Assistant(E) de Copropriété
il y a 2 semaines
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité.
Responsabilités:
- Assistance administrative : Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne de plusieurs copropriétés, y compris la tenue à jour des dossiers des copropriétaires, la gestion des courriers électroniques et des appels téléphoniques, la planification des réunions et des rendez-vous, etc.
- Communication : Vous serez le point de contact principal pour les propriétaires, les fournisseurs et les autres parties prenantes. Vous devrez répondre aux questions et aux préoccupations des copropriétaires de manière professionnelle et efficace.
- Suivi des travaux et des réparations : Vous superviserez les travaux de maintenance préventive et réparatrice dans les copropriétés, en vous assurant qu'ils sont effectués en temps opportun et conformément aux normes de qualité.
- Gestion financière : Vous aiderez à la gestion des finances des copropriétés, y compris la collecte des charges de copropriété, le suivi des dépenses et des revenus, et la préparation des budgets.
- Préparation des réunions : Vous assisterez à la préparation des réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales, en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient disponibles et que les procédures légales soient respectées.
- Cette liste n’est ni exhaustive ni limitative._
Qualifications requises:
- Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis ; une formation ou une expérience supplémentaire en administration, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe est un plus.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Bonne connaissance des lois et des règlements relatifs à la copropriété.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation continue et des perspectives d'avancement au sein de l'entreprise. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et passionné(e) par l'immobilier, nous vous encourageons à postuler dès maintenant en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation.
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Copropriété
il y a 5 jours
Paris 11e, France FLI Temps plein**Syndic indépendant **d'une quinzaine de collaborateurs situé à **Paris 11ème** métro ligne 5, recherche un(e) **Assistant(e) copropriété confirmé(e) **en CDI. Le cabinet spécialisé en gestion de copropriété et locative existe depuis une dizaine d'années et compte une vingtaine de collaborateurs répartis sur 2 agences. Vous travaillerez en...
-
Assistant(E) de Coproprietes
il y a 6 jours
Paris 11e, France ADB PARTENAIRE Temps pleinVous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives sur un portefeuilles de 40 immeubles environ. Vos principales fonctions seront L’assistanat: Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des courriers. Classement et archivage des dossiers selon la...
-
Assistant(E) de Copropriété
il y a 2 jours
Paris, France AGENCE ETOILE Temps pleinAGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et d'administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Marseille, Nîmes et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...
-
Assistante de Copropriétés
il y a 4 jours
Paris 11e, France TALENT FINDER Temps plein**ASSISTANTE COPROPRIETE H/F**: - Talent Finder : « Recruter c’est avancer »_ Nous recherchons pour l’un de nos clients, **cabinet dynamique Paris 11ème**, efficace et proche de ses clients, un(e) assistant(e) de copropriétés. Accompagné(e) d’un gestionnaire et expert métiers, vous prendrez la charge d’un portefeuille composé d’environ...
-
Assistant (E) Copropriété
il y a 2 jours
Paris 8e, France safar Temps pleinCabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...
-
Assistant Gestionnaire de Copropriete
il y a 4 jours
Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER SAS Temps pleinAu cœur de Paris, structure à taille humaine (treize agences, une centaine de collaborateurs) recherche un/une assistant(e) en gestion de copropriété. En binôme avec le/la gestionnaire d'immeubles, vous participerez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés principalement situées dans le 11ème arrondissement et les arrondissements...
-
Assistant(E) Copropriété
il y a 1 semaine
Paris, France Immojobs Temps plein**Description**: **Poste proposé**: assistant(e) copropriété pour Remplacement permanent.**:** Type d’entreprise**: syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 12 collaborateurs. **Contrat proposé**: CDI Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur...
-
Assistant(E) de Copropriete
il y a 6 jours
Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps pleinPoste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive) -...
-
Assistant(E) de Copropriete
il y a 6 jours
Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps pleinPoste en CDI basé à Paris 16ème, à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes...
-
Assistant(E) de Copropriété
il y a 4 jours
Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein**L’entreprise**: **ORBIREAL **est un administrateur de biens, spécialiste de la gestion d'immeubles de haut standing, et filiale Property du Groupe Colombus qui gère 250M€ d'actifs immobiliers à travers ses fonds d’investissement. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les investisseurs dans leurs opérations, en assurant la gérance, la...
-
Assistant(E) Copropriété
il y a 5 jours
Paris 14e, France FONCIA PARIS RIVE GAUCHE Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de Copropriété. En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la responsabilité du Gestionnaire Copropriété, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille d'environ 40 immeubles: - la gestion des relations...
-
Assistant(E) Copropriété
il y a 10 heures
Paris 14e, France FONCIA PARIS RIVE GAUCHE Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de Copropriété. En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la responsabilité du Gestionnaire Copropriété, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille d'environ 40 immeubles: - la gestion des relations...
-
Assistant(E) de Copropriétés
il y a 23 heures
Paris 8e, France VVB Immobilière de Gestion Temps plein**VVB IMMOBILIERE DE GESTION, recherche un(e) assistant(e) de Copropriétés en CDI.** **En équipe avec une gestionnaire et un comptable, vous collaborez à la gestion d’un portefeuille de 40 immeubles (950 lots environ).** **Vos missions seront les suivantes**: - Préparation et envoi des convocations**: - Envoi et traitement des...
-
Assistant(E) de Copropriétés
il y a 3 jours
Paris 17e, France ADB PARTENAIRE Temps pleinSous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, vous assisterez le gestionnaire de copropriété pour la gestion technique, juridico-administrative d’un portefeuille d'immeubles. Vos principales fonctions seront L’assistanat: Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des...
-
Assistant(E) de Copropriété
il y a 3 jours
Paris 14e, France CABINET JOURDAN Temps plein**L’ENTREPRISE** Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se...
-
Assistant(E) de Copropriete
il y a 2 jours
Paris 17e, France Union des Syndicats de l'Immobilier Temps pleinEntreprise CABINET GESCAP III 18, rue de Prony 75017 Paris Poste - Réception des appels clients avec report éventuel au gestionnaire - Passation des ordres de service - Rédaction de convocation à Assemblée Générale - Gestion de l’envoi de la convocation - Diffusion de procès-verbal d’Assemblée Générale - Préparation des dossiers de...
-
Assistant(E) Copropriété
il y a 2 jours
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...
-
Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 16e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein**Les points clés**: - Poste en **CDI**: - Basé au **Paris 16** à proximité du RER C, métro lignes 9 et 10 - Niveau d’expérience minimum demandée **:5 ans**: - Rémunération **:38 à 40 000 € annuel brut**: - Avantages **:mutuelle, TR,** **RTT, télétravail** **Poste & missions** Notre client, cabinet de proximité familial et chaleureux...
-
Assistant(e) de copropriétés
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines
Paris, France GTF Temps pleinGTF, compte aujourd’hui parmi les plus importants gestionnaires immobiliers indépendants parisiens. GTF c'est une Gestion Locative, Copropriétés, Location. 4 bureaux, 170 collaborateurs.GTF assure la gestion d’un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 1000...
-
Assistant(e) de copropriétés
Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 2 semaines
Paris, France GTF Temps pleinGTF, compte aujourd’hui parmi les plus importants gestionnaires immobiliers indépendants parisiens. GTF c'est une Gestion Locative, Copropriétés, Location. 4 bureaux, 170 collaborateurs. GTF assure la gestion d’un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 1000...