Responsable PÔle Administratif Et Financier

Il y a 3 mois

Massy, France Ville de Massy Temps plein

**Descriptif et missions**: MISSIONS

Le pôle administratif et financier a pour objet d’assurer l’ensemble des fonctions supports du CTM et la coordination de dossiers en transversalité avec les directions Espace Publics et Cadre de Vie. Sous l’autorité du Directeur Maintenance et logistique, vous organisez les activités du service et êtes garant-e de la bonne production de celui-ci. Vous ménagez dans cet esprit, les agents-es sous votre autorité. Vous assurez également un lien permanent avec les différents services Ressources de l’administration.

Management et supervision de l’activité du pôle administratif et financier:

- Coordonner et superviser les activités du pôle administratif et financier,
- Organiser le travail et animer l’équipe (réunion de service, planning de travail),
- Etre force de proposition dans l’amélioration de la gestion administrative et financière de la Direction Maintenance et Logistique,
- Vérifier la bonne réalisation de tâches confiées et déléguées au secrétariat,
- Accompagner et soutenir les responsables d’ateliers et gestionnaire de contrats,
- Coordonner les dossiers en transversalité,
- Garantir un rôle d’administrateur ATAL (aide aux ateliers, paramétrage des droits et accès),
- Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancement des dossiers et des problèmes rencontrés,

Participer à l’élaboration des dossiers généraux de la direction.

Préparation et exécution budgétaire et comptable:

- Préparer le budget (budget primitif et décisions modificatives) en collaboration avec le Directeur Maintenance et Logistique,
- Assurer l’exécution budgétaire (collecter et contrôler les devis et les bons de commandes sur Atal pour transmission au service des finances, vérifier la disponibilité des crédits, assurer la demande de virements de crédits, saisie des BPU sur ATAL),
- Respecter les règles de la comptabilité publique et de la commande publique sous le contrôle du service des finances.

Gestion des marchés publics:

- Participer à la rédaction des pièces techniques et financières (BPU, DPGF) et à l’analyse des marchés en lien avec le gestionnaire de contrats concerné et la commande publique,
- Prendre en charge l’analyse financière,
- Veiller au respect de la mise en concurrence pour les dépenses entre 8 et 40 K€,
- Identifier (avec les gestionnaires de contrats) les nouveaux besoins en concertation avec la commande publique,
- Garantir la mise à jour du tableau de suivi de l’ensemble des marchés publics,
- Gérer et archiver les pièces de marché.

Suivie des dossiers RH:

- Gérer le suivi administratif du personnel des ateliers en régies (Propreté Urbaine, Voirie express, Espaces verts, Maintenance et Logistique) avec l’appui des assistants administratifs (absences, départ/recrutement ),
- Organiser et suivre les formations, notamment réglementaires, des agents du CTM en lien avec la responsable formation RH,
- Garantir le suivi et le contrôle des heures supplémentaires et primes d’insalubrité,
- Assurer les missions administratives des astreintes neiges,
- Contribuer à la gestion d’une partie du planning et des HS du cirque,
- Relayer les informations auprès des équipes du CTM.

AVANTAGES LIÉS AU POSTE
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives )
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce.

HORAIRES
- 36h40 hebdomadaires
- 8h15 - 17h00 (du lundi au vendredi)
- 1 jour de télétravail possible
- Déplacements occasionnels

**Profil recherché**: COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:

- Niveau BAC minimum requis,
- Compétences administratives (rédaction de courriers, procédures, marchés ),
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Sens de l’autonomie et esprit d’initiative,
- Compétences en management d’ équipe,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Devoir de discrétion et de confidentialité
- Permis B indispensable.
- Poste Handi-accessible.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**:

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Massy, France PARIS SUD AMENAGEMENT Temps plein

    **Responsable Administratif Et Financier (H/F)** La direction administrative et financière recrute sa/son responsable administratif et financier au sein de son équipe. Le poste que nous vous proposons vous permettra de mettre à profit vos compétences professionnelles et personnelles dans un environnement des activités propres à une société...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Massy, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Essonne (91), Massy (91) - Domaine: - Bâtiment - Publié le: - 26/08/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Massy, France Eiffage Temps plein

    **Contexte de la mission**: Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Massy, France APASO Temps plein

    APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle intervient...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Massy, France Ville de Massy Temps plein

    **Descriptif et missions**: En qualité de gestionnaire administratif des ressources humaines - Manager les agents de son équipe. - Participer au CODIR de la direction. - Mettre en œuvre, au sein du service, des procédures relatives à la gestion du personnel: - Gestion de la paie (éléments variables), gestion du temps de travail, information et...

  • Chef de Projet Financier et Administratif

    il y a 1 mois

    Massy, Île-de-France SELESCOPE Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et Financier H/FVous occupez un rôle à la fois opérationnel et exécutif, directement rattaché(e) à notre Directeur Général. Vous avez la responsabilité managériale d'une équipe composée de 2 comptables.Compétences requisesFormation supérieure en comptabilité / finance / gestion (BTS/DUT, Licence, Master, Ecole...

  • Chef de Projet Administratif et Financier Essonne H/F

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/FVous rejoignez notre équipe en tant que Responsable Administratif et Financier pour notre filiale basée en Essonne. Votre mission consiste à piloter une équipe de 4 personnes et à garanter la conformité de la comptabilité et des processus légaux.MissionsGestion de la comptabilité et des flux...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Massy, France GROUPE BAELEN Temps plein

    AkiNext regroupe les activités d’ingénierie et de Bureau d’Etudes du Groupe Baelen, Fonds adoptant une stratégie long terme et une approche opérationnelle reprenant des PME performantes afin de les développer. Depuis 2019, AkiNext se construit sur une stratégie d’acquisitions externes, et regroupe déjà une dizaine d’acquisitions, ainsi que...

  • Directeur Administratif et Financier l'Essonne H/F

    il y a 3 semaines

    Massy, France Michael Page Temps plein

    Directement rattaché au Directeur Général de la filiale, vous pilotez une équipe de 4 personnes. Votre périmètre est le suivant : * Administration générale des entreprises, comptabilité, contrôle de gestion local, flux financiers, garantie de la conformité des processus légaux et corporate, * Reporting à la fois pour l'entité légale et pour...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Massy, France DBCI Ingénierie Temps plein

    La société DBCI Construction conçoit et réalise des projets de construction, rénovation et extension d’immobilier d’entreprise. Nous proposons une solution clé en main en maitrise d’œuvre ou contractant général, de la conception graphique à la réalisation du projet. DBCI Construction s’engage au quotidien pour le développement durable,...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Massy, France PARIS SUD AMENAGEMENT Temps plein

    La direction administrative et financière souhaite recruter un nouveau profil polyvalent au sein de son équipe. Le poste que nous vous proposons vous permettra de mettre à profit vos compétences professionnelles et personnelles dans un environnement des activités propre à une société d’économie mixtes (SEM). **Vos principales missions...

  • Gestionnaire administratif des ventes export

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France CRIT PARIS Industrie Aéronautique Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT INTÉRIM est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients dans l'aéronautique un gestionnaire...

  • Directeur Administratif et Financier l'Essonne H/F

    il y a 3 semaines

    Massy, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une filiale de Groupe industriel international, leader mondial dans son domaine d'activité. La filiale est composée d'une trentaine de personnes avec un chiffre d'affaires autour de 20 millions €. Le poste est basé en Essonne (91). Description du poste Directement rattaché au Directeur Général de la...

  • Directeur Administratif et Financier l'Essonne H/F

    il y a 3 semaines

    Massy, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une filiale de Groupe industriel international, leader mondial dans son domaine d'activité. La filiale est composée d'une trentaine de personnes avec un chiffre d'affaires autour de 20 millions €. Le poste est basé en Essonne (91). Description du poste Directement rattaché au Directeur...

  • Directeur Administratif et Financier l'Essonne... H/F

    il y a 3 semaines

    Massy, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Directement rattaché au Directeur Général de la filiale, vous pilotez une équipe de 4 personnes. Votre périmètre est le suivant : * Administration générale des entreprises, comptabilité, contrôle de gestion local, flux financiers, garantie de la conformité des processus légaux et corporate, * Reporting à la...

  • Responsable D'exploitation

    Il y a 5 mois

    Massy, France KFBTConsulting Temps plein

    KFBT Consulting, cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs du BTP, du transport et de la logistique recherche pour un de ses clients un(e) responsable d'exploitation H/F. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes: - Organisation du pôle travaux - Organisation des chantiers : Suivi des plannings,...

  • Responsable de la performance financière

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Contexte du posteLe groupe CA-PFM est un acteur majeur du crédit personnel et de la mobilité en Europe. Le département Contrôle de Gestion a pour mission de suivre, d'analyser et d'anticiper la profitabilité du Groupe.ResponsabilitésVous serez responsable du suivi d'entités en France et à l'international au sein du groupe CA-PFM.Vous interagirez avec...

  • Responsable de Pôle customer Services

    il y a 1 jour

    Massy, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Mission du pôle: - en charge de piloter les ventes rechanges et réparations - Les Customer Services Representative (CSR) sont les interlocuteurs-trices privilégié-e-s des Clients pour le suivi des affaires de flux. Ils-elles émettent les offres et s'assurent de la bonne tenue en qualité, couts et délais - pour cela...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 5 mois

    Massy, France MESLI Consulting Temps plein

    **Lieu** : 91300 Massy, Paris **Type de contrat** : Contrat d’alternance **Salaire** : Selon profil **Durée** : 2 ans **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) alternant(e) en administration des entreprises pour rejoindre notre équipe et soutenir la Responsable Administratif et Financier dans ses tâches administratives et...

  • Responsable de la gestion des risques financiers

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Carrefour Temps plein

    Responsable de la gestion des risques financiersNous recherchons un responsable de la gestion des risques financiers pour rejoindre notre équipe de gestion des risques financiers. Vous serez responsable de la gestion et de la surveillance des risques financiers de 5 entités du groupe, implantées dans 5 pays et 2 zones géographiques (Europe et Amérique...