Secrétaire D'accueil
Il y a 2 mois
**Présentation de la structure**:
La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) est une association gérée bénévolement par un conseil d’administration composé essentiellement d’adhérents et d’habitants du quartier. Située à Villeurbanne, La Maison Sociale a un double agrément sur le quartier Cyprian et sur le quartier des Brosses.
- La Maison sociale intègre dans son projet l’insertion des personnes porteuses de handicap, tant dans l’accès à ses activités que dans sa politique de recrutement._
Nous recrutons notre nouveau secrétaire d’accueil H/F. Si vous aimez le lien social, si l’échange, l’écoute, l’accueil de l’autre sont des compétences que vous cultivez à niveau égal à celles du suivi de missions administratives alors, rencontrons-nous
**Raison d’être de l
- emploi**:
- Assurer l’accueil du public du Centre Social
- Assurer le secrétariat courant
- Assurer certaines missions comptables
- Participer à l’animation globale du Centre Social
**Position dans la structure**:
- Sous la responsabilité directe de la direction.
- En relation fonctionnelle avec les responsables de pôles et les autres membres du personnel
**Missions**:
- Accueil du public et relations adhérents_
- Assure l’accueil physique et téléphonique en étant à l’écoute des besoins et des situations évoquées par les habitants pour les orienter de façon adaptée.
- Assure le relai des besoins repérés auprès des responsables de pôles concernés.
- Organise et participe aux inscriptions du public aux activités.
- Secrétariat_
- Gestion administrative des adhérents.
- Paramétrage des activités sur le logiciel adhérent en lien avec les responsables de pôles.
- Assurer le suivi et la diffusion interne du courrier et courriel.
- Assister les membres de l’équipe, bénévoles et salariés, dans la réalisation de tâches courantes de secrétariat.
- Correction et mise en forme de documents.
- Gestion de la caisse et des encaissement espèces, chèques, CESU, ANCV
- Edition de la liste mensuelle des impayés des adhérents et transmission aux responsables de pôles pour relances.
- Réalisation des demandes et des suivis de formation du personnel
**Vie du Centre et animation globale**:
- Peut participer aux réunions d’équipe et à des commissions de travail transversales
- Participer aux évènements associatifs et aux sorties familiales à titre occasionnel.
**Compétences nécessaires**
- Sens de l’accueil et de l’écoute, capacité à créer du lien avec les personnes qui entrent à la Maison Sociale.
- Capacité à gérer par l’apaisement des situations de tensions.
- Maitrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel Aïga serait un atout certain.
- Capacité organisationnelle, savoir prioriser, être autonome dans les tâches qui lui sont confiées.
- Qualités d’expression orale et écrite.
- Sens de la discrétion.
- Dynamisme, esprit d’équipe.
**Diplôme(s) et expérience**:
- **Qualification de niveau 4 (bac) minimum**
- **Expérience exigée de 1 à 2 ans minimum**
**Cadre conventionnel**:
- Nature du contrat : CDI à temps partiel de 28h
- Rémunération à l’indice 370 de la convention Alisfa, soit 1437 € brut mensuel.
- Emploi repère : secrétaire
- Localisation : Villeurbanne
- Contraintes liées au poste : travail sur deux sites
- Mutuelle, participations aux transports, jours de congés conventionnels
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine
Salaire : 1 437,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- secrétariat et accueil: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Villeurbanne, France BTP RMS La Buissonnière Temps pleinSecrétaire administratif et d'accueil - 12/2023 **Mission(s) principale(s)**: Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, la ou le secrétaire administratif et d’accueil intervient dans le domaine de l’accueil des usagers, dans une démarche d’accompagnement, qui favorise l’exercice de leurs droits et la prise en...
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Secrétaire D'accueil Médical Et Dentaire
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Centre de santé Benoit Frachon Temps plein**Secrétaire d’accueil médical et dentaire** Vous souhaitez exercer votre métier au sein d’une association ? Rejoignez-nous ! Le centre de santé Benoit Frachon est une structure pluridisciplinaire privée à but non lucratif gérée par une association loi 1901. Depuis plus de 45 ans, le centre de santé n’a cessé de se développer pour...
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Secretaire D'accueil en Concession Automobile
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps pleinLa concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...
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Secrétaire Ase Accueil
il y a 1 mois
Villeurbanne, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME** 26 avenue du président herriot - 26000 Valence **Lieu de travail** - Portes les Valence **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...
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Secrétaire Accueil
il y a 1 mois
Villeurbanne, France NISSAN GEX Temps plein**Concessionnaire automobile NISSAN GEX recherche un(e) secrétaire accueil/après-vente pour remplacement congé maternité.** **Rattaché(e) au chef d’atelier, vous aurez pour missions**: **L’accueil client** **La gestion du standard téléphonique pour l’ensemble de la concession** **Le suivi des dossiers clients mécanique/carrosserie** **La...
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Secrétaire Accueil Cgs Centre Gérontologique Sud
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 70% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte rendu Accueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers,...
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Secrétaire Accueil
il y a 1 mois
Villeurbanne, France GROUPE ACPPA - BLANQUI Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur de Villeurbanne, et accessible en transport en commun, l'EHPAD Blanqui, organisé sur 5 niveaux, dispose d’une capacité de 84 lits, d’un accueil de jour thérapeutique, et d’un PASA. **Description du poste** Membre incontournable de l’équipe d’hébergement, en tant que...
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Secrétaire Médical Accueil
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CYPATH Temps plein**Poste**: Secrétaire médical Accueil (H/F) **Type de contrat**: CDI à temps plein (35h/sem) **Amplitude Horaires**: Entre 08h00 et 18h30 selon le planning (7h00 de travail effectif par jour). **Salaire**: 1889€ brut/mois hors primes **Expérience**: 2 ans souhaitée **Démarrage **:Dès que possible - Vous avez une très bonne maîtrise des outils...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps pleinNous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...
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Secrétaire Accueil Cgs Centre Gérontologique Sud
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps pleinNous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...
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Secrétaire Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein**La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) recrute son/sa nouveau/nouvelle secrétaire d’accueil. Si vous aimez le lien social, si la solidarité, l’échange, l’écoute, l’accueil de l’autre sont des valeurs que vous cultivez à niveau égal aux compétences de suivi de missions administratives, alors, rencontrons-nous !** - La Maison...
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Secrétaire Médicale F
il y a 1 mois
Villeurbanne, France SCM PROCREO LA SOIE Temps pleinCentre PROCREO La Soie recrute une secrétaire médicale. Le centre PROCREO La Soie situé à Villeurbanne spécialisé en gynécologie et aide médicale à la procréation recherche une secrétaire médicale expérimentée en CDI 39 heures par semaine pour la gestion des tâches suivantes: Prise de rendez-vous téléphoniques encaissement des...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Place Dentaire Temps pleinDepuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Ovision Chasse sur Rhône Temps pleinNous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision CSR, un ou une secrétaire **avec de l'expérience ou diplôme (de préférence)** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement des dossiers médicaux. - Facturation et télétransmission. -...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Ovision Chasse sur Rhône Temps pleinNous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision CSR, un ou une secrétaire **avec de l'expérience ou diplôme (de préférence)** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement des dossiers médicaux. - Facturation et télétransmission. -...
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Secrétaire Polyvalent.e
il y a 1 mois
Villeurbanne, France PSYPRO LYON Temps pleinLe centre PSYPRO LYON a ouvert en janvier 2019. C’est un dispositif de soins ambulatoires spécialisé dans la prise en charge de personnes en situation de souffrance au travail. Nous recrutons un.e secrétaire polyvalent.e en CDI, à temps plein. Le poste est basé à Villeurbanne. En tant que secrétaire polyvalent.e, vos missions principales seront...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Villeurbanne, France docteur Chrif Dlimi Temps pleinBonjour, Recherche secrétaire médicale à temps plein dans un cabinet de chirurgie esthétique au centre Léon Blum à Villeurbanne. Prise de poste rapide. Je joins l’intitulé du post ainsi que les missions. N’hésitez pas à me contacter au 07 60 34 74 67 Bonne journée. Travaillez en proche collaboration avec le chirurgien, ainsi que sa...
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Secrétaire Chargé D'accueil Centre Social
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Alfa 3A Temps plein**Mission(s)**: Rattaché à la Direction de la maison pour tous: - Contribuer au "projet accueil" - Accueillir, écouter, informer, orienter les publics avec bienveillance et pertinence - Développer et coordonner une offre globale d'information et d'orientation - Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs -...
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Secrétaire Médical(E) Accueil
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Cypath Temps pleinD’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...