Assistant de Direction

il y a 4 semaines

Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction **afin de compléter l'équipe de Direction.

**Missions principales**
- Assister le Directeur et assurer son secrétariat ;
- Diffuser les informations au sein de l’institution ;
- Organiser des événements dont prioritairement la vente des vins des Hospices de Nuits-Saint-Georges qui a lieu en Mars et la vente des vins des Hospices de Beaune qui a lieu en Novembre.

**Activités principales**
- Traiter le courrier et diffuser en interne ;
- Gérer les mails (tri, diffusion, suivi et traitement des alertes) ;
- Gérer l’agenda et les déplacements du Directeur ;
- Accueillir les interlocuteurs sur place ou par téléphone : filtrer les interlocuteurs, organiser l’attente, gérer les messages en cas d’absence ;
- Diffuser des notes de service et d’information ;
- Gérer des décisions du Directeur, diffuser et déposer sur le RAA si besoin ;
- Gérer certaines instances internes (calendrier annuel, réservation des salles, convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus) ;
- Gérer des instances du GHT Sud Côte d’Or (calendrier annuel, réservation des salles, convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus) ;
- Réceptionner des réclamations, plaintes et orienter des familles ;
- Mettre à jour l’Intranet et des sites Internet en lien avec la chargée de communication : documents de la Direction, documents transmis par les autres services, intégration des différents plans tout au long de l’année, création d’information en regard de l’actualité, mise à jour des gardes médicales et administratives, etc. ;
- Gérer des listes de messagerie avec le service informatique ;
- Mettre en forme du rapport de gestion annuel après récupération des données des différents services ;
- Finaliser des dossiers élaborés par la Direction des Affaires Financières (dialogues de gestion, AG GIE IMPB ) ;
- Gérer du classement, de l’archivage, du stock de fournitures et des consommables ;
- Gérer des fiches manifestations ;
- Gérer la Vente des Vins des Hospices de Beaune et de Nuits-Saint-Georges selon le planning organisationnel établi ;
- Rédiger certaines notes de service / manifestations et suivi : commercialisation du vin des Hospices Civils de Beaune au personnel, distribution des étrennes, arbres de Noël, organisation des vœux, cérémonie des médailles, etc. ;
- Gérer des repas des médecins des HCB et des médecins libéraux ;
- Elaborer et gérer le planning des gardes administratives ;
- Planifier des entretiens annuels des agents et des directeurs adjoints qui sont évalués par le Directeur et suivi ;
- Gérer des demandes de subvention : enregistrement des dossiers, inscription ordre du jour du CS, rédaction courrier, coordination avec la Direction des Finances.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Beaune, France Hospices Civils de Beaune MCO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et uvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

    Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d’Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et œuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Beaune, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un groupe hôtelier, nous recherchons un assistant de direction avec de l'expériencen organisé, structuré. Personne dynamique pour gérer les plannings des directeurs d'établissements, échanger avec eux sur leurs problématiques et avancer sur des dossiers liés à leur établissement en rédigeant des résumés de situation. Véritable aide et...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Beaune, France CDR Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client, une Maison de vin basée à **Beaune,** un **Assistant de direction H/F** en **CDI** à **temps partiel.** **Les missions** - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de fichiers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers - Gérer l'agenda de la...

  • Un(E) Es ou Cesf ou Assistant(E) de Service Social

    il y a 4 semaines

    Beaune, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps plein

    L’Association Enfance et Handicap en Côte-d’Or (EHCO) recrute pour son Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) **Un(e) Educateur(trice) Spécialisé(e) ou Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale ou Assistant(e) Social(e)** Poste en CDI à 21 heures par semaine, soit un taux d’emploi de 60% Diplôme d’Etat d’Educateur...

  • Assistant(E) Administratif Et Adv

    il y a 1 mois

    Beaune, France TONNELLERIE TREMEAUX Temps plein

    PME, filiale d’un groupe international présent dans de nombreux pays, **Tonnellerie TREMEAUX** située à Beaune (21), recherche, dans le cadre de sa croissance: **Un(e) assistant(e) Administratif et ADV** Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, il/elle sera en contact direct avec l’équipe commerciale et l’équipe de production, Ses missions...

  • Assistant Contrôleur de gestion H/F

    Il y a 2 mois

    Beaune, France ATOL Temps plein

    Assistant Contrôleur de gestion H/F Notre engagement en faveur de l’innovation inclusive et l’écoresponsabilité : Et voilà, nous avons plus de 50 ans et nous avons toujours le goût des challenges. Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie en proposant des...

  • Assistant Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 3 jours

    BEAUNE, France Atol Temps plein

    Devenez notre futur Assistant Contrôleur de gestion (H/F) en alternance au sein du service Contrôle de gestion sur notre plateforme de Beaune (21).VOTRE ROLE :Rattaché(e) au Contrôleur de Gestion, vous serez amené à être en relation avec les autres services de la Direction Administrative et Financière ainsi que de la Direction des Systèmes...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Beaune, France Domaines et Villages Temps plein

    En 16 ans, Domaines et Villages est devenu le leader de la commande groupée de vins. Nous proposons à destination des Comités Sociaux Economiques entreprises (CSE) et Collectivités, sur l’ensemble du territoire national, une offre de qualité issue de nos propres domaines ou d’autres producteurs avec lesquels nous entretenons un lien direct et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Beaune, France Domaines et Villages Temps plein

    En 16 ans, Domaines et Villages est devenu le leader de la commande groupée de vins. Nous proposons à destination des Comités Sociaux Economiques entreprises (CSE) et Collectivités, sur l’ensemble du territoire national, une offre de qualité issue de nos propres domaines ou d’autres producteurs avec lesquels nous entretenons un lien direct et...

  • Assistant(E) Administratif Et Adv

    il y a 1 mois

    Beaune, France TONNELLERIE TREMEAUX Temps plein

    PME, filiale d’un groupe international présent dans de nombreux pays, **Tonnellerie TREMEAUX** située à Beaune (21), recherche, dans le cadre de sa croissance: **Un(e) assistant(e) Administratif et ADV - Anglais / Chinois** Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, il/elle sera en contact direct avec l’équipe commerciale et l’équipe de...

  • Beaune(21-assistant Contrôle de Gestion,alternance

    il y a 1 mois

    Beaune, France ATOL Temps plein

    Notre engagement en faveur de l’innovation inclusive et l’écoresponsabilité_ - :_ - Et voilà, nous avons plus de 50 ans et nous avons toujours le goût des challenges. Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie en proposant des produits qui répondent aux attentes...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Beaune, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client un domaine viticole **un Assistant ADV (Anglais Professionnel) H/F** en ** CDI** basé à **Beaune**. Vous intégrerez un domaine d’une vingtaine d’hectares dont les valeurs prônent la qualité et l'équilibre des vignes en utilisant des pratiques...

  • Assistant administratif et commercial bi lingue anglais Beaune

    il y a 1 mois

    Beaune, France Manpower Temps plein

    Manpower BEAUNE recherche pour son client, un négociant-éleveur produisant des vins de "haute couture", un(e) Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) bi lingue anglais Beaune (H/F) - Saisie commandes ( ERP), traitement et coordination expédition ventes France. - Sous directives de la direction ? Centralisation des achats matières sèches :...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Beaune, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement Bourgogne Sud recherche pour son client, spécialisé dans la négociation de vins de très haute qualité et sur mesure, un assistant administratif et commercial H/F à Beaune en CDI. L'entreprise s'occupe de l'élevage de plus de 120 vins différents, issus de vignes du Sud. Vous justifiez d'une première expérience au sein...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Beaune, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement Bourgogne Sud recherche pour son client, spécialisé dans la négociation de vins de très haute qualité et sur mesure, un assistant administratif et commercial H/F à Beaune en CDI. L'entreprise s'occupe de l'élevage de plus de 120 vins différents, issus de vignes du Sud. Vous justifiez d'une première expérience au sein...