Responsable PÔle Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
**Descriptif et missions**: MISSIONS
Le pôle administratif et financier a pour objet d’assurer l’ensemble des fonctions supports du CTM et la coordination de dossiers en transversalité avec les directions Espace Publics et Cadre de Vie. Sous l’autorité du Directeur Maintenance et logistique, vous organisez les activités du service et êtes garant-e de la bonne production de celui-ci. Vous ménagez dans cet esprit, les agents-es sous votre autorité. Vous assurez également un lien permanent avec les différents services Ressources de l’administration.
Management et supervision de l’activité du pôle administratif et financier:
- Coordonner et superviser les activités du pôle administratif et financier,
- Organiser le travail et animer l’équipe (réunion de service, planning de travail),
- Etre force de proposition dans l’amélioration de la gestion administrative et financière de la Direction Maintenance et Logistique,
- Vérifier la bonne réalisation de tâches confiées et déléguées au secrétariat,
- Accompagner et soutenir les responsables d’ateliers et gestionnaire de contrats,
- Coordonner les dossiers en transversalité,
- Garantir un rôle d’administrateur ATAL (aide aux ateliers, paramétrage des droits et accès),
- Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancement des dossiers et des problèmes rencontrés,
Participer à l’élaboration des dossiers généraux de la direction.
Préparation et exécution budgétaire et comptable:
- Préparer le budget (budget primitif et décisions modificatives) en collaboration avec le Directeur Maintenance et Logistique,
- Assurer l’exécution budgétaire (collecter et contrôler les devis et les bons de commandes sur Atal pour transmission au service des finances, vérifier la disponibilité des crédits, assurer la demande de virements de crédits, saisie des BPU sur ATAL),
- Respecter les règles de la comptabilité publique et de la commande publique sous le contrôle du service des finances.
Gestion des marchés publics:
- Participer à la rédaction des pièces techniques et financières (BPU, DPGF) et à l’analyse des marchés en lien avec le gestionnaire de contrats concerné et la commande publique,
- Prendre en charge l’analyse financière,
- Veiller au respect de la mise en concurrence pour les dépenses entre 8 et 40 K€,
- Identifier (avec les gestionnaires de contrats) les nouveaux besoins en concertation avec la commande publique,
- Garantir la mise à jour du tableau de suivi de l’ensemble des marchés publics,
- Gérer et archiver les pièces de marché.
Suivie des dossiers RH:
- Gérer le suivi administratif du personnel des ateliers en régies (Propreté Urbaine, Voirie express, Espaces verts, Maintenance et Logistique) avec l’appui des assistants administratifs (absences, départ/recrutement ),
- Organiser et suivre les formations, notamment réglementaires, des agents du CTM en lien avec la responsable formation RH,
- Garantir le suivi et le contrôle des heures supplémentaires et primes d’insalubrité,
- Assurer les missions administratives des astreintes neiges,
- Contribuer à la gestion d’une partie du planning et des HS du cirque,
- Relayer les informations auprès des équipes du CTM.
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives )
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce.
HORAIRES
- 36h40 hebdomadaires
- 8h15 - 17h00 (du lundi au vendredi)
- 1 jour de télétravail possible
- Déplacements occasionnels
**Profil recherché**: COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:
- Niveau BAC minimum requis,
- Compétences administratives (rédaction de courriers, procédures, marchés ),
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Sens de l’autonomie et esprit d’initiative,
- Compétences en management d’ équipe,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Devoir de discrétion et de confidentialité
- Permis B indispensable.
- Poste Handi-accessible.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**:
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Massy, France PARIS SUD AMENAGEMENT Temps plein**Responsable Administratif Et Financier (H/F)** La direction administrative et financière recrute sa/son responsable administratif et financier au sein de son équipe. Le poste que nous vous proposons vous permettra de mettre à profit vos compétences professionnelles et personnelles dans un environnement des activités propres à une société...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Massy, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Essonne (91), Massy (91) - Domaine: - Bâtiment - Publié le: - 26/08/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une...
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Un Responsable Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Massy, France Eiffage Temps plein**Contexte de la mission**: Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Massy, France APASO Temps pleinAPASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle intervient...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Massy, France Ville de Massy Temps plein**Descriptif et missions**: En qualité de gestionnaire administratif des ressources humaines - Manager les agents de son équipe. - Participer au CODIR de la direction. - Mettre en œuvre, au sein du service, des procédures relatives à la gestion du personnel: - Gestion de la paie (éléments variables), gestion du temps de travail, information et...
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Responsable Financier et Administratif H/F
il y a 5 jours
Massy, Île-de-France Michael Page Temps pleinPrésentation de l'entrepriseVous rejoindrez une filiale de Groupe industriel international, leader mondial dans son domaine d'activité.Cette entité est composée d'une trentaine de personnes avec un chiffre d'affaires autour de 20 millions €.Nous sommes basés en Essonne (91) et vous travaillerez dans un environnement dynamique et...
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Chef de Projet Administratif et Financier H/F Essonne
il y a 2 semaines
Massy, Île-de-France Michael Page Temps plein**Découvrez votre prochaine aventure professionnelle !**En tant que Chef de Projet Administratif et Financier, vous rejoindrez l'équipe de notre client en Essonne (91), une filiale de groupe industriel international leader mondial dans son domaine d'activité.Vous serez directement rattaché au Directeur Général de la filiale et pilotez une...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Massy, France GROUPE BAELEN Temps pleinAkiNext regroupe les activités d’ingénierie et de Bureau d’Etudes du Groupe Baelen, Fonds adoptant une stratégie long terme et une approche opérationnelle reprenant des PME performantes afin de les développer. Depuis 2019, AkiNext se construit sur une stratégie d’acquisitions externes, et regroupe déjà une dizaine d’acquisitions, ainsi que...
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Directeur Administratif et Financier l'Essonne H/F
Il y a 2 mois
Massy, France Michael Page Temps pleinDirectement rattaché au Directeur Général de la filiale, vous pilotez une équipe de 4 personnes. Votre périmètre est le suivant : * Administration générale des entreprises, comptabilité, contrôle de gestion local, flux financiers, garantie de la conformité des processus légaux et corporate, * Reporting à la fois pour l'entité légale et pour...
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Responsable de Gestion Administrative International
il y a 3 semaines
Massy, Île-de-France Secours Islamique France Temps pleinNotre équipe de gestion administrative est à la recherche d'un Responsable de Gestion Administrative International pour rejoindre notre mission humanitaire en France et à l'international. Vous aurez la responsabilité de gérer les opérations administratives de nos projets, notamment la comptabilité, la gestion financière et budgétaire, ainsi...
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Massy, France PARIS SUD AMENAGEMENT Temps pleinLa direction administrative et financière souhaite recruter un nouveau profil polyvalent au sein de son équipe. Le poste que nous vous proposons vous permettra de mettre à profit vos compétences professionnelles et personnelles dans un environnement des activités propre à une société d’économie mixtes (SEM). **Vos principales missions...
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Directeur Administratif et Financier l'Essonne... H/F
Il y a 2 mois
Massy, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Directement rattaché au Directeur Général de la filiale, vous pilotez une équipe de 4 personnes. Votre périmètre est le suivant : * Administration générale des entreprises, comptabilité, contrôle de gestion local, flux financiers, garantie de la conformité des processus légaux et corporate, * Reporting à la...
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Responsable D'exploitation
Il y a 6 mois
Massy, France KFBTConsulting Temps pleinKFBT Consulting, cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs du BTP, du transport et de la logistique recherche pour un de ses clients un(e) responsable d'exploitation H/F. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes: - Organisation du pôle travaux - Organisation des chantiers : Suivi des plannings,...
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Responsable financiers
il y a 3 jours
Massy, Île-de-France ROBERT WALTERS FINANCE Temps pleinVotre rôle : En tant que Comptable expérimenté (H/F), vous apporterez une solide expérience en comptabilité et une maîtrise de Dynamics 365. Vous collaborerez étroitement avec l'équipe financière pour améliorer les procédures comptables et le contrôle interne.">Missions clés :Trouver les moyens d'améliorer les procédures comptables et le...
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Directeur Administratif et Financier l'Essonne H/F
il y a 4 semaines
Massy, France Michael Page Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Directeur Administratif et Financier l'Essonne H/F
il y a 4 jours
Massy, France Michael Page Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Directeur Administratif et Financier l'Essonne... H/F
il y a 2 jours
Massy, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Directement rattaché au Directeur Général de la filiale, vous pilotez une équipe de 4 personnes. Votre périmètre est le suivant : * Administration générale des entreprises, comptabilité, contrôle de gestion local, flux financiers, garantie de la conformité des processus légaux et corporate, * Reporting à la...
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Responsable de Pôle customer Services
il y a 1 mois
Massy, France Safran Temps plein**Description du poste**: Mission du pôle: - en charge de piloter les ventes rechanges et réparations - Les Customer Services Representative (CSR) sont les interlocuteurs-trices privilégié-e-s des Clients pour le suivi des affaires de flux. Ils-elles émettent les offres et s'assurent de la bonne tenue en qualité, couts et délais - pour cela...
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Responsable de Pôle Développement Logiciel Embargé
il y a 1 semaine
Massy, Île-de-France Safran Temps pleinDécouvrez notre OffreSafran Electronics & Defense est une entreprise internationale qui mobilise expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial.Description de l'OffreVous rejoindrez la Direction R&D en tant que responsable d'un pôle de développement...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 7 mois
Massy, France MESLI Consulting Temps plein**Lieu** : 91300 Massy, Paris **Type de contrat** : Contrat d’alternance **Salaire** : Selon profil **Durée** : 2 ans **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) alternant(e) en administration des entreprises pour rejoindre notre équipe et soutenir la Responsable Administratif et Financier dans ses tâches administratives et...