Assistant(E) Administration Des Ventes

Il y a 2 mois

Bouguenais, France Testia Temps plein

**TESTIA**, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans l’inspection de structures, et plus particulièrement dans le Contrôle Non Destructif (C.N.D) pour l’industrie aéronautique et spatiale depuis 30 ans.

Nous proposons à nos clients à la fois des services et des produits ou solutions sur mesure.

**Contexte et détails de la mission**:
Testia recherche un(e) assistant(e) administration des ventes qui interviendra principalement sur:
**La préparation et le suivi des dossiers d’affaire pour la facturation**:

- Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables)
- Rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes
- Constitution du dossier d’affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l’ERP Everwin des bons de commandes clients ou fournisseurs,
- Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l’interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote),
- Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l’intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/En cours,
- Gestion et archivage du dossier d’affaire papier

**L’accueil**:

- Accueil téléphonique/Appels entrants : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les messages et les communiquer par mail en cas d’absence du collaborateur.
- Gestion, réception et expédition du courrier, des colis et des pièces à contrôler.
- Accueil physique : Réception des visiteurs et annonce de leur arrivée,

**La gestion administrative de l’agence de Nantes**:

- Organisation et suivi des événements internes et clients (traiteurs, salles,)
- Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI)
- Pour les départs en missions : réservation des billets d’avion, hôtel, Europcar conformément à la politique voyage de l’entreprise, et premier contrôle des notes de frais,
- Organisation et suivi des visites médicales et réalisation des contrôles visuels
- mise à jour des tableaux de suivi (visites médicales, CE )
- Support administratif au niveau des locaux de l’agence : réservation de salle, demande de maintenance au bailleur, demandes d’accès pour les badges et les sites

**Compétences recherchées**:
De Formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d'une expérience similaire dans un environnement industriel. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office ou les outils Google. Vous avez un bon niveau d’Anglais.

Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux (se), autonome et force de proposition, vous ferez également preuve d’un excellent relationnel et d’un bon rédactionnel.

**Informations de l’offre**:
**Contrat **:CDI / temps plein ou temps partiel

**Lieu**: Nantes (Technocampus Composites, chemin du Chaffault, 44340 Bouguenais)

**Rémunération**: en fonction du profil

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES REZE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: **Missions**: Etablir des factures sur l'ERP interne Relancer les clients Saisir des commandes, des devis Réaliser des revues de...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France Testia Temps plein

    **TESTIA**, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans l’inspection de structures, et plus particulièrement dans le Contrôle Non Destructif (C.N.D) pour l’industrie aéronautique et spatiale depuis 30 ans. Nous proposons à nos clients à la fois des services et des produits ou solutions sur mesure. **Contexte et détails de la...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France Cetih Renov Temps plein

    **Présentation** CETIH Renov est la branche rénovation de l’habitat des particuliers du groupe CETIH. Avec 200 collaborateurs répartis sur le tiers ouest de la France, CETIH Renov ce sont 2 marques: - ** Neovivo** : traitement de l'habitat - ** Koov** : rénovation énergétique Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) RH Alternant(E)

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France IRT Jules VERNE Temps plein

    **À propos de nous**: **L'IRT Jules Verne est un centre de recherche** mutualisé dédié au développement des technologies avancées de production. Il vise l’amélioration de la compétitivité de filières industrielles stratégiques. Le cœur d’activité de l’institut consiste à transposer et intégrer des développements scientifiques matures ou...

  • Assistant(E) Sav

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) SAV. Vous serez en charge de réceptionner les appels/mails clients concernant les demandes d’interventions. - Vous planifiez les interventions auprès des techniciens - Vous pourrez...

  • Assistant(E) Sav

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) SAV. Vous serez en charge de réceptionner les appels/mails clients concernant les demandes d’interventions. - Vous planifiez les interventions auprès des techniciens - Vous pourrez...

  • Assistant(E) Sav

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) SAV. Vous serez en charge de réceptionner les appels/mails clients concernant les demandes d’interventions. - Vous planifiez les interventions auprès des techniciens - Vous pourrez...

  • Assistant(E) Sav

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) SAV. Vous serez en charge de réceptionner les appels/mails clients concernant les demandes d’interventions. - Vous planifiez les interventions auprès des techniciens - Vous pourrez...

  • Assistant(E) Sav

    il y a 1 jour

    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) SAV. Vous serez en charge de réceptionner les appels/mails clients concernant les demandes d’interventions. - Vous planifiez les interventions auprès des techniciens - Vous pourrez...

  • Assistant(E) Sav

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) SAV. Vous serez en charge de réceptionner les appels/mails clients concernant les demandes d’interventions. - Vous planifiez les interventions auprès des techniciens - Vous pourrez...

  • Assistant(E) Sav

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) SAV. Vous serez en charge de réceptionner les appels/mails clients concernant les demandes d’interventions. - Vous planifiez les interventions auprès des techniciens - Vous pourrez...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité, pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans la production de pièces en composite : un Assistant commercial (H/F) Sous la responsabilité du Responsable Marketing et ventes vous auez les missions...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Bouguenais, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité, pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans la production de pièces en composite : un Assistant commercial (H/F) Sous la responsabilité du Responsable Marketing et ventes vous auez les missions...

  • Assistant Paie

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France SOFINTHER Temps plein

    Depuis 40 ans, SOFINTHER, 340 collaborateurs en France, distribue des grandes marques de matériels techniques auprès des professionnels du Bâtiment/Chauffage. L'équipe RH cherche à s'agrandir ! Nous recrutons un(e) apprenti(e) Assistant(e) Paie pour notre siège situé à Bouguenais. Au sein d’un service composé de 5 personnes, et en binôme avec...

  • Assistant / Assistante de Service Social

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de service social en Psychiatrie adulte A compter de...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour notre client, un réseau européen d’experts du transport, un...

  • Assistant / Assistante de Service Social [13979]

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: ENVIRONNEMENT DU POSTE Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé...

  • Assistant / Assistante de Service Social [16237]

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: ENVIRONNEMENT DU POSTE Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé...

  • Assistant / Assistante de Service Social en

    il y a 3 semaines

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de306 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de service social sur notre Pôle de Départemental de...

  • Assistant / Assistante de Service Social

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de306 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de service social en Psychiatrie adulte (pôle G06) A compter...