Assistant polyvalent

il y a 3 semaines


Nanterre, France Oxila Temps plein
À propos de nous

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise handi-accueillante.

Mission

Nous recrutons un assistant administratif polyvalent -H/F.

Administratif :

  • Gestion de la boite mail fournisseurs

  • Gestion des notes de frais

  • Création de bons de commandes

  • Gestion des demandes de virements

  • Envoi, traitement et codification de factures, avoirs

  • Création de comptes fournisseurs

  • Relance des fournisseurs, suivi de dossiers

  • Classement des documents / archives

  • Gestion du courrier et des colis au départ et à l’arrivée

Office management :

  • Gestion du standard téléphonique et de l’accueil

  • Création de badges et d’accès pour les nouveaux collaborateurs / préparation des welcomes pack / faire le lien avec la personne de l’IT

  • Gestion des prestataires pour les bureaux de Nanterre, Lyon et Les Sables d’Olonnes (ex : prestataire ménage, sécurité…)

  • Gestion du coin pause du bureau de Nanterre

  • Commande de fournitures

  • Gestion des stocks

  • Réservation de salle interne (locaux) et externe (au capitole)

  • Missions ponctuelles d’assistanat (ex : réservation de taxis…)

Poste en temps complet 9h 17h du lundi au vendredi

Profil

De formation supérieure type bac +2 gestion, vous souhaitez intégrer une équipe sympathique à taille humaine.

Dynamique et force de proposition, vous avez une première expérience en assistanat de gestion ou service généraux.

A l'aise avec la bureautique vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Parler anglais serait un plus.


  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente en intérim: - accueil physique et téléphonique, - courrier, - réception du courrier, - réservation billets de train, - gestion des ordinateurs et téléphone portable pour les nouveaux collaborateurs, - gestion des EPI, - commande des fournitures bureau, - gestion des services...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante Polyvalente H/F**.** **Rôle & Mission**: Vos missions: En lien direct avec la fondatrice dirigeante et en appui des responsables opérationnels, vous organisez les activités administratives de la société: - Organisation des bureaux : courriers, plannings,...


  • Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif polyvalent. Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau administratif...


  • Nanterre, France INATIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondéeen 2003.Nous intervenons chez nos clients en assistance technique etréalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-fairede nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'huiefficacement sur...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 7 jours


    Nanterre, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, leader dans son domaine, recherche un Assistant de Gestion dans le cadre d'un CDI pour l'accompagner sur son site de Nanterre.Au sein du Pôle Comptabilité et rattaché au Responsable, vous occupez un poste polyvalent, central dans le service et prenez en main les éléments suivants : - Gestion des relances fournisseurs par...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FAu sein du Pôle Comptabilité et rattaché au Responsable, vous occupez un poste polyvalent, central dans le service et prenez en main les éléments suivants : * Gestion des relances fournisseurs par téléphone, * Gestion du courrier comptable et dispatch des factures, * Scan des factures, * Saisie de factures...


  • Nanterre, France Sorrel Temps plein

    **Description du poste** Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un profil polyvalent. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - Traitement des demandes clients sur produits catalogues -...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire un / une assistant(e) administratif. Vous préparez un Bachelor en Ressources Humaines en contrat de professionnalisation. missions : Notre entreprise partenaire spécialisée dans le domaine de la topographie (travaux ferroviaires, tunnels, génie...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, leader dans son domaine, recherche un Assistant de Gestion dans le cadre d'un CDI pour l'accompagner sur son site de Nanterre. Description du poste Au sein du Pôle Comptabilité et rattaché au Responsable, vous occupez un poste polyvalent, central dans le service et prenez en main les éléments suivants :Gestion des...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour


    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, leader dans son domaine, recherche un Assistant de Gestion dans le cadre d'un CDI pour l'accompagner sur son site de Nanterre. Description du poste Au sein du Pôle Comptabilité et rattaché au Responsable, vous occupez un poste polyvalent, central dans le service et prenez en main les éléments suivants :Gestion des...

  • Assistant(E) Commerciales

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Nous recherchons actuellement deux Assistant(e) pour rejoindre une entreprise leader dans le secteur du commerce. En tant qu'Assistant(e), vous aurez un rôle clé dans le soutien de l'équipe et l'optimisation des processus. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Assurer le suivi des commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant de Direction (H/F)** - **30/32ke** - Commerce de gros d’équipements automobiles - Sens du service - Polyvalence - Sens de la confidentialité Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Commercial (H/F) - CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant Commercial (H/F)** - 27/29ke - Commerce de gros d’équipement automobiles - Sens du service - Polyvalence - Organisé(e) Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Steve, notre consultant...


  • Nanterre, France Actemium Paris Vinci Energies Temps plein

    Dans un monde en évolution permanente, **VINCI Energies** accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. **Actemium Paris Energie & Environnement** (marque industrielle de Vinci Energies) est une entreprise spécialisée dans l'étude, la réalisation et la mise en service de sites industriel de...


  • Nanterre, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un IND 235 : ASSISTANT ADV (H/F) À NANTERRE (92) (H/F). Notre agence recherche pour le compte d'un...

  • Assistante Comptable

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE COMPTABLE (H/F) 92 NANTERRE (H/F). **Vous aurez pour missions principales**: -...


  • Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une assistant administration des ventes. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - Traitement des demandes clients sur produits catalogues - Elaboration...