Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Beaune - HOSPICES CIVILS DE BEAUNE

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

    Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité). Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud...

  • Assistant / Assistante de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Beaune, France Groupe Alternance Dijon Temps plein

    CFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une entreprise partenaire en vue de préparer un BTS GPME en alternance: Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne (agenda, mails, courriers, etc.) - Préparer et participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées - Gérer les...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Beaune, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client, une Maison de vin basée à **Beaune,** un **Assistant de direction H/F** en **CDI** à **temps partiel.** **Les missions****: - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de fichiers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers -...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Beaune, France CDR Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client, une Maison de vin basée à **Beaune,** un **Assistant de direction H/F** en **CDI** à **temps partiel.** **Les missions** - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de fichiers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers - Gérer l'agenda de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Beaune, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS de Beaune recherche pour son client, un **ASSISTANT DE DIRECTION...

  • Attaché de Direction

    Il y a 3 mois

    Beaune, France Korian Temps plein

    Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant que référent Qualité, je réalise le suivi des plans d'actions pour l'amélioration continue. Je me charge du suivi de l'évaluation HAS- Je participe au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 6 jours

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    **Recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'entreprise Pigier**L'entreprise Pigier recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Cette opportunité est idéale pour les étudiants en Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines qui souhaitent acquérir une expérience...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Beaune, France Fédération des Négociants-Eleveurs de GrandeBourgogne Temps plein

    A propos de l'entreprise :La Fédération des Négociants-Eleveurs de Grande Bourgogne réunit4 syndicats professionnels d'entreprises de négoce en vins issusdes vignobles de Bourgogne, Beaujolais, Jura et Savoie. Elle a pourmission la défense des intérêts des entreprises (veilleréglementaire, conseil juridique) et le pilotage stratégique desfilières...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Fédération des Négociants-Eleveurs de GrandeBourgogne Temps plein

    A propos de l'entreprise :La Fédération des Négociants-Eleveurs de Grande Bourgogne est une organisation professionnelle qui réunit des entreprises de négoce en vins issus des vignobles de Bourgogne, Beaujolais, Jura et Savoie. Elle a pour mission de défendre les intérêts des entreprises et de piloter les filières viticoles avec les familles de la...

  • Assistant Familial

    Il y a 3 mois

    Beaune, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps plein

    L’association EHCO recherche pour son secteur protection de l’enfance ABPE et son service d’Accompagnement Familial Adapté-Médiation, des Assistants Familiaux H/F en Contrat à Durée Indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Directeur et par délégation du Chef de Service, vous exercez vos fonctions d'accueil...

  • Assistant Contrôleur de Gestion

    Il y a 4 mois

    Beaune, France ATOL Temps plein

    **Assistant Contrôleur de gestion H/F** - Notre engagement en faveur de l’innovation inclusive et l’écoresponsabilité_ :_ - Et voilà, nous avons plus de 50 ans et nous avons toujours le goût des challenges. Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie en proposant des...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Beaune, France Pigier Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Diplôme à la clé : Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée d'un an. Titulaire d'un Bac,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Beaune, France R'PROPRETE Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Offre d'Emploi **:Assistant(e) administratif/ve **Lieu** : BEAUNE 21200 **Type de contrat** : CDI (35h) **Salaire **:à partir de 2 000€ brut selon expérience Poste à pourvoir dès que possible Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouveau/nouvelle assistant(e) administratif/ve. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 jours

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    **Rejoignez Pigier et découvrez l'un de nos postes de travail en alternance!**En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous serez intégré(e) dans l'équipe de Pigier pour accompagner nos entreprises partenaires dans leurs missions quotidiennes.**Vos missions principales :****Assister la direction** dans la gestion quotidienne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 4 heures

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France HORIZON JOB Temps plein

    {"title": "A propos de l'entreprise", "content": "Horizon Job est un réseau d'agences d'emploi implanté en Bourgogne Franche Comté. Nous sommes un acteur clé dans le domaine du recrutement et de l'intérim, avec une approche personnalisée et de proximité. Nous valorisons l'inclusion des travailleurs en situation de handicap et nous étudions toutes les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 jour

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Découvrez notre offre d'alternance en gestion administrativeNous recherchons un(e) alternant(e) en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, en ressources humaines et en organisation.MissionsAssister la direction dans la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant comptable

    il y a 3 jours

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France HORIZON JOB Temps plein

    À propos de l'entreprise :Horizon Job est un réseau d'agences d'emploi implanté en Bourgogne Franche Comté. Horizon Job - Solutions RH est l'un des acteurs qui vous accompagne, tout au long de votre démarche afin de vous proposer un service personnalisé et de proximité. Dans le cadre de sa démarche pour l'inclusion des...

  • Assistant Responsable Exploitation

    il y a 3 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Delanchy Transports Temps plein

    À propos de Delanchy TransportsDelanchy Transports est un acteur majeur du transport de produits frais en Europe, avec plus de 55 ans d'expérience et un réseau de 50 agences. Notre équipe de 3500 collaborateurs travaille quotidiennement pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations.Votre rôle : Assistant Responsable ExploitationSous la...

Assistant de Direction

Il y a 4 mois

Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d’Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et œuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l’établissement pivot du GHT Sud Côte-d’Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-lès-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Par leur activité, leur histoire et leur patrimoine exceptionnels, les Hospices Civils de Beaune occupent un rôle de premier plan dans plusieurs activités du territoire : la santé de proximité, la formation, le tourisme patrimonial et culturel, et la viticulture.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction** afin de compléter l'équipe de Direction.

**Missions principales**
- Assister le Directeur et assurer son secrétariat ;
- Organiser les événements dont la vente des vins des Hospices de Nuits-Saint-Georges qui a lieu en Mars et la vente des vins des Hospices de Beaune qui a lieu en Novembre ;
- Coordonner les liens avec les autres directions fonctionnelles.

**Activités principales**
- Assister le directeur et assurer son secrétariat :_
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements liés à la direction générale (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) ;
- Anticiper, préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux différentes missions du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Organiser, préparer et assurer le secrétariat et le suivi des instances : Directoire - Conseil de surveillance - Commission Médicale d’Etablissement (calendrier, convocations, ODJ, présentations Powerpoint, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi) ;
- Gestion des instances du GHT Sud Côte d’Or (calendrier annuel, réservation des salles, convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus) ;
- Réception des réclamations, plaintes et orientation des familles ;
- Assurer une veille juridique.
- Organiser, en lien avec l’équipe communication, les événements dont la vente des vins des Hospices de Nuits-Saint-Georges qui a lieu en Mars et la vente des vins des Hospices de Beaune qui a lieu en Novembre :_
- Gestion de la Vente des Vins des Hospices de Nuits-Saint-Georges selon le planning organisationnel établi qui demande une disponibilité pendant la semaine de préparation et le week-end de la vente, avec toutes les missions d’organisation, d’accueil, etc. ;
- Gestion de la Vente des Vins des Hospices de Beaune selon le planning organisationnel établi qui demande une disponibilité pendant la semaine de préparation et le week-end de la vente, avec toutes les missions d’organisation, d’accueil, etcUne assistante de direction est référente à tour de rôle et déchargée pendant plusieurs semaines des affaires hospitalières afin d’organiser cette vente.
- Coordonner les liens avec les autres directions fonctionnelles ou représentants du personnel :_
- Gestion des documents centralisés comme le rapport d’activité, dialogue de gestion;
- Planification des évènements transversaux auprès des agendas des directeurs fonctionnels, des représentants du personnel médical ou non médical selon les évènements concernés ;
- Coordination entre la direction générale et les directions fonctionnelles ou autres représentations.

**Connaissances requises et savoir-faire**
- Maîtrise du pack office ;
- Maîtrise d’Internet et de la messagerie ;
- Techniques de secrétariat, gestion administrative ;
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé : statut, organisation, composition et rôle des instances.

**Connaissances appréciées**
- Organisation d’évènements ;
- Formation juridique.

**Savoir-être et qualités requises**
- Rigueur, discrétion, autonomie, dynamique, polyvalence ;
- Qualité rédactionnelle et de prise de note ;
- Qualité relationnelle ;
- Esprit d’initiative ;
- Esprit d’équipe.

**Diplôme requis**
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/ma