Assistant de Gestion RH, Administratif Et Comptable

Il y a 3 mois


Massy, France ENTENTE SPORTIVE DE MASSY Temps plein

En autonomie et sous la responsabilité hiérarchique du président et du trésorier vous prenez en charge les missions principales suivantes:
**En qualité d’assistant de Gestion RH**:
Réaliser l’ensemble de l’administratif RH (dpae, visite médicale, formation, mutuelle, déclarations sociales, gestion des absences, avis à tiers détenteurs, rédaction des contrats de travail,)

Préparer les feuilles d’heures des salariés pour transmission au prestataire externe

Veiller au respect des obligations légales en matière de législation sociale (cse, durp, etc) et mettre en place les actions correctives

Assurer le suivi de dossiers de protection sociale auprès de l’assurance maladie et organisme de prévoyance-mutuelle et gérer les relations avec ces divers organismes

Produire les informations nécessaires à la définition et au suivi de la masse salariale

**En qualité d’assistant de Gestion Administratif**:
Traiter le courrier et les boites mails et assurer l’accueil physique et téléphonique des sections

Veiller au respect des principales règles institutionnelles associatives (gestion des pouvoirs, atteinte des quorums, documents à émarger, courriers légaux, votes par correspondance etc)

Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers de demande de subventions avant dépôt sur le portail associatif

Préparer et faire valider les documents nécessaires à la tenue de l’assemblée générale

Récupérer et traiter les éléments de clôture de la saison précédente

Récupérer et traiter les attributions annuelles des équipements sportifs

Suivre la réservation de la salle de réunion

Vérifier les Cerfas pour les bénévoles avant mise à signature

Alimenter et mettre à jour le site internet régulièrement

Suivre l’échéance des contrats et des conventions

**En qualité d’assistant de Gestion Comptable**:
Assurer les relations avec le cabinet d’expert-comptable

Contrôler les factures de chaque section (conformité + véracité) et établir une liste des pièces manquantes/non conformes le cas échéant

Etablir un rapprochement bancaire et classer les pièces comptables

Réaliser le suivi des moyens de paiements indirects des sections : chèques vacances, labaz,

Suivre le bon fonctionnement des matériels bureautiques et la pertinence des abonnements

En relation avec le trésorier et/ou le cabinet d’expert-comptable établir le budget prévisionnel du comité directeur, répartir l’aide au fonctionnement et le CAC.

A terme vous enregistrez les pièces comptables sur le logiciel interne

**L’association Entente Sportive de Massy a pour objet social l’organisation, la gestion et la promotion des activités sportives. Nous apportons un soutien logistique et financier aux 20 sections et 2 associations membres et assurons la gestion de plus de 70 collaborateurs à temps partiel.**

**Nous existons depuis plus de 40 ans, grâce à une équipe de bénévoles engagés qui ont à cœur d’offrir à leurs membres des services de qualité.**

**Profil : 5 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire**

**Horaire à définir en fonctions des contraintes respectives**

**Heures supplémentaires à prévoir sur 09/10/11 - à récupérer sous forme de repos compensateur à prendre pendant les vacances scolaires (2 semaines en moyenne)**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Massy, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Massy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F, en CDI à Massy (91). Vos missions Rattaché(e) au DAF, vos principales missions sont: - Réceptionner les appels entrants et sortants - Rédiger les comptes-rendus - Saisir les factures - Gérer les dossiers administratif...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Massy, France Hilton Garden Inn Paris Massy Temps plein

    **L'entreprise** L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris Massy a ouvert ses portes en 2019 et se trouve à proximité des gares TGV et RER Massy Palaiseau. Cet hôtel comporte 152 chambres, 1 salle de fitness et 1 salle de réunion. Il est également doté d'un restaurant Babette Concept Store bénéficiant d'un cadre chaleureux et convivial. Ouvert...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Massy, France AP Consulting - Cabinet de Recrutement Temps plein

    **Points incontournables**: - Diplôme Bac+2 minimum avec 5 ans d'expérience - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à prendre des notes rapidement - Expérience dans le secteur du BTP appréciée mais non éliminatoire **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour une société renommée, basée à...


  • Massy, France Zen DEPANNAGE Temps plein

    Zen dépannage est une entreprise de plomberie et de recherche de fuite, nous recherchons une assistante administrative H/F afin de mener les tâches suivantes: - gestion général de bureau - rédaction de rapport - Traitement administratif de dossiers - verification des plannings des acteurs - Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier -...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Massy, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Allan Saint-Marc, consultant en recrutement chez Fed Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des profil en Comptabilité et Finance et je cherche pour l'un de mes clients basé à Massy un Assistant Comptable H/F en Intérim.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Comptable vous l'assisterez dans ses différentes missions....


  • Massy, France MESLI Consulting Temps plein

    **Lieu** : 91300 Massy, Paris **Type de contrat** : Contrat d’alternance **Salaire** : Selon profil **Durée** : 2 ans **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) alternant(e) en administration des entreprises pour rejoindre notre équipe et soutenir la Responsable Administratif et Financier dans ses tâches administratives et...


  • Massy, France weesure securite Temps plein

    WEESURE SECURITE AURA recrute: Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) et participez activement à nos missions de gestion administrative. **Descriptif de l'offre**: En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein de...


  • Massy, France Grière Distribution Temps plein

    Pour accompagner la Direction de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI. - assurer la gestion administrative et sociale du personnel : cartes conducteurs, visites médicales, suivi des entretiens professionnels, gestion des dossiers individuels... - jouer le rôle...

  • Assistant Gestion

    Il y a 6 mois


    Massy, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Notre client, une entreprise leader dans le secteur tertiaire, recherche activement un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre son établissement. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous aurez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités comptables, financières et de gestion de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Massy, France Ville de Massy Temps plein

    Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une...


  • Massy, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up en plein développement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI et se situe à Massy (91). Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes rattaché(e) a l'ensemble des Directeurs que vous assisterez dans le gestion administrative de la société. A...


  • Massy, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Notre client est un fournisseur international de solutions de protection des cultures dans le segment des génériques différenciés. Leader de ce segment dans la péninsule ibérique, et présents dans 10 pays. Dans le cadre d’un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Paie_ Anglais courant H/F pour une...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Massy, France Anderson RH Temps plein

    Bac+2/3 minimum avec 5 ans d'expérience - Etre à l'aise avec les outils bureautiques - Savoir prendre des notes et être rapide - L'expérience en BTP serait un plus sans être éliminatoire Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d’un Manager d’Activité et de sa structure. Compétence: Vous assurez le...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Massy, France ADVALUE CONSULTING Temps plein

    Notre client recherche pour son agence de MASSY un(e) Assistant(e) de Gestion. Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d’un Manager d’Activité et de sa structure. Compétence: - Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec le Manager d’Activité depuis leur commercialisation (réponse aux appels...

  • Assistante Comptable

    Il y a 7 mois


    Massy, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Massy - CDI - 30/32K€, - Assistant Comptable (F/H) - Logiciel Cegid - PME** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Massy, France KELLY Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lieu : Massy (91) Mission d'intérim de 15 jours avec renouvellement (prévoir à mínima 1 mois de mission) 35h00 Rémuénration : 1971€ brut / mois Cantine, parking Nombreux travaux de numérisation afin de scanner les dossiers du personnel, archivage. PROFIL Aucune formation ne sera privilégiée, expérience acquise...


  • Massy, France Ville de Massy Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS Le pôle administratif et financier a pour objet d’assurer l’ensemble des fonctions supports du CTM et la coordination de dossiers en transversalité avec les directions Espace Publics et Cadre de Vie. Sous l’autorité du Directeur Maintenance et logistique, vous organisez les activités du service et êtes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Massy, France MASSOUTRE LOCATIONS Temps plein

    Massoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...


  • Massy, France Secours Islamique Temps plein

    Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non-gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à att - nuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde. Le Secours...