooms, a refreshing pool, a vibrant Lagoon for water activities, and mouthwatering dining options, a modern 1500-person capacity facility, attracting both Australian and International conference and event markets, our coastal resort is...

  • Account Executive

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ABSYS CYBORG Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour nous accompagner dans nos projets de croissance, nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : Account Executive H/FCe qui vous séduira dans ce poste...Au coeur d'une équipe dotée d'une forte expertise, de ressources, méthodes et outils, vous concevez des offres commerciales adaptées aux besoins des clients, et...

  • Responsable Projet

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LAURENSEN EXECUTIVE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur marketing, vous serez notamment en charges de ces missions: - Piloter, planifier et contrôler les activités du service, - Dresser un bilan périodique, - Proposer à la direction, en conformité avec les besoins et les orientations stratégique du groupe, - Rendre compte du fonctionnement du service à la...

  • Front Office Duty Manager

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining...