Assistant Administratif Et Commercial

il y a 1 mois


Schiltigheim, France ProteoGenix Temps plein

_Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d’affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics._

**Description du poste**:
Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l’organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) chez ProteoGenix est fait pour vous

En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et commerciale de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d’une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière.

Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un large éventail de tâches administratives, légales et commerciales, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes.

Nous cherchons une personne proactive, capable de gérer les priorités et de maintenir une communication fluide au sein de l’équipe et avec nos partenaires internationaux. Rejoindre ProteoGenix, c’est intégrer une entreprise innovante, où chaque journée apporte de nouveaux apprentissages et où votre implication fait la différence

Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous voir contribuer à notre succès

**Vos tâches**:
Ø **Administratif & Légal**:

- Répondre aux demandes administratives des clients, fournisseurs et de l’équipe.
- Enregistrer et gérer les documents administratifs requis (fiches fournisseurs, informations bancaires, etc.).
- Gérer la boîte mail du service légal et assurer le suivi des correspondances.
- Relire, signer, et classer des documents légaux (contrats, devis, NDA, etc.).
- Assister ponctuellement la direction (réservations de transport, gestion de documents administratifs).
- Mettre à jour régulièrement les bases de données internes.

Ø **Commercial**:

- Créer des devis et assurer leur validation.
- Répondre à des demandes clients.
- Suivre et résoudre les bons de commande non conformes.
- Créer et éditer des factures, bons de réception, et bons de livraison.
- Préparer et envoyer des fiches techniques aux clients.
- Suivre les projets des clients, de la phase de commande à la livraison.
- Assurer le support au chat en ligne.
- Relance clients

Vous évoluerez dans un **environnement international** et devrez être capable d’assurer un accueil téléphonique en anglais et échanger avec nos partenaires internationaux.

**Formation demandée**:
BAC +2 minimum avec expérience en assistanat, administration, commercial.

**Compétences requises**:
Ø **Langues** : Maitrise de l’anglais professionnel (oral et écrit)

Ø **Outils** : Bonne maîtrise du pack Office et des logiciels de gestion commerciale (Odoo, Everwin, Hubspot)

Ø **Compétences** : Gestion administrative, gestion des processus, capacité à organiser et prioriser le travail

Ø **Qualités personnelles** : Organisation, rigueur, esprit d’initiative, capacité d’anticipation, ponctualité, et adhésion aux valeurs de l’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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    Depuis plus de 25 ans, le laboratoire Oskan propose une gamme vétérinaire holistique, riche en ingrédients naturels et biologiques, pour chien, chat, cheval et volaille dans le but de maintenir la santé. Nous évoluons dans un contexte écologique favorable et sommes les pionniers d’une gamme tiques et puces sans insecticide, saine et fiable. Nos...


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  • Schiltigheim, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


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    **EN BREF : Assistant Administratif et Comptable (H/F) - CDI à Temps Partiel 24h/Semaine - Comptabilité - Saisie - Relances** Adsearch recherche pour son client, un acteur du bâtiment situé à Schiltigheim (67), un Assistant Administratif et Comptable (H/F). **VOS MISSIONS**: - Saisie de la comptabilité, suivi et traitement des facturations. -...


  • Schiltigheim, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM Illkirch recherche pour l'un se des clients, situé à SCHILTIGHEIM, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL, SEO (H/F) **Vos missions**: - Référencement du site internet avec le SEO - Gestion des courriers juridiques - Assurer les réponses aux clients - Assurer les réponses aux parrainages **Vos horaires**: **Du lundi au...

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    Il y a 6 mois


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    Il y a 6 mois


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  • Schiltigheim, France Adsearch Temps plein

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    Il y a 6 mois


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    Il y a 6 mois


    Schiltigheim, France MP CONSEIL Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre société au niveau national, vos principales missions seront: **Outre des tâches d’assistanat classique**: - renseignements téléphoniques, rédaction des courriers, classement informatique ; - traitement quotidien de courriels reçus ; - courrier, veille commerciale à travers le suivi d'un planning, prises de...


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    Poste Notre centre Audika situé à Schiltigheim (67) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : ...