Assistant Copropriété

Il y a 2 mois


Paris, France ADB Recrutement Temps plein

**Mission**:
En lien avec un(e) gestionnaire de copropriété et sous lautorité du Responsable Syndic ou du Directeur de structure, lAssistant(e) Syndic participe dans le respect du cadre réglementaire à la gestion administrative, juridique, comptable, financière et technique dun portefeuille de copropriétés en sappuyant sur les procédures internes et les outils groupe.

**Responsabilités**:
Participer à la gestion et loptimisation des parties communes des Biens en portefeuille

Assurer le relai entre les différents interlocuteurs et le/la gestionnaire

**Gestion technique**
- Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
- Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
- Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
- Effectuer le suivi des décisions prises par lassemblée générale.
- Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et dentretien.
- Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
- Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
- En collaboration avec le responsable, vérifier lensemble des factures et des règlements.

**Gestion administrative, juridique et financière**:

- Faire preuve dassiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
- Assurer le traitement des différents courriers en cours.
- Faire preuve dempathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
- Participer à lenvoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
- Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres.

**Communication et commercialisation**:

- Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
- Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
- En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous lassistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition.

**Activités supplémentaires éventuelles**:

- Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.

Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.


  • Assistant Coproprieté

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Adbidfrecrutement Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Immobilier. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.L'assistante de copropriété sera responsable de la...

  • Assistant copropriété

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet Up Skills Cadres & Experts recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans l'activité de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de Copropriété en CDD à Paris 15e pour une durée de 6 mois, à pourvoir dés que possible. Salaire : 35/38KEUR en fonction du profilAvantages: 13ème mois Tickets restaurant...

  • Assistante Copropriete

    il y a 1 mois


    Paris, France plisson immobilier Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons une assistante de copropriété pour la réalisation de missions administratives du quotidien (mails, téléphones, courriers, sinistres, AG,... etc). Ce poste est polyvalent et nécessite une bonne organisation. Nous sommes un cabinet familial exerçant notre métier avec passion et dans un cadre confortable : technologie à la...

  • Assistante Copropriete

    il y a 1 mois


    Paris, France plisson immobilier Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons une assistante de copropriété pour la réalisation de missions administratives du quotidien (mails, téléphones, courriers, sinistres, AG,... etc). Ce poste est polyvalent et nécessite une bonne organisation. Nous sommes un cabinet familial exerçant notre métier avec passion et dans un cadre confortable : technologie à la...

  • Assistante Coproprietes

    il y a 1 mois


    Paris, France Clint & Associés Temps plein

    **IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX** - PARIS CDI Jan 30, 2024 **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique et familial, une **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société est indépendante et dispose d’une présence...

  • Assistante Copropriete

    Il y a 2 mois


    Paris, France plisson immobilier Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons une assistante de copropriété pour la réalisation de missions administratives du quotidien (mails, téléphones, courriers, sinistres, AG,... etc). Ce poste est polyvalent et nécessite une bonne organisation. Nous sommes un cabinet familial exerçant notre métier avec passion et dans un cadre confortable : technologie à la...


  • Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence** recherche pour son client situé à Paris (16ème arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété pour une agence immobilière. Doté de 58 ans d’expérience, notre client est fièrement implanté dans le marché de l’immobilier Parisien. Passionné et soucieux du respect des lois et des règlementations, ils sauront vous accompagner...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Paris, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est, cabinet de recrutement reconnu pour son expertise dans les fonctions supports, nous sommes actuellement en quête d’un talent exceptionnel pour rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de la gestion immobilière. Poste : Assistant de Copropriété (H/F) Vos missions - Soutenir efficacement la gestion des copropriétés. -...


  • Paris 3e, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales - Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées - Assurer la...


  • Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistante Coproprietes

    il y a 1 mois


    Paris, France Clint & Associés Temps plein

    **IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX** - PARIS CDI Feb 5, 2024 **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens de grande ampleur, une **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe à la présence...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Paris, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est, cabinet de recrutement expert dans les fonctions supports, est à la recherche d'un profil unique pour un poste captivant en CDI. Nous sommes heureux de proposer cette opportunité au sein d'une société de gestion immobilière de renom, localisée à Saint-Maur-des-Fossés. Poste : Assistant de Copropriété (H/F) en CDI Vos missions -...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et d'administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Marseille, Nîmes et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...

  • Assistant de Copropriete

    il y a 4 semaines


    Paris, France ATALANTE CONSULTING Temps plein

    ATALANTE CONSULTING, LE Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine l'Immobilier, recherche pour son client, Cabinet indépendant, Syndic de copropriétés, Administrateur de biens, gestion locative, transactions immobilières, un(e): ASSISTANT DE COPROPRIETE ou ASSISTANTE DE COPROPRIETE - PARIS 16 ème Intégré(e) à l’équipe de copropriétés,...

  • Assistant Copropriete

    il y a 1 mois


    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens de grande ampleur, une **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe à la présence nationale. En tant qu’Assistante Copropriété vous interviendrez sur un...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...

  • Assistante Copropriete

    il y a 1 mois


    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe familial francilien. En tant qu’Assistante Copropriétés Confirmée et en binôme avec un...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 25 collaborateurs située à Paris, accès ourcq, un(e)...


  • Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...