Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

Publié le 12/07/2023 | Date limite le 11/08/2023

La ville de Vénissieux recherche un agent d’accueil pour le Service Locations de Salles de la Direction du Protocole et des Moyens Généraux.

Vénissieux, commune de 65 000 habitants est située au sud-est de la métropole Lyonnaise.

La Direction du Protocole et Moyens Généraux regroupe environ quatre-vingt agents autour de 4 groupes de missions : le fonctionnement de l’hôtel de ville, le protocole, la vie associative et le pôle entretien.
Le service Locations de Salles, basé à l’Hôtel de Ville, gère le volet administratif de la mise à disposition de 23 salles municipales - environ 6000 occupations par an

**Poste**:

**Filière **:Administrative

**Catégorie **:C

**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs territoriaux

**Cotation **:2

**Direction **:Direction du Protocole et des Moyens Généraux

**Type de poste **:Poste permanent

**Date de recrutement **:01/09/2023

**Missions**:
**Accueil des usagers du service des locations de salles (familles, associations, entreprises )**:

- Accueil téléphonique quotidien, renseigne sur la disponibilité des salles et met des options - accueil physique: ouverture au public lundi, mardi, jeudi, vendredi après-midi pour la location et sur rendez-vous le matin

**Traite les demandes ponctuelles et les réponses**:

- Instruit la réponse (dite « Autorisation ») et enregistre les paiements

**Renseigne les créneaux permanents des associations (fonctionnement par année scolaire), saisie prioritaire en juillet**:

- instruit la mise à disposition : remise des clés, mise à jour des formalités administratives
- participe à la mise à jour du répertoire des associations

**Responsable du courrier : arrivée (enregistrement, suivi) et du courrier au départ (parapheurs, enregistrement)**:

- .

**En suppléance chargée de l’accueil et du standard de l’Hôtel de Ville ( approximativement 5 % du temps de travail annuel maximum)**:

- .

**Profil recherché**:

**Formation**:
Bac ou équivalent - expérience dans le domaine de l'accueil appréciée - dans le domaine de la gestion administrative obligatoire

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Compétences bureautiques
- Capacité à planifier ses tâches
- Sens du travail en équipe
- Techniques d’accueil
- .

**Savoir être**:

- Neutralité
- Discrétion Professionnelle
- Autonomie
- .
- .

**Connaissances**:

- Intérêt et aptitude pour l’accueil du public (écoute, reformulation, prévention des conflits )
- Aptitude à se former sur les logiciels internes (Planitech, Zimbra, Airs Courrier )
- .
- .
- .

**Caractéristiques du poste**:
**Expérience demandée **:2 - 5 ans

**Lieu de travail **:Hôtel de Ville

**Cycles de travail **:35h ou 37h, du lundi au vendredi sur 5 jours

**Rémunération **:Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

**Autres avantages **:Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

**Renseignements**:
**Personne à contacter **:CEDRIC BITH**Personne à contacter **:AURELIE CHERASCO

**Téléphone **:04 72 21 44 44



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