Secrétaire en Ehpad
Il y a 2 mois
**Société**:
Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.
La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.
Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d'une palette complète d'activité en Médecine, Chirurgie, Gériatrie.
Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie.
Son service d'urgences dispose d'un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d'hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).
Pour rappel : pass vaccinal et vaccin Hépatite B obligatoires pour les ASH travaillant à l'hôpital.
**Les Hôpitaux du Léman recherchent un(e) secrétaire à l'EHPAD La Prairie, à 100%. CDD de 6 mois avec évolution en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.**
**Mission**:
**Définition du poste**
Le secrétaire en EHPAD assure l’accueil téléphonique et physique des résidents et leurs familles, la gestion administrative des admissions en EHPAD, et la facturation des séjours des résidents.
Il assure la gestion administrative du Conseil de la Vie Sociale, traite et organise l’ensemble des informations administratives, les relations internes et externes de l’EHPAD.
Il est l’interlocuteur direct des résidents, des familles et des représentants légaux pour tous les actes relatifs au séjour dans l’EHPAD.
**Missions générales**:
- Accueil téléphonique et physique
- Participe à la dynamique de la procédure d’admission des nouveaux résidents : participation aux Commissions d’Admission, entretiens de pré-admissions et informations diverses, création des dossiers informatiques relatifs au séjour.
- Gère la facturation des séjours des résidents et met en place des mesures afin de limiter le contentieux : demandes d’aides (Aide Sociale, Allocations Logement, etc.), prélèvement automatique, surveillance mensuelle des impayés, traçabilité des relances,
- Gère les dossiers individuels des résidents.
- Gère l’instance du CVS : élections, compte rendu, envoi convocation, tableau de suivi des affaires en cours.
- Participe à la mise en œuvre des objectifs du projet d’établissement et à la vie sociale de l’établissement.
- Assure le classement et l’archivage des dossiers
- Gère les fournitures de la structure et les matériels de bureau (photocopieur, fax)
- Distribue l’argent de poche aux résidents
- Reçoit et distribue le courrier des résidents
**Activités spécifiques**
- Participation aux réunions semestrielles des secrétaires d’EHPAD organisées par la Direction de la Gériatrie afin d’améliorer les pratiques
- Sollicite le Bureau des Entrées et le service social des HDL lors de dossiers présentant des risques d’impayé et alerte sans délai la Directrice de la Gériatrie
- En l’absence de ses collègues secrétaires des EHPAD des HDL, il pourra être amené à gérer un dossier administratif via l’accès à distance
- En l'absence du cadre de santé, savoir gérer/être réactif sur les problématiques et divers imprévus (problèmes de stock divers, livraisons diverses....)
**Profil**:
**Compétences requises**
- Sens de l'accueil
- Discrétion professionnelle,
- Sens de l’organisation
- Prise de notes
- Rigueur dans le travail
**Qualités attendues**:
- Adapter ses modes de communication aux publics rencontrés : résidents, familles, interlocuteurs institutionnels et interlocuteurs externes
- Etre capable de prendre des initiatives dans le respect de ses prérogatives.
- Savoir déterminer les priorités.
**Connaissances requises**:
- Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel de gestion de facturation, Crossway, Titan)
- Connaissances de la réglementation relative aux EHPAD
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Secrétaire en Ehpad
Il y a 2 mois
Thonon-les-Bains, France EHPAD LA PRAIRIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en EHPAD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand...
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Secrétaire en Ehpad
il y a 2 jours
Thonon-les-Bains, France EHPAD LA PRAIRIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en EHPAD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
Issy-les-Moulineaux, France EHPAD Lasserre Temps pleinLe ou la secrétaire médico-administratif.ve sera chargé.e du secrétariat médical à temps complete des Ehpad Lasserre (situé à Issy-les-Moulineaux) et du Parc (à Fontenay-aux-Roses). Il/elle sera amenée à réaliser les PV des Conseils de la Vie Sociale de l'EHPAD du Parc. Gestion du secrétariat médical : Accueillir téléphoniquement et...
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Secrétaire Ressources Humaines en Ehpad
il y a 1 jour
Les Clouzeaux, France ADMR 85 Résidence Simonne Moreau Temps plein**Travaillez près de chez vous** Vous recherchez un emploi de proximité ? Rejoignez l'EHPAD Simonne Moreau et l'EHPAD Les Maisons de l'Harmonie Notre métier : accompagner les personnes âgées au sein d’une structure d'hébergement de 47 résidents pour Simonne Moreau et 38 résidents pour Les Maisons de l'Harmonie. **Parlons de vous** Sous la...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France EHPAD Lasserre Temps pleine ou la secrétaire médico-administratif.ve sera chargé.e du secrétariat médical de l’Ehpad Lasserre à temps complet situé à Issy-les-Moulineaux. Il/elle préparera les plannings des professionnels avec les chefs des services des deux établissements. Il/elle participera à la rédaction des documents réglementaires (bilan social, rapport...
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Secrétaire de Direction Ehpad
Il y a 2 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France ARPAVIE Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Les Pavillons-sous-Bois (93) - CDD - 6 mois - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans - Aucun permis - Niveau d'études : BAC, Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:ARPAVIE**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est...
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Secrétaire de Direction Ehpad
il y a 1 semaine
Les Pennes-Mirabeau, France colisee Temps plein**Le groupe Colisée en quelques mots**: - Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France Les Jardins de Marlioz Temps pleinLa résidence **''Les Jardins de Marlioz''** est un **EHPAD** privé à but non lucratif situé à Aix-les-Bains depuis 1951. Elle dispose de 80 chambres dont une unité protégée de 14 lits. Nous recherchons notre secrétaire administratif(ve) H/F à temps plein (35h/semaine). - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction / du service -...
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Secrétaire de Direction Ehpad
Il y a 2 mois
Sermaize-les-Bains, France Colisee Temps plein**Référence **:SBB-12502**Type de contrat **:CDI**Temps de travail **:Temps plein**Nom de l'établissement **:RESIDENCE SARMATIA**Présentation Établissement****: - La résidence Sarmatia se trouve dans une agréable campagne à Sermaize-les-Bains dans le département de la Marne.EHPAD médicalisé, la résidence Sarmatia répond en tout point aux...
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Secrétaire de Direction Ehpad
il y a 2 jours
Sermaize-les-Bains, France Colisee Temps plein**Référence **:SBB-12502**Type de contrat **:CDI**Temps de travail **:Temps plein**Nom de l'établissement **:RESIDENCE SARMATIA**Présentation Établissement****: - La résidence Sarmatia se trouve dans une agréable campagne à Sermaize-les-Bains dans le département de la Marne.EHPAD médicalisé, la résidence Sarmatia répond en tout point aux...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Saint-Gervais-les-Bains, France Avec Temps pleinAvec l'EHPAD Le Val Montjoie (74170 Saint-Gervais-les-Bains) - Salaire :A partir de 1 985,20e/mois incluant la prime Ségur. Avec 11827 salariés et 408 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de ses 900...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Les Angles, France Aésio Santé Temps plein**Secrétaire médical H/F - temps partiel - CDD Centre dentaire Les Angles****: - SECRETAIRE MEDICALE**Référence **:Aesio-sante-003513**Ville **:LES ANGLES (30)**Type de contrat **:CDD temps plein- Établissement : CENTRE DENTAIRE MUTUALISTE LES ANGLES**Présentation du Groupe**: - AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Les Angles, France AÉSIO Santé Méditerranée Temps plein**AESIO Santé Méditerranée, membre du groupe AÉSIO Santé, recherche un.e secrétaire médical.e en CDD (durée 12 mois) pour son centre dentaire à Les Angles.** **Présentation du poste** Nous recherchons un.e secrétaire médical.e à temps partiel (109.25 heures par mois) en CDD. En tant que secrétaire médical(e), **vous aurez pour mission**: -...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Les Angles, France AÉSIO Santé Méditerranée Temps plein**AESIO Santé Méditerranée, membre du groupe AÉSIO Santé, recherche un.e secrétaire médical.e en CDD (durée 12 mois) pour son centre dentaire à Les Angles.** **Présentation du poste** Nous recherchons un.e secrétaire médical.e à temps partiel (109.25 heures par mois) en CDD. En tant que secrétaire médical(e), **vous aurez pour mission**: -...
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Secretaire Medicale
il y a 1 semaine
Les Sables-d'Olonne, France Centre hospitalier Côte de Lumière Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d'un service d'urgence, d'un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et...
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Secrétaire
Il y a 2 mois
Six-Fours-les-Plages, France EHPAD Les Jardins de provence Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire pour un remplacement du 8 au 11/12 puis durant les 2 semaines des vacances scolaires de Noël. Horaires en 7h par jour, du lundi au vendredi : 8h-12h/14h-17h ou 9h-12h/14h-18h. Accueil physique du public. Gestion du standard téléphonique. Transmissions écrites pour la Direction. Courriers, encaissements de...
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Secrétaire (F/H)
Il y a 2 mois
Dammarie-les-Lys, France Les Jardins d'Iroise de Dammarie-les-Lys Temps plein**Qui sommes-nous ?** Les Jardins d’Iroise de Dammarie-les-Lys est une maison de retraite médicalisée du groupe Iroise Bellevie. C’est dans un cadre agréable, que nous veillons au bien-être de nos 80 résidents qui sont au centre de toutes nos attentions. Notre équipe de professionnels (soignants, psychologue, cuisiniers ) œuvre chaque jour à...
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Secrétaire (F/H)
il y a 2 jours
Dammarie-les-Lys, France Les Jardins d'Iroise de Dammarie-les-Lys Temps plein**Qui sommes-nous ?** Les Jardins d’Iroise de Dammarie-les-Lys est une maison de retraite médicalisée du groupe Iroise Bellevie. C’est dans un cadre agréable, que nous veillons au bien-être de nos 80 résidents qui sont au centre de toutes nos attentions. Notre équipe de professionnels (soignants, psychologue, cuisiniers ) œuvre chaque jour à...
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Secrétaire en alternance H/F
Il y a 2 mois
Mandres-les-Roses, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste L’accompagnement et le soin...
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Secretaire Medicale
il y a 1 semaine
Les Sables-d'Olonne, France CH Côte de Lumière - DRH Temps pleinLe Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000...
