Office & Hospitality Pour Lafayette Anticipations

Il y a 3 mois

Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent
- Référence
- Ass dir FEGL-11035
- Filière-Métier
- FINANCE / JURIDIQUE
- Localisation
- France / Ile-de-France / PARIS
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps Complet
- établissement
- Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
- Votre Rôle- Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice adjointe, l'Office & Hospitality Manager est en charge des missions suivantes:

- 1. Office Management- Véritable couteau suisse, l'office manager est au service des équipes et apporte de manière transversale le support opérationnel et administratif nécessaire au bon fonctionnement général de la Fondation.
- Coordination des réunions de l'équipe:
Mise en place des réunions de l'équipe (comité des possibles, réunions thématiques, etc.)
- Coordination des différents agendas (privatisations, publics, équipes, évènements, salle de réunion, etc),
- Rédaction des ordres du jour des réunions d'équipe, rédaction et archivage des comptes rendus des réunions équipe,
- Gestion du planning des salles de réunion,
- Accueil des rendez-vous de la direction et de l'équipe (mise en place des petits déjeuner et réunions importantes),
- Gestion opérationnelle des services généraux
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques
- Gestion du courrier et distribution auprès de l'équipe,
- Accompagnement sur la gestion des envois (Ups, Fedex, etc),
- En charge du standard de la direction et de la boîte mail contact.
- Coordination des services aux équipes : commande de fournitures et autres.
- 2. Hospitality Management- L'hospitality manager veille à humaniser le lieu de travail, il œuvre au bien être au travail, assure le confort et l'animation de l'équipe et des collaborateurs de la Fondation, et plus particulièrement des artistes.
- Œuvrer au bien être de l'équipe

En charge des outils collectifs « bien-être » de l'équipe (espaces communs, petites attentions, etc),
- Coordination des sorties et moments forts de l'équipe
- Création et organisation de sorties et moments d'équipe (pots de départ, Team Bulding)
- Veille Culturelle à destination de l'équipe (ouvrir l'équipe à la découverte).
- Coordination de l'appartement, accueil des artistes et des collaborateurs
- Planification du calendrier de l'appartement des artistes et des invités de la Fondation.
- Préparation d'outils pour le séjour des artistes (adresses utiles etc).
- Contact privilégié pour tout sujet logistique et/ou organisationnel lié à l'accueil et au séjour des artistes ou à leur résidence, ainsi que les collaborateurs de la Fondation.
- 3. Coordination spécifique pour la direction
- L'Office et Hospitality Manager est également chargé de la coordination de certains sujets plus spécifiques à la direction:
- Tri et affectation du courrier et des invitations,
- Veille autour des sujets et des évènements du groupe Galeries Lafayette en collaboration avec l'assistante du président de la Fondation,

Relations Publiques avec les homologues et les institutions culturelles partenaires, nationales et internationales (prise en main du fichier contacts - Eudonet)- Evènements culturels
- Administratif (rédaction de courriers...)
- Votre Profil- Profil:
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum
- anglais bilingue
- Maîtrise d'outils informatiques : Suite adobe, traitement de texte, outils web, mailing
- Connaissances du milieu culturel français et international

Aptitudes personnelles:
- Autonome, motivé.e, esprit d'initiative, dynamique, organisé.e, polyvalent.e, vous gérez efficacement les priorités et aimez travailler en équipe
- Vous avez le sens de la confidentialité et d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.

  • Assistant de Direction Pour Lafayette Anticipations

    Il y a 3 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une...

  • Hospitality Officer

    Il y a 3 mois

    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    CDI - **Paris (75002)**: - **Armonia Hospitality** NOTRE SOCIÉTÉ Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe :...

  • Hospitality Officer

    Il y a 3 mois

    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe : l’accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce...

  • Hospitality Officer

    Il y a 3 mois

    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe : l’accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce...

  • Hospitality Officer

    Il y a 4 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Hospitality Officer Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : Paris 75000 Dans le cadre de nos formations, notre recherche pour un de ses partenaires dans...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Vinci Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) dans une prestigieuse maison de couture, fleuron du luxe français située à Paris 7. Au quotidien, vous aurez pour objectifs : D'assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement,...

  • Hospitallity Officer

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France LANCASTER Temps plein

    **Accueil et standard téléphonique**: - Gestion des RDV sur site (accueil et installation des personnes) - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage des communications - Orientation des interlocuteurs vers les différents services - Support commercial France - Suivi commandes et réassort clients - Gestion de la relation client - fournisseur -...

  • Hospitality Manager

    Il y a 4 mois

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: En tant que **Hospitality** Manager**, vous serez ambassadeur de la Marque. Vous représenterez les valeurs de la Marque et adopterez les attitudes Louis Vuitton vis-à-vis des clients et des membres de l'équipe. Vous serez le point de contact de toutes les demandes liées à l’accueil, à la restauration et la logistique des...

  • Hospitality Manager

    Il y a 3 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE En tant que **Hospitality** Manager**, vous serez ambassadeur de la Marque. Vous représenterez les valeurs de la Marque et adopterez les attitudes Louis Vuitton vis-à-vis des clients et des membres de l'équipe. Vous serez le point de contact de toutes les demandes liées à l’accueil, à la restauration et la logistique des évènements. **Vous...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe Paris

    Il y a 4 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) dans une prestigieuse maison de couture, fleuron du luxe français située dans le 7ème arrondissement de Paris. Au quotidien, vous aurez pour objectif: - D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. - De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe Paris

    Il y a 3 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé à Paris 9ème. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (37 heures par semaine, du lundi au mercredi de 08h30 à 14h30 et jeudi et vendredi de 08h30 à 19h) et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe Paris

    Il y a 3 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, prestigieuse Maison de Luxe spécialisé dans la mode & la maroquinerie basé à Paris 9ème. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (28h30 heures par semaine, du lundi au mercredi de 13h30 à 19h et jeudi et vendredi de 12h30 à 18h30) et assurerez...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe Paris

    Il y a 3 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) dans une prestigieuse maison de couture, fleuron du luxe français située dans le 7ème arrondissement de Paris. Au quotidien, vous aurez pour objectif: - D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. - De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe

    Il y a 3 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) dans une prestigieuse maison de couture, fleuron du luxe français située à Paris 7. Au quotidien, vous aurez pour objectifs: - D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. - De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe

    Il y a 3 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, prestigieuse Maison de Luxe spécialisé dans la mode & la maroquinerie basé à Paris 9ème.** Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (28h30 heures par semaine, du lundi au mercredi de 13h30 à 19h et jeudi et vendredi de 12h30 à 18h30) et...

  • Adjoint au Responsable – Galeries Lafayette

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre Mission En tant que Responsable Adjoint au sein de Galeries Lafayette, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de notre boutique. Sous la supervision du Directeur de Boutique, vous serez le garant de l'animation commerciale et de l'efficacité opérationnelle de l'espace de vente. Vos Responsabilités Vous serez amené(e) à : Contribuer à...

  • Front Office Hospitality Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Sina Careers Temps plein

    Job DescriptionLocation: Premium Hotel Chains (Hilton, Kempinski, Marriott, Crowne Plaza, Intercontinental, Sheraton, and many others)Work Schedule: 5 days a week, 40 hours a weekFinancial Compensation: As a Front Office Hospitality Assistant, you will be responsible for handling general administrative tasks and assisting in the daily management of the Front...

  • Hospitality Officer Référent Pour Une Maison de

    Il y a 3 mois

    Paris 1er, France OPAL Temps plein

    **Pour renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre client, un Hospitality Officer F/H qui sera le référent d’un de nos sites clients, prestigieuse Maison de Luxe située dans le 1er arrondissement de Paris.** En véritable bras droit de l’Hospitality Manager, vous assurerez la continuité de service sur les sites et vos missions consisteront...

  • Hospitality Officer H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un...

  • Hospitality Officer H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un...