Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d’Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et œuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l’établissement pivot du GHT Sud Côte-d’Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-lès-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Par leur activité, leur histoire et leur patrimoine exceptionnels, les Hospices Civils de Beaune occupent un rôle de premier plan dans plusieurs activités du territoire : la santé de proximité, la formation, le tourisme patrimonial et culturel, et la viticulture.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction** afin de compléter l'équipe de Direction.

**Missions principales**
- Assister le Directeur et assurer son secrétariat ;
- Organiser les événements dont la vente des vins des Hospices de Nuits-Saint-Georges qui a lieu en Mars et la vente des vins des Hospices de Beaune qui a lieu en Novembre ;
- Coordonner les liens avec les autres directions fonctionnelles.

**Activités principales**
- Assister le directeur et assurer son secrétariat :_
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements liés à la direction générale (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) ;
- Anticiper, préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux différentes missions du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Organiser, préparer et assurer le secrétariat et le suivi des instances : Directoire - Conseil de surveillance - Commission Médicale d’Etablissement (calendrier, convocations, ODJ, présentations Powerpoint, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi) ;
- Gestion des instances du GHT Sud Côte d’Or (calendrier annuel, réservation des salles, convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus) ;
- Réception des réclamations, plaintes et orientation des familles ;
- Assurer une veille juridique.
- Organiser, en lien avec l’équipe communication, les événements dont la vente des vins des Hospices de Nuits-Saint-Georges qui a lieu en Mars et la vente des vins des Hospices de Beaune qui a lieu en Novembre :_
- Gestion de la Vente des Vins des Hospices de Nuits-Saint-Georges selon le planning organisationnel établi qui demande une disponibilité pendant la semaine de préparation et le week-end de la vente, avec toutes les missions d’organisation, d’accueil, etc. ;
- Gestion de la Vente des Vins des Hospices de Beaune selon le planning organisationnel établi qui demande une disponibilité pendant la semaine de préparation et le week-end de la vente, avec toutes les missions d’organisation, d’accueil, etcUne assistante de direction est référente à tour de rôle et déchargée pendant plusieurs semaines des affaires hospitalières afin d’organiser cette vente.
- Coordonner les liens avec les autres directions fonctionnelles ou représentants du personnel :_
- Gestion des documents centralisés comme le rapport d’activité, dialogue de gestion;
- Planification des évènements transversaux auprès des agendas des directeurs fonctionnels, des représentants du personnel médical ou non médical selon les évènements concernés ;
- Coordination entre la direction générale et les directions fonctionnelles ou autres représentations.

**Connaissances requises et savoir-faire**
- Maîtrise du pack office ;
- Maîtrise d’Internet et de la messagerie ;
- Techniques de secrétariat, gestion administrative ;
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé : statut, organisation, composition et rôle des instances.

**Connaissances appréciées**
- Organisation d’évènements ;
- Formation juridique.

**Savoir-être et qualités requises**
- Rigueur, discrétion, autonomie, dynamique, polyvalence ;
- Qualité rédactionnelle et de prise de note ;
- Qualité relationnelle ;
- Esprit d’initiative ;
- Esprit d’équipe.

**Diplôme requis**
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/ma


  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Beaune, France Hospices Civils de Beaune MCO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et uvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

    Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité). Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud...


  • Beaune, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client, une Maison de vin basée à **Beaune,** un **Assistant de direction H/F** en **CDI** à **temps partiel.** **Les missions****: - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de fichiers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Beaune, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un groupe hôtelier, nous recherchons un assistant de direction avec de l'expériencen organisé, structuré. Personne dynamique pour gérer les plannings des directeurs d'établissements, échanger avec eux sur leurs problématiques et avancer sur des dossiers liés à leur établissement en rédigeant des résumés de situation. Véritable aide et...


  • Beaune, France CDR Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client, une Maison de vin basée à **Beaune,** un **Assistant de direction H/F** en **CDI** à **temps partiel.** **Les missions** - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de fichiers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers - Gérer l'agenda de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Beaune, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS de Beaune recherche pour son client, un **ASSISTANT DE DIRECTION...

  • Attaché de Direction

    il y a 6 jours


    Beaune, France Korian Temps plein

    Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant que référent Qualité, je réalise le suivi des plans d'actions pour l'amélioration continue. Je me charge du suivi de l'évaluation HAS- Je participe au...

  • Assistante.e de Direction

    il y a 3 jours


    Beaune, France Hostellerie de Levernois Temps plein

    Job opening criteria The company Qui sommes-nous ? Nichée dans un écrin de verdure aux portes de la Bourgogne, l'Hostellerie de Levernois se situe à proximité de l'autoroute A6, à seulement 5mn en voiture du centre historique de Beaune et du vignoble de Bourgogne & ses climats reconnus patrimoine UNESCO. Cet établissement plein de charme, conjugue...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 mois


    Beaune, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Beaune, France Clariane Temps plein

    Mission Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec...

  • Assistant Familial

    il y a 6 jours


    Beaune, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps plein

    L’association EHCO recherche pour son secteur protection de l’enfance ABPE et son service d’Accompagnement Familial Adapté-Médiation, des Assistants Familiaux H/F en Contrat à Durée Indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Directeur et par délégation du Chef de Service, vous exercez vos fonctions d'accueil...


  • Beaune, France ATOL Temps plein

    **Assistant Contrôleur de gestion H/F** - Notre engagement en faveur de l’innovation inclusive et l’écoresponsabilité_ :_ - Et voilà, nous avons plus de 50 ans et nous avons toujours le goût des challenges. Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie en proposant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...


  • Beaune, France TONNELLERIE TREMEAUX Temps plein

    PME, filiale d’un groupe international présent dans de nombreux pays, **Tonnellerie TREMEAUX** située à Beaune (21), recherche, dans le cadre de sa croissance: **Un(e) assistant(e) Administratif et ADV** Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, il/elle sera en contact direct avec l’équipe commerciale et l’équipe de production, Ses missions...


  • Beaune, France SIMA Temps plein

    La SIMA, importateur de motos basé à Beaune en Côte d’Or, recherche un(e) **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADMINISTRATION DES VENTES** En tant que principal interlocuteur des chefs de district et du réseau de revendeurs, vous jouerez un rôle essentiel au sein du service commercial. Vos principales missions seront les suivantes: - Traitement complet...


  • Beaune, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps plein

    L’Association Enfance et Handicap en Côte-d’Or (EHCO) recrute pour son Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) **Un(e) Educateur(trice) Spécialisé(e) ou Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale ou Assistant(e) Social(e)** Poste en CDI à 21 heures par semaine, soit un taux d’emploi de 60% Diplôme d’Etat d’Educateur...


  • Beaune, France ATOL Temps plein

    Assistant Contrôleur de gestion H/F Notre engagement en faveur de l’innovation inclusive et l’écoresponsabilité : Et voilà, nous avons plus de 50 ans et nous avons toujours le goût des challenges. Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie en proposant des...


  • Beaune, France ATOL Temps plein

    Assistant Contrôleur de gestion H/F Notre engagement en faveur de l’innovation inclusive et l’écoresponsabilité : Et voilà, nous avons plus de 50 ans et nous avons toujours le goût des challenges. Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie en proposant des...


  • BEAUNE, France Atol Temps plein

    Devenez notre futur Assistant Contrôleur de gestion (H/F) en alternance au sein du service Contrôle de gestion sur notre plateforme de Beaune (21).VOTRE ROLE :Rattaché(e) au Contrôleur de Gestion, vous serez amené à être en relation avec les autres services de la Direction Administrative et Financière ainsi que de la Direction des Systèmes...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Beaune, France Domaines et Villages Temps plein

    En 16 ans, Domaines et Villages est devenu le leader de la commande groupée de vins. Nous proposons à destination des Comités Sociaux Economiques entreprises (CSE) et Collectivités, sur l’ensemble du territoire national, une offre de qualité issue de nos propres domaines ou d’autres producteurs avec lesquels nous entretenons un lien direct et...