Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif

Il y a 2 mois

Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

Le chargé de suivi administratif F/H de la fondation universitaire A*MIDEX:

- est l’un(e) des référents et points d’entrée sur les aspects liés au suivi administratif des ressources humaines, dont les volet recrutements (masse salariale et emplois) et rémunérations accessoires sur l’ensemble des projets A*Midex,
- appuie le travail de suivi global de la fondation A*Midex sur le volet RH / masse salariale en en interaction avec l’équipe A*Midex, la Direction des ressources humaines, la Direction des affaires financières, les porteurs de projets, les unités de recherche/composantes et les directions concernées.
- contribue à la mise en œuvre des conventions de l’ensemble des projets A*Midex.

Le poste a pour objectif de soutenir l’activité quotidienne de la Fondation A*Midex concernant les ressources humaines par une anticipation de besoins et une optimisation de l’organisation.

Le chargé de suivi administratif F/H est **intégré dans un pôle administratif **au sein de la Fondation universitaire A*Midex dans le but d’assurer la continuité des activités sur les projets en garantissant les délais et la qualité des documents produits.

**1.Gestion des ressources humaines - aide au pilotage de la masse salariale**
- **Suivi global de la masse salariale et aide au pilotage**
- Assurer le suivi de la masse salariale de la Fondation A*Midex concernant le taux de consommation et des crédits des projets IdEX et France 2030 ;
- Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance, les mesurer et les analyser, participer à la conception, à la mise à jour et à l'amélioration des tableaux de bords et des bilans d'activités ; proposer et suivre des outils de pilotage
- Contribuer à la projection de la masse salariale et faire des propositions spécifiques, notamment dans le cadre des étapes du cycle budgétaire (Budget initial, budgets rectificatifs)
- Aider à la préparation de la campagne d’emplois annuelle de la Fondation A*Midex (état des recrutements, et projection à venir).
- **Appui au suivi des recrutements et rémunérations associées
- **_En collaboration avec les équipes projet_
- Appuyer l’instruction les demandes de recrutement et de rémunérations accessoires reçues des équipes-projets
- Assurer le recueil, l’exploitation et l’organisation des données administratives et RH des dossiers ;
- Procéder à la validation financière des recrutements sur crédits IdEx ;
- Contrôler, analyser et suivre l’état des postes financés par la Fondation A*Midex (crédits IdEx et France 2030) au sein des différentes structures d’AMU ;
- Elaborer des tableaux de suivi de l’activité en lien avec la cellule administrative
- Élaboration ou proposition des préconisations/solutions en aide à la décision
- Contribuer aux groupes de travail sur des dossiers transverses RH, à la demande de la direction ;
- Garantir la continuité d’activité sur le volet ressources humaines, en cas d’absence prolongée d’autres membre de l’équipe
- **Conseil et assistance**
- Informer, conseiller et assister les différentes parties prenantes (projets, directions, unités de recherche, composantes de formation, chargés de projets A*Midex) en appui avec la Direction des Ressources humaines AMU.
- Contribuer et participer aux réunions d’installation des projets sur le volet RH ;
- Capitaliser les solutions spécifiques et formaliser les procédures dédiées, préparer des fiches techniques RH, contribuer à l’amélioration et à la simplification des procédures RH propres à l’IdEx ;
- Participer à l’élaboration des contrats de services, mettre à jour les procédures (vademecum RH, etc.) ;
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de la fondation.

**2.Conventionnement (appels à projet)**
- En appui avec un chargé de suivi administratif en charge du conventionnement et du suivi associé, vous instruirez les conventions attributives d’aides aux projets et en assurerez le suivi jusqu’aux délivrables:
oInstruire les demandes de conventionnement et leurs avenants, reçus des équipes-projets ;
oVérifier la conformité de la convention

  • Chargé Du Pilotage Et Du Suivi de Missions de

    il y a 1 mois

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé du pilotage et du suivi de missions de l'offre médico-sociale**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD86616 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes handicapées, personnes en difficultés spécifiques de la Délégation départementale des Bouches-du-Rhône a pour mission de mettre en œuvre la politique...

  • Chargé Du Pilotage Et Du Suivi de Missions de

    il y a 1 mois

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé du pilotage et du suivi de missions de l'offre médico-sociale**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90410 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes handicapées, personnes en difficultés spécifiques de la Délégation départementale des Bouches-du-Rhône a pour mission de mettre en œuvre la politique...

  • Chargé(E) de Mission Pilotage Et Suivi de La

    il y a 1 mois

    Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Propreté et déchets** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** **ou Ingénieur en chef territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Chargé de Suivi Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable - Charge Suivi Budgets H/F

    il y a 7 jours

    MARSEILLE, France HLM Temps plein

    EN BREF.Le Prescripteur Marchés Techniques monte, suit et analyse les marchés travaux de la direction. Assurer l'établissement des budgets et le pilotage administratif et financier des budgets traités par la Direction des Territoires.Assurer un rôle d'interface entre le siège et les services administratifs des agencesVos missions :Pilotage des...

  • Chargé Du Pilotage Administratif de La Mission

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste - Basée sur un mode de fonctionnement mutualisé entre 4 établissements partenaires (AMU, CNRS, Inserm, IRD), la Mission Europe pour la Recherche (MER) a pour ambition d'améliorer et renforcer l'accompagnement des unités de recherche du site (environ 115 unités) dans la préparation des réponses aux appels à projets européens...

  • Responsable - Charge Suivi Budgets H/F

    il y a 7 jours

    MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HLM Temps plein

    EN BREF.Le Prescripteur Marchés Techniques monte, suit et analyse les marchés travaux de la direction. Assurer l'établissement des budgets et le pilotage administratif et financier des budgets traités par la Direction des Territoires.Assurer un rôle d'interface entre le siège et les services administratifs des agencesVos missions :Pilotage des...

  • Chargé(E) de Mission Pilotage Et Suivi de La

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007806 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Ingénieurs territoriaux, Ingénieurs en chef territoriaux **Grade**:, , **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie A, Catégorie A **Secteur d'activité**:Environnement et cadre de vie **Nombre de postes à...

  • Chargé du pilotage et du suivi de missions de l'offre médico-sociale

    il y a 1 mois

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    Description du poste 1) Mise en œuvre au niveau territorial du programme régional de santé et de ses déclinaisons dont notamment le schéma régional santé par le développement des coopérations et des partenaires impliqués dans l'offre médico-sociale pour personnes en situation de handicap. 2) Suivi d'un portefeuille d'établissements et...

  • Chargé de Mission Promotion Et Suivi de

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chef de La Section Aide Au Pilotage

    il y a 1 mois

    Marseille 14e, France CETSEO Temps plein

    **Description de l’organisation** Le Service de l’énergie opérationnelle (SEO) a pour principales missions le soutien énergétique, la délivrance des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétrolières, ainsi que le conseil et l’expertise au profit de l’ensemble des armées sur le territoire...

  • Chargé de Mission Pilotage de La Politique «

    il y a 1 mois

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé de mission pilotage de la politique « personnes âgées »**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90467 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes Agées a pour mission de mettre en œuvre le pilotage des établissements répondant aux besoins en lien avec les partenaires institutionnels. **Description du...

  • Chargé(E) de Mission Pilotage Et Suivi de La

    il y a 1 mois

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 08/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Chargé(E) de Mission Pilotage de La Politique «

    Il y a 2 mois

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé(e) de mission pilotage de la politique « personnes âgées »**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD87904 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes Agées a pour mission de mettre en œuvre la politique en faveur des personnes âgées sur le territoire de santé des Bouches-du-Rhône Le chargé de...

  • Gestionnaire en Charge Du Suivi Des Actions

    il y a 1 mois

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence Régionale de Santé a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9754-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9754 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale...

  • Chargé de Suivi RH

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 7 jours

    MARSEILLE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à...

  • Assistant Administratif Comptable et Qualite H/F

    il y a 7 jours

    MARSEILLE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC recrute un(e) assitant(e) administratif, comptable et qualité H/F en temps pleins. L'accueil des interlocuteurs externes et l'appui administratif, logistique et organisationnel de l'association La gestion administrative courante de la délégation La saisie comptable courante et le contrôle de gestion des produits et des charges relatives...