Assistant D'agence

il y a 3 semaines


Nanterre, France VINCI Temps plein

Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise

Vous êtes la personne que je recherche

CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent

Assistant d'Agence H/F

Laissez s'exprimer votre talent

Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes

Vous aurez la charge de diverses tâches administratives qui contribuent au bon fonctionnement de l'organisation. Vous vous rendez disponible auprès de l’ensemble des collaborateurs pour les aider à accomplir leurs missions quotidiennes, participant activement à la vie de l’entreprise et intervenant auprès des chefs d’entreprise, des opérationnels et des fonctions supports.

À ce titre vos missions principales sont:
Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, réservations de salles, accueil des externes etc
Gestion de tous les courriers
Réalisation de commandes de fournitures, consommables, petits déjeuners et divers ; contrôle des factures associées et demande de virements
Collecte et vérification des notes de frais
Organisation d'évènements collectifs
Rédaction des pouvoirs internes
Réservation des déplacements professionnels (via agence de voyage)
Communications CSE et CSSCT (Rédaction et diffusion aux instances représentatives des convocations, diffusion de comptes rendus aux entreprises et affichage)
Mise en forme de présentations diverses sous PowerPoint
Relecture, mise en page et contrôle syntaxe de diverses correspondances et ponctuellement des offres commerciales

De formation Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale.

Autonome vous savez faire preuve de souplesse tout en sachant dire non

Communicant(e) vous avez une forte capacité d'adaptation aux situations et dans vos relations interpersonnelles

Compétences techniques indispensables:
Office 360 (Word, Excel, Outlook tant sur les mails que les agendas, Powerpoint )

SAP

Rédaction, mise en forme

Très bon niveau d’orthographe et de syntaxe

Entité


  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Idex Energies - Multidex Temps plein

    Tu recherches un super poste en alternance en tant qu’Assistant(e) d’Agence ? Cette annonce est faite pour toi ! Acteur de la transition énergétique, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité ! Aujourd’hui nous nous adressons aux alternants...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 7 jours


    Nanterre, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, leader dans son domaine, recherche un Assistant de Gestion dans le cadre d'un CDI pour l'accompagner sur son site de Nanterre.Au sein du Pôle Comptabilité et rattaché au Responsable, vous occupez un poste polyvalent, central dans le service et prenez en main les éléments suivants : - Gestion des relances fournisseurs par...

  • Assistant ADV HF H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Hauts-de-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise leader sur son marchéAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant ADV, poste basé à Nanterre.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant ADV.Description d

  • Assistant ADV HF H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise leader sur son marchéAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant ADV, poste basé à Nanterre.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant ADV.Description d

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Hauts-de-Seine, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, groupe dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un Assistant d'exploitation pour un poste en intérim, à pourvoir dès que possible.Rattaché au Responsable d'affaires et en collaboration avec le Chef de groupe, votre poste est le lien entre les équipes techniques, RH et finance

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, groupe dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un Assistant d'exploitation pour un poste en intérim, à pourvoir dès que possible.Rattaché au Responsable d'affaires et en collaboration avec le Chef de groupe, votre poste est le lien entre les équipes techniques, RH et finance


  • Nanterre, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    À propos de nousVous rêvez de participer activement à la transition énergétique ? Rejoignez Dalkia Electrotechnics, une entreprise dédiée au génie électrique. Auprès de nos clients industriels, tertiaires et publics, vous serez force de conseil et de proposition.En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des...


  • Nanterre, France Gan Assurances Temps plein

    Au sein de la Direction Finance et Risques, Service Assistance Agences, vous avez en charge, en tant qu'**Assistant(e) Encaissement et Comptabilité Agences**, l'accompagnement du réseau d'Agents Généraux dans l'utilisation des outils d'encaissement, le suivi du recouvrement et de la comptabilité de mandat. Vous intégrez une équipe d'une dizaine de...


  • Nanterre, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 8 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...


  • Nanterre, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Nanterre (92) - Intérim - 8 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de...

  • Assistant polyvalent

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionNous recrutons un assistant administratif polyvalent -H/F.Administratif :Gestion de la boite mail...


  • Nanterre, 92000, France dalkia Temps plein

    Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...


  • Nanterre, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Nanterre (92) - Intérim - 8 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi...


  • Nanterre, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: RESPONSABLE QUALITE SECU ENVIRONNEMENT AGENCE (000717) F/H **Votre mission**: Rattaché(e) au Directeur d’Agence et au Responsable QSE Régional, vous déployez et animez la démarche QSE au sein de votre établissement et assurez les missions suivantes: **Système de management QSE**: - Définir, avec le Directeur d’Agence, les...


  • Nanterre, France KRYS GROUP Temps plein

    Descriptif du poste KRYS GROUP est le leader de l’optique en France avec ses 4 enseignes et plus de 4 millions de clients par an. Chaque jour, ils sont accueillis et conseillés par 6 000 spécialistes répartis sur 1400 points de vente.Le Groupe s’appuie sur plus de 1000 opticiens-adhérents fédérés en coopérative. Nous portons une vision...


  • Nanterre, France Comptalents Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Nanterre, 92000, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant commercial H/F basé à Nanterre pour une mission d’intérim. Au sein du Service Ventes Carburants, les tâches de la mission sont les suivantes : - Communication prix clients...

  • Assistant Middle Office H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, 92000, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Middle Office H/F. Vous aurez pour mission : Mise en loyers des contrats de financement (Crédit) en provenance de nos partenaires :...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Nanterre, 92000, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant commercial H/F basé à Nanterre pour une mission d’intérim. Vos missions seront les suivantes : Suite à la mise en place de la dématérialisation des factures (AIRBUS,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Nanterre, 92000, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de gestion H/F basé à Paris Nanterre pour une mission de 8 mois. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos...