Assistant de Gestion RH, Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
En autonomie et sous la responsabilité hiérarchique du président et du trésorier vous prenez en charge les missions principales suivantes:
**En qualité d’assistant de Gestion RH**:
Réaliser l’ensemble de l’administratif RH (dpae, visite médicale, formation, mutuelle, déclarations sociales, gestion des absences, avis à tiers détenteurs, rédaction des contrats de travail,)
Préparer les feuilles d’heures des salariés pour transmission au prestataire externe
Veiller au respect des obligations légales en matière de législation sociale (cse, durp, etc) et mettre en place les actions correctives
Assurer le suivi de dossiers de protection sociale auprès de l’assurance maladie et organisme de prévoyance-mutuelle et gérer les relations avec ces divers organismes
Produire les informations nécessaires à la définition et au suivi de la masse salariale
**En qualité d’assistant de Gestion Administratif**:
Traiter le courrier et les boites mails et assurer l’accueil physique et téléphonique des sections
Veiller au respect des principales règles institutionnelles associatives (gestion des pouvoirs, atteinte des quorums, documents à émarger, courriers légaux, votes par correspondance etc)
Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers de demande de subventions avant dépôt sur le portail associatif
Préparer et faire valider les documents nécessaires à la tenue de l’assemblée générale
Récupérer et traiter les éléments de clôture de la saison précédente
Récupérer et traiter les attributions annuelles des équipements sportifs
Suivre la réservation de la salle de réunion
Vérifier les Cerfas pour les bénévoles avant mise à signature
Alimenter et mettre à jour le site internet régulièrement
Suivre l’échéance des contrats et des conventions
**En qualité d’assistant de Gestion Comptable**:
Assurer les relations avec le cabinet d’expert-comptable
Contrôler les factures de chaque section (conformité + véracité) et établir une liste des pièces manquantes/non conformes le cas échéant
Etablir un rapprochement bancaire et classer les pièces comptables
Réaliser le suivi des moyens de paiements indirects des sections : chèques vacances, labaz,
Suivre le bon fonctionnement des matériels bureautiques et la pertinence des abonnements
En relation avec le trésorier et/ou le cabinet d’expert-comptable établir le budget prévisionnel du comité directeur, répartir l’aide au fonctionnement et le CAC.
A terme vous enregistrez les pièces comptables sur le logiciel interne
**L’association Entente Sportive de Massy a pour objet social l’organisation, la gestion et la promotion des activités sportives. Nous apportons un soutien logistique et financier aux 20 sections et 2 associations membres et assurons la gestion de plus de 70 collaborateurs à temps partiel.**
**Nous existons depuis plus de 40 ans, grâce à une équipe de bénévoles engagés qui ont à cœur d’offrir à leurs membres des services de qualité.**
**Profil : 5 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire**
**Horaire à définir en fonctions des contraintes respectives**
**Heures supplémentaires à prévoir sur 09/10/11 - à récupérer sous forme de repos compensateur à prendre pendant les vacances scolaires (2 semaines en moyenne)**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
Il y a 6 mois
Massy, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Massy, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F, en CDI à Massy (91). Vos missions Rattaché(e) au DAF, vos principales missions sont: - Réceptionner les appels entrants et sortants - Rédiger les comptes-rendus - Saisir les factures - Gérer les dossiers administratif...
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Assistant(E) RH
Il y a 6 mois
Massy, France Hilton Garden Inn Paris Massy Temps plein**L'entreprise** L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris Massy a ouvert ses portes en 2019 et se trouve à proximité des gares TGV et RER Massy Palaiseau. Cet hôtel comporte 152 chambres, 1 salle de fitness et 1 salle de réunion. Il est également doté d'un restaurant Babette Concept Store bénéficiant d'un cadre chaleureux et convivial. Ouvert...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Massy, France AP Consulting - Cabinet de Recrutement Temps plein**Points incontournables**: - Diplôme Bac+2 minimum avec 5 ans d'expérience - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à prendre des notes rapidement - Expérience dans le secteur du BTP appréciée mais non éliminatoire **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour une société renommée, basée à...
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Assistant Administratif Cdd
Il y a 2 mois
Massy, France Zen DEPANNAGE Temps pleinZen dépannage est une entreprise de plomberie et de recherche de fuite, nous recherchons une assistante administrative H/F afin de mener les tâches suivantes: - gestion général de bureau - rédaction de rapport - Traitement administratif de dossiers - verification des plannings des acteurs - Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier -...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Massy, France FED Finance Temps plein**Je suis Allan Saint-Marc, consultant en recrutement chez Fed Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des profil en Comptabilité et Finance et je cherche pour l'un de mes clients basé à Massy un Assistant Comptable H/F en Intérim.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Comptable vous l'assisterez dans ses différentes missions....
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 7 mois
Massy, France MESLI Consulting Temps plein**Lieu** : 91300 Massy, Paris **Type de contrat** : Contrat d’alternance **Salaire** : Selon profil **Durée** : 2 ans **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) alternant(e) en administration des entreprises pour rejoindre notre équipe et soutenir la Responsable Administratif et Financier dans ses tâches administratives et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Massy, France weesure securite Temps pleinWEESURE SECURITE AURA recrute: Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) et participez activement à nos missions de gestion administrative. **Descriptif de l'offre**: En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources
Il y a 6 mois
Massy, France Grière Distribution Temps pleinPour accompagner la Direction de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI. - assurer la gestion administrative et sociale du personnel : cartes conducteurs, visites médicales, suivi des entretiens professionnels, gestion des dossiers individuels... - jouer le rôle...
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Assistant Gestion
Il y a 6 mois
Massy, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps pleinNotre client, une entreprise leader dans le secteur tertiaire, recherche activement un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre son établissement. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous aurez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités comptables, financières et de gestion de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Massy, France Ville de Massy Temps pleinMassy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Massy, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up en plein développement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI et se situe à Massy (91). Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes rattaché(e) a l'ensemble des Directeurs que vous assisterez dans le gestion administrative de la société. A...
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Assistant(E) RH Et Paie Anglais Courant
Il y a 6 mois
Massy, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 4 mois Notre client est un fournisseur international de solutions de protection des cultures dans le segment des génériques différenciés. Leader de ce segment dans la péninsule ibérique, et présents dans 10 pays. Dans le cadre d’un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Paie_ Anglais courant H/F pour une...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 7 mois
Massy, France Anderson RH Temps pleinBac+2/3 minimum avec 5 ans d'expérience - Etre à l'aise avec les outils bureautiques - Savoir prendre des notes et être rapide - L'expérience en BTP serait un plus sans être éliminatoire Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d’un Manager d’Activité et de sa structure. Compétence: Vous assurez le...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Massy, France ADVALUE CONSULTING Temps pleinNotre client recherche pour son agence de MASSY un(e) Assistant(e) de Gestion. Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d’un Manager d’Activité et de sa structure. Compétence: - Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec le Manager d’Activité depuis leur commercialisation (réponse aux appels...
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Assistante Comptable
Il y a 7 mois
Massy, France Adsearch Temps plein**En Bref : Massy - CDI - 30/32K€, - Assistant Comptable (F/H) - Logiciel Cegid - PME** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Massy, France KELLY Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lieu : Massy (91) Mission d'intérim de 15 jours avec renouvellement (prévoir à mínima 1 mois de mission) 35h00 Rémuénration : 1971€ brut / mois Cantine, parking Nombreux travaux de numérisation afin de scanner les dossiers du personnel, archivage. PROFIL Aucune formation ne sera privilégiée, expérience acquise...
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Responsable PÔle Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Massy, France Ville de Massy Temps plein**Descriptif et missions**: MISSIONS Le pôle administratif et financier a pour objet d’assurer l’ensemble des fonctions supports du CTM et la coordination de dossiers en transversalité avec les directions Espace Publics et Cadre de Vie. Sous l’autorité du Directeur Maintenance et logistique, vous organisez les activités du service et êtes...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Massy, France MASSOUTRE LOCATIONS Temps pleinMassoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...
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Coordinateur Administratif Tchad
Il y a 7 mois
Massy, France Secours Islamique Temps pleinCréé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non-gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à att - nuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde. Le Secours...