Gestionnaire D'engagements Juridiques Et de Suivi

il y a 6 jours

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le bureau des marchés et des achats (BMA), rattaché au Service financier et juridique (SFJ) de la sous-direction des ressources de la DFPE, est chargé de:

- la passation et de l’exécution des marchés publics pour les services centraux de la DFPE et les établissements d’accueil de la petite enfance (plus de 400 crèches municipales),
- la passation des commandes pour le fonctionnement courant des établissements d’accueil de la petite enfance en régie directe et en gestion externalisée (loyers, charges, subventions, etc)

Le Bureau des Marchés et des Achats se compose ainsi de 2 pôles:

- Un pôle passation des marchés en charge de la passation des contrats
- Un pôle d’exécution des marchés, en charge du suivi opérationnel des contrats. Celui est constitué de trois sections:

- La section du pilotage des marchés (5 agents) en charge de la mise à disposition des marchés, de la mise à jour des catalogues, de l’organisation des campagnes de commande et du suivi de la qualité de l’exécution des marchés:

- La section commandes (5 agents) en charge de l’exécution opérationnelle des achats. À ce titre, elle est chargée de traiter les demandes d’achat émanant des services centraux de la DFPE concernant les achats de fournitures et prestations diverses.
- La section subvention et dépenses courantes (5 agents) en charge des dépenses dites « sans approvisionnement » (loyers, charges, nettoyage des locaux, maintenance des équipements, subventions, marchés de gestions de crèches et achats de places en crèche,..), travaille en étroite collaboration avec les services centraux « métiers » de la DFPE.

**Quelles sont vos missions ?**

Au sein de la section subvention et dépenses courantes, le ou la titulaire du poste sera en charge du périmètre suivant:
Engagement et suivi des dépenses de loyers et charges des logements de fonction et des parkings de la DFPE,
Engagement et suivi des factures d’eau des locaux des services d'agrément et d'accompagnement des assistant-e-s maternel-le-s et familiaux-ales (SAMF) et des relais petite enfance (RPE)
Suivi des taxes de balayage,
Engagement et suivi des dépenses de nettoyage des locaux et de maintenance d’électroménager, en soutien de la gestionnaire, en charge de ces dépenses.

Pour chacune de ces dépenses, le titulaire du poste aura pour mission de/ d’:

- Élaborer les bons de commande, à la demande des services centraux
- Créer, suivre et clôturer les engagements juridiques et comptables ;
- Saisir les services faits dans le respect des délais de paiement et des règles de la comptabilité publique ;
- Suivre les liquidations et les factures en liaison avec le service facturier (SFACT) de la Direction des Finances et des Achats de la Ville de Paris ;
- Gérer au quotidien des tableaux de bord
- Garantir le respect des délais globaux de paiement (DGP)
- Participer aux opérations de fin d’exercice

Ces missions seront exercées en binôme avec un autre agent de la section.

Dans le cadre de la certification des comptes de la Ville de Paris, un travail de recensement et de collecte des baux sera entrepris au cours de l’année 2024. Un tableau de suivi sera mis en place, en lien avec le Service de Programmation des Travaux des Équipements (SPTE) de la DFPE.

L’exercice de ces missions se fera de manière progressive au rythme de l’acquisition des compétences et savoirs nécessaires par l’agent. Ce poste constitue une opportunité d’acquérir ou d’approfondir des compétences comptables et budgétaires.

Le ou la titulaire du poste est amené à travailler au sein d’une équipe de gestionnaires expérimentés d’engagements juridiques et de suivi des dépenses, et en collaboration étroite avec le ou la responsable de la section.
**Qu’attend -on de vous ?** Qualités requises**:
Aptitude au travail en équipe
Réactivité
Rigueur et méthode

**Connaissances professionnelles**:
Sequana ALIZE
Excel
Comptabilité publique

**Savoir-faire**:
Travailler en équipe
Sens de la communication
Polyvalence
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

  • Gestionnaire Des Comités D'engagement Du Groupe

    il y a 2 semaines

    Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    La Direction des Risques du Groupe (DRG) pilote le dispositif de maîtrise des risques du Groupe Caisse des Dépôts. Elle veille à sa cohérence et à son efficacité. Rattachée au Directeur Général du Groupe et à vocation transversale, elle compte environ 200 personnes. Le service Engagements Groupe et Gouvernance, au sein de la Direction des Risques...

  • Expert en Protection Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des affaires juridiques (DAJ) Temps plein

    Partagez sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter et LinkedIn.Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsRémunération : Non renseignée (fourchette indicative pour les contractuels)Au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), le Bureau du Droit International est spécialisé dans l'expertise et le conseil juridique...

  • Gestionnaire administratif de la commande publique et des affaires juridiques

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) Chargé(e) de la gestion administrative et budgétaire H/F Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Chargé(e) de la gestion administrative et budgétaire H/F Fonction publique de l'Etat Nature de l'emploi Emploi ouvert aux...

  • Chargé(E) D'assistance Protection Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Solucia Service et Protection Juridiques Temps plein

    Leur credo ? : Le Droit pour tous. Convaincus que le Droit doit être au service de tous, ils conçoivent des solutions de service et d'assurance pour donner à leurs bénéficiaires le pouvoir d'agir au quotidien. En somme, leur objectif est de rendre le droit accessible à chaque client. **Solucia Service et Protection Juridiques en quelques chiffres...

  • Gestionnaire en formalités juridiques et RH H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Chambre de commerce et d’industrie de région Paris Ile-de-France Temps plein

    Au sein de l’établissement public administratif, le service des contrats d’apprentissage assure la rédaction et le suivi des contrats d’apprentissage des écoles de la CCI Paris Ile de France.Rattaché à la DGA Education, il participe à la sécurisation des données et au financement de ces contrats.Rattaché au coordinateur du service, vos...

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  • Responsable Engagement des Entreprises H/F

    il y a 1 mois

    PARIS, 75000, Ile-de-France Fondation de France Temps plein

    Pour l'ensemble de ces interlocuteurs, le Centre de Philanthropie traduit l'intention en projet, tout en sécurisant l'ensemble des opérations juridiques, fiscales, capitalistiques ou de transmission familiale.Vous souhaitez mettre vos compétences, votre énergie et votre bonne humeur au service de toutes les causes d'intérêt général ?...

  • Gestionnaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CPAM du Val-de-Marne Temps plein

    EmployerDepuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l'accès universel aux droits et protéger la santé de plus de 60...

  • Apprenti.e Gestionnaire des Comités d'Engagement du Groupe Caisse des Dépôts F/H

    Il y a 3 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Le service Engagements Groupe et Gouvernance, au sein de la Direction des Risques du Groupe Caisse des Dépôts,assure (i) le pilotage des Comités d'Engagement de la Caisse des Dépôts de niveau Groupe, présidés par le Directeur Général et le Directeur Général Délégué du Groupe (Comité d'Engagement du Groupe,...

  • Apprenti.e Gestionnaire des Comités d'Engagement du Groupe Caisse des Dépôts F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

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  • Gestionnaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire Juridique (H/F)**:- CDI- Créteil- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD85721**CPAM DU VAL-DE-MARNE**:Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences...

  • Gestionnaire Ressources humaines

    il y a 1 mois

    Paris, France Legal & HR Talents Temps plein

    Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels.Nous recherchons pour un de nos...

  • Gestionnaire de Suivi Et de Contrôle de

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS192-3- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris- **Catégorie **:B- **Groupe emploi **:2B- **Famille **:Services aux publics traitement des collections- **Emploi de référence**: Gestionnaire de reproduction analogique et numérique- **Durée du contrat **:30 mois- **Fondement du contrat **:L332-24- **À...

  • Gestionnaire suivi documentaire Banque privée

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Je suis Argantael Léhart, consultante en recrutement chez Fed Finance - Finance de marché, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Finance, et je recherche pour l'un de mes clients basé à Paris 8e un(e) Gestionnaire de suivi documentaire Banque privée (CDI). Au sein de la Banque privée, vous intégrez l'équipe...

  • Assistant juridique administratif/Assistante juridique administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur public , un Gestionnaire juridique et techniques Droit public (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. Expérience et diplôme en DROIT PUBLIC Connaissances MARCHES PUBLICS Bac+2/3 Idéal et suffisant Localisation : Kremlin Bicêtre devant...

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    il y a 4 semaines

    Paris, France Manpower France Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**:L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Expert en Protection Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des affaires juridiques (DAJ) Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des affaires juridiques (DAJ) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires Au...

  • Pilote Des Comités D'engagements Stratégiques Du

    il y a 3 semaines

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** Le/la titulaire du poste est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service engagements transverses, au sein du département des Engagements de la direction du Groupe. Le département regroupe le service Engagements investisseur, le service Engagements financeur et le service Engagements transverse. Le...

  • Gestionnaire Middle-office Rétrocessions Et Suivi

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance - Finance de marché recherche pour une société d’Asset Management reconnue pour son expertise, un(e) : Gestionnaire Middle-office rétrocessions et suivi du passif (OPCVM)** **Votre fonction**: Au sein du service Rétrocessions et suivi du Passif, vous êtes en charge du traitement des rétrocessions sortantes et du suivi du passif de nos...