Th - Coordinateur Administration Et Planification

il y a 4 semaines

Bagneux, France Air Liquide Temps plein

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d’Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge l’installation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux (SDGM), ainsi que l’exécution des prestations de services associées.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent dans 80 pays avec environ 66 000 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,6 millions de clients et de patients.

Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d’Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge de la conception, la réalisation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux (SDGM) et Gaz laboratoires, ainsi que l’exécution des prestations de services associées.

Poste basé à Nantes.

Cette liste est non exhaustive.

Au sein des Technologies Hospitalières Sud Ouest, sous la responsabilité du Gérant, le Coordinateur Administration & Planification intervient sur les missions suivantes, en lien avec l’activité d’une zone géographique:

- appuie l’exécution des activités commerciales du TH ;
- assure l’ordonnancement de l’ensemble des activités en lien avec les responsables de secteurs et/ou chargés d’affaires et le donneur d’ordres ALSF ;
- assure le suivi administratif et logistique des prestations de travaux neufs et de maintenance et services ;
- assure le suivi administratif des sociétés et du personnel TH, sous la responsabilité du gérant et en lien avec le/la responsable RH et les services partagés.

Missions:

- Apporte son support dans l’exécution des activités commerciales
- assure le suivi du traitement des demandes clients ;
- assure la mise en forme, l’envoi des devis et offres dans le respect des politiques commerciales et assure la relance auprès des clients ;
- enregistre les commandes client et assure le suivi du portefeuille commercial dans les systèmes d’information ;
- gère et suit la base prospects clients.

Assure l’ordonnancement des activités en lien avec les responsables de secteurs et/ou les chargés d’affaires et/ou le donneur d’ordre ALSF
- consolide le plan de charge annuel de l’ensemble des activités selon les prévisions ;
- affecte les ressources nécessaires (humaines et matérielles) aux activités et procède aux mises à jour ;
- anime une revue de planning hebdomadaire afin de garantir la réalisation des activités ;
- assure un suivi des ressources au quotidien (suivi congés, décalage des interventions) et alerte sur la charge et les besoins en ressources ;
- contrôle la saisie des heures et kms des ordres de services (OS) ainsi que leur validation et signale les écarts.

Assure le suivi administratif et logistique des travaux neufs et prestations de maintenance et services
- assure le traitement des demandes d’achats du chargé d’affaires et/ou du responsable de secteur (commande, réception, gestion des stocks) conformément aux contrats et politique achat en vigueur ;
- assure la facturation des interventions et le traitement des travaux modificatifs ;
- enregistre la traçabilité des dispositifs médicaux ;
- établit les déclarations de sous-traitance et dossiers de cautionnement et garantie bancaire

Assure le suivi administratif des TH et du personnel
- assure l’accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
- apporte les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
- gère les formalités administratives en coordination avec le gérant et le responsable ressources humaines ;
- assure la coordination avec les services partagés sur des sujets liés à la comptabilité, aux achats, ou à la gestion de flotte ;
- contribue à la production et à l’analyse des rapports d’activité (chiffre d’affaires, coûts et indicateurs)

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Niveau BTS ou Bac +2 / expérience équivalente

Gestion d’entreprise, logistique et Administration des ventes

Maîtrise des outils informatiques (ERP, digital, tableurs ) - très bonne communication orale et écrite - connaissances des activités de maintenance et travaux - sens du service - autonomie et sens de l’initiative - gestion des priorités

Convention collective nationale du Bâtiment Catégorie professionnelle : ETAM

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

  • Th - Coordinateur Administration & Planification

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et...

  • Th - Alternant Coordinateur Administration &

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et...

  • Th - Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et...

  • Chargé.e D’administration Et de Coordination Des

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Plus Petit Cirque du Monde Temps plein

    **Description de l’organisme** Association créée en 1992 par des habitants de Bagneux, le PPCM vient d’être labellisé Centre Culturel de rencontre dédié aux Patrimoines des Périphéries, au corps et à la musique. Le PPCM est à la fois un lieu de formation et d’éducation artistique et culturelle, un lieu de résidence artistique, une fabrique...

  • Ingénieur - Planification H/F

    Il y a 2 mois

    Bagneux, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX...

  • Ingénieur - Planification H/F

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France Ortec Temps plein

    Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX disponible, les outils et les...

  • Ingénieur - Planification H/F

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Antony, France Ortec Temps plein

    Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX disponible, les outils et les...

  • Ingénieur - planification h/f (23mpis46bba)

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France ORTEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX...

  • Ingénieur - planification h/f (23mpis46bba)

    Il y a 2 mois

    Bagneux, Île-de-France ORTEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX...

  • Ingénieur - planification h/f (23mpis46bba)

    il y a 2 jours

    Bagneux, Île-de-France ORTEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX...

  • Ingénieur - planification h/f (23mpis46bba)

    il y a 2 jours

    Bagneux, France ORTEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX...

  • Ingénieur - planification h/f (23mpis46bba) (CDI)

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France ORTEC Temps plein

    Poste : Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX...

  • Ingénieur - planification h/f (23mpis46bba) (CDI)

    il y a 1 jour

    Bagneux, France ORTEC Temps plein

    Poste : Activités de planification :Vous aurez la responsabilité du management des activités de planification. Cela correspond aux activités suivantes :- Bâtir les plannings directeur de Niveau 1 et opérationnel (intégré/détaillé) de niveau 2 et 3 en collectant les informations nécessaires et en prenant en compte le REX...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SUPPLY CHAIN PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) Export (H/F) **Les missions****: Gestion des commandes: - Saisir les commandes dans l’ERP. - Assurer le suivi des délais en coordination avec : la Supply...

  • Assistant planification

    il y a 1 mois

    Bagneux, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions principales seront :Gestion de la boîte mail généraleLecture, correction et envoi des rapports d'intervention des plombiersCréation de bons d'intervention, devis, etc.Traitement des factures, suivi, classement et archivageAccueil téléphoniquePrise de rendez-vousGestion du planningOrganisation administrativeQuel...

  • Assistant planification

    il y a 2 jours

    Bagneux, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions principales seront :Gestion de la boîte mail généraleLecture, correction et envoi des rapports d'intervention des plombiersCréation de bons d'intervention, devis, etc.Traitement des factures, suivi, classement et archivageAccueil téléphoniquePrise de rendez-vousGestion du planningOrganisation administrativeQuel...

  • Assistant planification

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions principales seront :Gestion de la boîte mail généraleLecture, correction et envoi des rapports d'intervention des plombiersCréation de bons d'intervention, devis, etc.Traitement des factures, suivi, classement et archivageAccueil téléphoniquePrise de rendez-vousGestion du planningOrganisation administrativeQuel...

  • Assistant planification

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Vos missions principales seront :Gestion de la boîte mail généraleLecture, correction et envoi des rapports d'intervention des plombiersCréation de bons d'intervention, devis, etc.Traitement des factures, suivi, classement et archivageAccueil téléphoniquePrise de rendez-vousGestion du planningOrganisation...

  • Assistant Opérationnel Formation

    il y a 2 jours

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions principales: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez assistant(e) opérationnel(le) sur la formation, le recrutement, le handicap, et vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques. Formation: - Assurer la gestion administrative et logistique de la formation :...

  • Gestionnaire Polyvalent Administration Clients H/F

    il y a 6 jours

    BAGNEUX, France Taga Medical et Scientifique Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) Missions : Créer et modifier les comptes clients : Assurer la création des clients France & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les...