Secrétaire de Direction Ehpad
il y a 3 semaines
**Critères de l'offre**:
- Secrétaire de direction (H/F)
- Les Pavillons-sous-Bois (93)
- CDD - 6 mois
- Temps Partiel
- Expérience requise : 3-5 ans
- Aucun permis
- Niveau d'études : BAC, Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS
**L'entreprise **:ARPAVIE**:
L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.
**Description du poste**:
**Secrétaire de Direction H/F**
**Les Pavillons-sous-Bois (93)** **Bac/Bac+2** **CDD**
**Présentation du poste**:
**ARPAVIE** recrute pour son Ehpad, résidence Victor Hugo"
**Un(e) secrétaire de direction H/F.**
**CDD à temps partiel à 80, durée 6 mois**
CCN 51 - Employé
Rémunération : adapté au profil et au niveau d'expérience
Prise de fonction **:dès que possible**
Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l'appui pour l'accueil et le standard. Vous participez à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.
Les activités sont les suivantes:
Le secrétariat
- Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe.
- Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d'agenda, classement,
L'accueil / le standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence
L'accompagnement des résidents
- Contribuer à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE.
- Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement.
- Participer à la gestion des relations avec les familles.
- Assurer le lien avec les collaborateurs de l'établissement.
Activités complémentaires
- Participer à la commercialisation de l'établissement
- Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
- Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées.
- Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et des dossiers du personnel ).
- Participer au suivi des interventions des entreprises chargées de réaliser des travaux dans la résidence.
**Description du profil**:
De formation bac à bac+2 en assistanat (Bac secrétariat, BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.
**Salaire et avantages**:
**Salaire**: Salaire selon profil
**Référence**: 28335461
-
Chargé de Facturation Et de Recouvrement en Ehpad
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps pleinLe Groupement de coopération sociale et médico-sociale « Les EHPAD publics du Val de Marne » est constitué de 5 établissements adhérents. Il s’est constitué afin d’assurer un service public de qualité pour l’hébergement des personnes âgées dépendantes, des établissements (environ 1400 agents incluant le personnel vacataire): - Le Grand...
-
Secrétaire de Direction Ehpad
il y a 4 semaines
Les Pennes-Mirabeau, France colisee Temps plein**Le groupe Colisée en quelques mots**: - Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...
-
Secrétaire Médicale en Ehpad
il y a 5 jours
Bois-Colombes, France Ehpad Léopold Bellan Temps pleinIdéalement implantée au cœur du centre-ville de Bois-Colombes (92), l'Ehpad Léopold Bellan accueille 82 résidents (dont 20 en unité protégée) et offre un cadre de vie bienveillant et sécurisé. Cet établissement fait partie de la Fondation Léopold Bellan, acteur majeur du secteur médico-social. **Description du poste**: En lien avec les équipes...
-
Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Villars-les-Dombes, France OVE -Delta 01 Temps pleinLe DELTA01 cherche son ou sa future secrétaire de direction. Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique ? Un service qui travaille au plus près des attentes et demande des enfants porteurs de troubles des apprentissages et de leur famille ? Rejoignez-nous ! Le/La secrétaire de direction est chargé(e) de certains travaux administratifs et...
-
Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Bois-Guillaume, France EHPAD la Boiseraie Temps pleinNous recherchons Un/une secrétaire d’accueil, administratif et commercial. Temps plein La Boiseraie EHPAD, maison de retraite médicalisée, de 103 lits appartient à un groupe familial. L’établissement développe une approche humaniste et créative de la gériatrie inscrite dans le culte de la qualité de l'accueil et du climat de vie des...
-
Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Secrétaire médical (H/F) CDI - Temps plein Poste à pouvoir à...
-
Secrétaire Médical Emp
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Secrétaire médical (H/F) CDI - Temps plein Poste à pouvoir dès que...
-
Responsable Hôtelier Ehpad
il y a 5 jours
Bois-Colombes, France Ehpad Léopold Bellan Temps pleinLa Fondation Léopold Bellan, recherche un **Responsable Hôtelier (H/F) **pour un CDI à compter du 1er juillet 2023 pour l’un de ses EHPAD situé à Bois-Colombes. L’EHPAD de Bois-Colombes accueille 82 résidents, à partir de 60 ans, qui, sans relever d'une prise en charge médicale et technique lourde, ne peuvent plus vivre à domicile. Les 80...
-
Adjoint de Direction Ehpad
il y a 4 semaines
Soisy-sous-Montmorency, France UNIVI - Résidence Le Boisquillon Temps pleinUNIVI recherche un Adjoint de Direction (H/F) en CDI à temps complet, pour la Résidence Le BOISQUILLON située à Soisy-sous-Montmorency (95). L'adjoint de direction est le binôme du directeur de l'établissement. Il travaille donc en étroite collaboration avec la direction, les managers de proximité et les équipes de la résidence. **MISSIONS**: -...
-
Secrétaire Pmi en Espace Départemental Des
il y a 6 jours
Fontenay-sous-Bois, France Conseil Départemental du Val-de-Marne Temps pleinLE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Un Secrétaire PMI en Espace Départemental des Solidarités de Fontenay-sous-Bois (f/h) Filière administrative - Catégorie C Sous la responsabilité hiérarchique du médecin de PMI de l’EDS, responsable de l’EDS, vous avez pour missions: - Assurer les...
-
Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps pleinLe client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...
-
Secrétaire/ Assistant
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps pleinCITY MAT est une entreprise de bâtiment spécialisée en aménagements intérieurs. Sur le marché de la construction de bâtiments depuis 2011, nous disposons d’une équipe qualifiée et expérimentée pour prendre en charge les projets de nos clients. Sérieux et toujours en quête de la perfection dans l’exécution de leur travail, nos experts en...
-
Assistant Qualité en Ehpad Stagiaire
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps pleinLe GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne (- 1 061 lits et places - plateforme de services pour les personnes âgées) recherche un stagiaire qualité pour 5 EHPAD Publics situés dans le Val-de-Marne (Fontenay-sous-Bois / Bry-sur-Marne / Ormesson-sur-Marne / Nogent-sur-Marne / Montreuil / Saint-Mandé / Le Perreux-sur-Marne / Alfortville /...
-
Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Maison de retraite intercommunale La Dame Blanche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recherche un.e secrétaire médicale pour ses sites de Dame Blanche, la Seigneurie et les Murs à Pêches. Ses missions seront les suivantes: - Gestion des...
-
Secretaire Administrative Et Commerciale
il y a 3 jours
Fontenay-sous-Bois, France Nettoyage Propreté Plus Temps plein**SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**: JEUNE RETRAITÉE. A Fontenay sous Bois (94120), l'entreprise comporte 2 départements : Propreté et Gardiennage au service de toutes les entreprises, depuis plus de 15 ans. La Secrétaire exécute et gère les tâches administratives et commerciales de gestion quotidienne sous l’autorité de la Direction. -...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 6 jours
Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps pleinSecrétaire — H/F - CMPP de Fontenay Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps pleinSecrétaire — H/F - CMPP de Fontenay Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...
-
Bistrotier en Ehpad
il y a 7 jours
Fontenay-sous-Bois, France Maison de retraite intercommunale Hector Malot Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Bistrotier en EHPAD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Fiche de poste Bistrotier Contexte du poste: Nous allons ouvrir au coeur de notre EHPAD un Bistrot Bertha ! Un véritable bistrot, avec une licence de débit de boissons (Licence III), ouvert à la fois aux résidents, à leur famille, au personnel, et au...
-
Agent de Maintenance Polyvalent Ehpad
il y a 7 jours
Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps pleinMission générale : Exécuter les travaux d’entretien, d’aménagement et de maintenance sur l’ensemble des bâtiments d'un groupement d'EHPAD publics (fonction publique hospitalière). **Missions permanentes**: - Réaliser les diverses interventions de maintenance curatives et préventives - Diagnostiquer et contrôler les équipements et les...
-
Secrétaire (H/F) - Cmpp de Fontenay
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps pleinVous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...