Chargé Du Pilotage Administratif de La Mission

il y a 4 semaines

Marseille er, France Aix Marseille Université Temps plein

Descriptif du poste
- Basée sur un mode de fonctionnement mutualisé entre 4 établissements partenaires (AMU, CNRS, Inserm, IRD), la Mission Europe pour la Recherche (MER) a pour ambition d'améliorer et renforcer l'accompagnement des unités de recherche du site (environ 115 unités) dans la préparation des réponses aux appels à projets européens liés à la recherche et à l'innovation.
Mission et activités principales:
La Mission Europe pour la Recherche (MER) étant opérationnelle au 1er janvier 2024, nous recrutons un chargé du pilotage administratif F/H qui aura pour mission de participer activement, dans ses champs de compétences, à sa construction, à sa mise en place, à son fonctionnement et à son management fonctionnel.
Le fonctionnement de la MER nécessite un pilotage administratif important pour répondre au challenge du projet. Outre les missions administratives classiques à assurer pour le fonctionnement d'un service d'une vingtaine de personnes, la MER demande un pilotage renforcé du fait qu'elle est construite selon un modèle de mutualisation.
- Participer à la mise en place de la MER en lien avec le Comité de Direction : mise en œuvre de process administratifs mutualisés, déploiement d'outils, suivi d'indicateurs d'activité et de performance
- Assurer l'interface avec les 2 pôles de la MER, pôle détection et pôle Ingénierie et tous les agents qui les composent pour une coordination efficace des activités,
- Réaliser des études, des rapports et bilans et des enquêtes d'évaluation du projet
- Élaborer et mettre à jour les outils cadres de la direction (calendriers des instances, des réunions et séminaires, comptes-rendus, planning des équipes, outils numériques, process internes, gantt, etc.)
- Établir un budget. Faire le suivi, la consolidation et l'analyse des dépenses ; assurer le suivi du processus des décharges d'enseignement des porteurs de projets relatif au modèle économique du projet BOOSTER
- Coordonner la continuité du service dans le cadre des demandes de congés et de télétravail des agents de la MER
- Superviser la mise en œuvre d'une démarche d'amélioration continue
- Soutenir les unités du site en leur apportant des outils pour la valorisation de leurs compétences et potentiel dans le cadre européen
- Elaborer et mettre à jour les outils et les templates nécessaires au montage et au management de

Profil recherché

Doté d'un BAC+ 5, vous avez une expérience significative dans le pilotage de projets et la communication.

Vous avez connaissance de l'environnement scientifique et professionnel de l'université et des organismes de recherche.

Vous maitrisez la langue anglaise (niveau B2 minimum).

Vous faites preuve d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Enfin, votre adaptabilité, polyvalence, esprit d'initiative et d'équipe, seront un atout pour le poste.

**Les avantages AMU**:
? Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

? Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté

? Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaire

? Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an

? Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois

? Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

? L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

? Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité

? Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- ? Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Ambition
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication
Management de projet

**Voir plus**

Entreprise

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public /

  • Chargé(E) de Mission Pilotage Et Suivi de La

    il y a 1 mois

    Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Propreté et déchets** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** **ou Ingénieur en chef territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Chargé de Mission Pilotage de La Politique «

    il y a 4 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé de mission pilotage de la politique « personnes âgées »**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90467 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes Agées a pour mission de mettre en œuvre le pilotage des établissements répondant aux besoins en lien avec les partenaires institutionnels. **Description du...

  • Chargé(E) de Mission Pilotage de La Politique «

    il y a 1 mois

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé(e) de mission pilotage de la politique « personnes âgées »**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD87904 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes Agées a pour mission de mettre en œuvre la politique en faveur des personnes âgées sur le territoire de santé des Bouches-du-Rhône Le chargé de...

  • Chargé Du Pilotage Et Du Suivi de Missions de

    il y a 4 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé du pilotage et du suivi de missions de l'offre médico-sociale**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90410 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes handicapées, personnes en difficultés spécifiques de la Délégation départementale des Bouches-du-Rhône a pour mission de mettre en œuvre la politique...

  • Chargé Du Pilotage Et Du Suivi de Missions de

    il y a 4 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé du pilotage et du suivi de missions de l'offre médico-sociale**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD86616 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes handicapées, personnes en difficultés spécifiques de la Délégation départementale des Bouches-du-Rhône a pour mission de mettre en œuvre la politique...

  • Chargé(E) de Mission Pilotage Et Suivi de La

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007806 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Ingénieurs territoriaux, Ingénieurs en chef territoriaux **Grade**:, , **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie A, Catégorie A **Secteur d'activité**:Environnement et cadre de vie **Nombre de postes à...

  • Assistant Pilotage de Projet

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Aix-Marseille Université est à la recherche d'un Assistant pilotage de projet Essentiel F/H dynamique et compétent pour jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et le secrétariat associés au pilotage du programme "Essentiel". Ce programme incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l'établissement...

  • Chargé de mission pilotage de la politique « personnes âgées »

    il y a 4 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    Description du poste Le chargé de mission contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique régionale de santé, en traitant les informations techniques, réglementaires et budgétaires des structures relevant des domaines d'intervention de l'agence. Gestion d'un portefeuille d'établissements : Instruction des CPOM  Suivi des...

  • Chargé(E) de Mission

    il y a 5 jours

    Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Chargé(e) de mission - statistiques**: - CDI - MARSEILLE - 34 111 € par an - NIVEAU 6 - NVHADD91600 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: Le service de la Coordination Régionale de la Gestion du Risque et de la lutte contre la fraude de la CPCAM 13 recherche son/sa futur(e) chargé(e) de mission - Statistiques Cette opportunité peut vous intéresser ! La...

  • Chargé(E) D'etudes

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8773 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens », et sous...

  • Chargé de Missions

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France CHAMBRE DE COMMERCE ITALIENNE POUR LA FRANCE DE MARSEILLE Temps plein

    La "Chambre de Commerce Italienne pour la France de Marseille" recherche un/e CHARGE/E DE MISSIONS, au sein du POLE FOIRES ET EVENEMENTS EN France de la CCIFM, pour un CDD de 9 mois (remplacement maternité), pour la promotion et organisation d'événements (foires et expo-ventes) dédiés au Made in Italy, en France - sous la coordination de la Secrétaire...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...

  • Chargé de Mission Domaines Administratifs Et

    il y a 1 mois

    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Chargé de mission domaines administratifs et financiers (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Administration, le(la) chargé(e) de missions domaines administratif...

  • Chargé de Mission Domaine Administratifs Et

    il y a 1 mois

    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Chargé de mission domaine administratifs et financiers (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Administration, le(la) chargé(e) de missions domaines administratif et...

  • Chargé de Mission Transition écologique

    il y a 4 semaines

    Lyon 1er, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...

  • Chargé de Missions Administratives

    il y a 1 mois

    Marseille, France SOLIPAC Temps plein

    Chargé(e) de missions administratives SFA H/F - **Le poste**_ Nous sommes à la recherche d’un(e) chargé(e) de missions administratives SFA pour un poste en CDI (35H). Chez Fi Energies, c’est l’assurance de travailler dans un environnement innovant et diversifié à l’image du Groupe avec un effectif de 10 personnes vous serez placé(e) sous la...

  • Chargé(E) de Mission

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux- Ingénieurs en chef territoriaux- Administrateurs territoriaux**Référence** - i10250 - Description CollectivitéContexte La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos...

  • Secrétaire Administratif Chargé de Mission

    il y a 4 semaines

    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    _**Vos activités principales **_ Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ (Unité recrutement formation qualification) et de son adjoint, le chargé de mission recrutement est le responsable de la qualité du recrutement des contractuels, il anime le suivi du dispositif recrutement des agents non titulaires de l’Etat.et...

  • Chargé(E) de Mission Contentieux Public

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France AGENCE NATIONALE DE L'HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste **Vos principales missions** En lien avec la Responsable du Service « Contentieux, Médiation, Sanction » (SCMS) et la Directrice des affaires juridiques: - Défendre les intérêts de l’Agence dans l’ensemble de ses programmes d’intervention - Participer à l’élaboration de la stratégie contentieuse en lien le cas...

  • Chargé de Mission Coordinateur Des Actions de

    il y a 4 semaines

    Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Environnement, Propreté et déchets** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** **ou Ingénieur en chef territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération...