Senior Office Manager
il y a 2 semaines
**Description**:
**About Us**
The payments market is the most exciting technology market in the world today for good reason. McKinsey values it globally at over $2 trillion and it’s growing between 13-15% year-on-year. Some of the largest most dynamic brands are investing in this sector; Apple has ApplePay, Google has GooglePay, Amazon has AmazonPay, and it’s not just the Silicon Valley brands. Tencent owns WeChatPay, Alibaba owns Alipay and digital disruptors like Square, Stripe and Adyen all invest millions to grow the payments market.
Planet are a technology company that’s transforming payments by putting the customer experience first. We help our customers deliver a better experience for guests, shoppers, and consumers everywhere. We operate in a market that continues to evolve and expand, partnering with the world’s most prestigious brands across Retail and Hospitality, and with a network of Financial Services partners worldwide.
To meet consumer demands, payments must be simple, safe, and invisible. The only way to do this is to fully embed payments in the software that runs business. By combining software and payment technology, Planet’s creating a world of connected commerce, that makes payments feel good.
We’re growing organically, and with strong Private Equity investors, Advent International and Eurazeo, we’ve the financial capital and expertise to grow our capabilities and reach through acquisition.
**Sales, Retail Overview**
With a very large portfolio of products, ranging from on-line payments to omnichannel offer management and from tax-free to payment at the point of sale, Planet helps Merchants delivering better payments experiences for customers through our products and services, in a world where digital and physical experiences are coming together.
Our Retail Sales team comprises of 150 employees globally, who, with the acquisition of Datatrans and Proximis, are just getting started to provide a real feel good, connected experience at world's most well-known Retailers.
We are seeking diverse, highly motivated and skilled experts in payments, with a strong passion for acquiring new customers and growing existing ones.
**Role Overview**
As a Senior Office Manage, your role is to ensure that the day-to-day running of the company runs smoothly. You are in contact with the service providers within the establishment and carry out all the coordination.
**What you will do**:
- Manage MT and office sites: relationship with suppliers, service providers, landlords, works, meeting room/MT/parking reservations.
- Organize the logistics of events: rental of equipment, choice of caterer, and logistics.
- Manage supplies for Tax free offices: Le Bon Marche, La Samaritaine, Printemps Haussmann, Printemps du Louvre.
- Organization of meetings: internal/external communication.
- Contract sign-off procedures.
- Organize travel for the Management Committee.
- Management of the weekly Sales pipeline to prepare reports.
- Management of General Services: Mail and postage management, ordering supplies, allocation of badges, purchase order management.
- Management of relations with site service providers (catering, premises management company, cleaning company, etc.).
**Who you are**:
- 3 to 5 years of experience in an equivalent function.
- Writing skills and good interpersonal skills.
- You have good organizational skills.
- Ability to lead and manage activities.
- Knowledge of safety, health and environmental regulations.
- Good knowledge of Excel and Word.
- You are fluent in French and have a good English level.
**Why Planet**:
Planet is an equal opportunity employer where diversity is valued, and all employment is decided based on qualifications, merit, and business need.
Come and grow your career in the most exciting, fast paced technology market, with a business that delivers feel-good connected commerce.
**About Planet**:
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Senior Middle Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France Bureau des Talents Temps plein**Contexte de l'offre**: **Le Bureau des Talents** est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. Vous avez l'opportunité de rejoindre une entreprise de premier plan dans le domaine du Private Equity en tant que Senior Middle Office...
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Senior Administration Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France FHLB Des Moines Temps pleinSenior Administration Office Manager page is loaded Senior Administration Office Manager Apply locations France - Courtaboeuf Cedex time type Part time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R909-24 Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Senior Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, France Brevo Temps pleinWe are a rapidly growing team of more than 800+ employees, representing over 67 nationalities spread across 9 offices in Paris, Berlin, Sofia, Vienna, Noida, Bengaluru, Seattle, New York, and Toronto. At Brevo, all Brevonauts evolve in a multicultural, caring, and flexible environment. We are an international team composed of tech & non-tech profiles...
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Office Manager Bilingue
il y a 5 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office manager H/F
il y a 21 heures
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels...), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
