Gestionnaire de Flux Documentaires

il y a 3 semaines


BoisColombes, France Abeille assurances Temps plein

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance.

Quels seront vos futurs challenges ?

Vous contribuerez au traitement des flux entrants et sortants, assurance Dommage et Vie

TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS (mission principale)
- Analyse les courriers et mails numérisés par notre prestataire/ indexe/ dispatche au bon service de gestion Dommage
- Analyse les courriers numérisés par notre prestataire/ indexe/ crée l'acte Vie associé pour traitement par les services de gestion Vie
- Analyse les mails Vie traités par notre prestataire mais redirigés ou requalifiés a posteriori
- Ouvre les lettres recommandées électroniques / Indexe/ dispatche au bon service ou aux agents

TRAITEMENT DU COURRIER ENTRANT
- Réceptionne les courriers déposés par la Poste tout périmètre, y compris recommandés, courriers sensibles, chèques, actes huissiers
- Dispatche le courrier selon la typologie, pour envoi chez le prestataire de numérisation, pour scan et indexation pour les courriers médecin conseil et les chèques Vie, ou pour mise en boîte aux lettres interne
- Encaisse les chèques Vie
- Suit et alimente les reportings du service
- Dans ces deux tâches, effectue les recherches nécessaires pour identifier le destinataire : lecture courrier, recherche dans les systèmes d’information, contact gestion, et si besoin : contacte agents, clients, compagnies adverses, notaires

TRAITEMENT DES ARCHIVES:

- Réceptionne/ contrôle les archives à transmettre à l’archiveur ou les livraisons de l’archiveur/ livre aux demandeurs
- Effectue des recherches et des saisies de nouvelles archives ou réintégrations dans l’outil d’archives en ligne de l’archiveur
- Accompagne les utilisateurs pour leur prise en charge ou utilisation de l’outil d’archives
- Gère les incidents, réclamations, suit et alimente les fichiers de suivi de l’activité

GESTION POSTE INTERNE + TRANSIT:

- Vérifie et met sous pli les courriers sortants (simple, recommandés, chèques), gère les boîtes aux lettres
- Réceptionne les courriers et colis au transit et livre les colis, traite les demandes de coursiers

Dans quel environnement évoluerez-vous ?

Vous rejoignez l’équipe Document management, composée de 10 collaborateurs, sous la responsabilité du Responsable d’équipe.

Etes-vous la personne qui saura relever ce challenge ?

Vous avez déjà travaillé dans un service administratif, de courrier entrant, de GED ou à des notions sur les contrats d'assurance Vie ou Dommage.

Maitrise les logiciels Word, Excel, Outlook.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (devra accéder aux systèmes d'information d'Abeille).

Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens du client.

Ce que nous avons à vous proposer ?
- Une rémunération globale, composée:

- D’une part fixe,
- D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
- Du télétravail, _encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), _Le télétravail donne droit à des titres restaurant, un aide à l’équipement et une indemnité internet mensuel.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Entre 26 et 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
- Un environnement de travail chaleureux et convivial et verdoyant, 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, nous souhaitons faire de la mobilité interne un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements ?
- L’assurance d’être soi-même :_

Pour rappel:
Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur

abeille-assurances.fr
- Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe


  • Agent Flux Docu

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - FLUX DOCUMENTAIRES - AGENT FLUX DOCU. **Intitulé du poste**: - AGENT FLUX DOCU. **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Assurer la réalisation d'un ensemble de tâches liées à...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez évoluer au sein d'une direction innovante, reconnue pour sa performance et forte expansion ? Vous êtes un(e) vrai(e) team player engagé(e) ? Rejoignez-nous en tant qu’Analyste Crédit Documentaire, la direction des Opérations de Trade Finance du Groupe qui met en œuvre les opérations du Trade, en...

  • Gestionnaire Flux Ged

    il y a 1 mois


    Bois-Colombes, France AVIVA (Abeille assurances) Temps plein

    Descriptif du poste Vous rejoindrez le service Correspondance, en pleine digitalisation depuis ces dernières années, qui traite aujourd'hui près de 60% des flux en numérique. Au sein de ce service, votre mission sera la gestion des flux numériques ou papier entrants et sortants. 1) Traitement des flux digitaux entrants Analyser les courriers et...


  • Bois-Colombes, France Group CVA Temps plein

    CVA recherche un(e) Gestionnaire d’information/Documentaliste F/H Missions : Enregistrement, rangement et archivage des documents techniques Indexation des logs papiers relatifs aux forages et reprise de puits (plans, cartes, logs, rapports…) Mise à jour de la bibliothèque (numérisation, indexation) Réalisation de recherche bibliographiques...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Hola, hello, Guten Tag, buongiorno ! Vous aimez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez notre Back Office Européen, responsable des paiements de nos sept succursales d'Europe de l'Ouest (Amsterdam, Bruxelles, Francfort, Londres, Madrid, Milan et...


  • Fontenay-sous-Bois, France BanquePalatine Temps plein

    Descriptif du poste **Poste et missions** La direction des prestations clients recherche pour son **Service flux Internationaux SEPA** **et Supervision **basé au siège Val de Fontenay (94 - sortie immédiate gare RER A ou E), un **gestionnaire expert**. **Poste sous CDD longue durée à pourvoir dès que possible** **.** Vous participez à l'ensemble...


  • Colombes, France toutechniciens intérim Temps plein

    **Vos missions**: Notre client acteur de l'aéronautique recherche des gestionnaires de production (H/F). Vous serez en charge de la gestion de production sur des activités tels que: - Lancement - Commandes - Réception - Gestion du Flux d'un secteur atelier ou d'un délesteur - La gestion des Ordres de Fabrication : lancement, réalisation, résolution...

  • Analyste Credits Documentaires

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez évoluer au sein d'une direction innovante, reconnue pour sa performance et forte expansion ? Vous êtes un(e) vrai(e) team player engagé(e) ? Rejoignez-nous en tant qu’Analyste Crédit Documentaire chez GTPS/OPE/TRA, la direction des Opérations de Trade Finance du Groupe qui met en œuvre les opérations du...


  • Colombes, France Safran Temps plein

    Job Description Au sein de l'équipe Supply Chain, vos missions principales sont : - Piloter les encours sur un portefeuille de références définies : revoir la position des encours sur chaque opération de gamme, comparer l'encours réel à l'encours théorique sur chaque poste, identifier les avances et retards de production et ajuster les...

  • Gestionnaire Clients Export

    il y a 1 semaine


    Colombes, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un leader dans son domaine. Notre client, spécialisé dans le commerce de gros recherche dans le cadre d\'un CDI, un Gestionnaire clients export. Rattaché au Responsable service clients, votre rôle est de gérer les clients professionnels et grande distribution à l’Export. Vous enregistrez manuellement les commandes en respectant les...


  • Colombes, France IB - CEI PIECES TOURNANTES Temps plein

    IB - CEI PIECES TOURNANTES recrute: Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus...

  • Gestionnaire Supply Chain

    il y a 1 semaine


    Colombes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire service client pour un poste en Intérim de 6 mois basé à Colombes (92). LE TRAITEMENT DES COMMANDES DES FILIALES ET CLIENTS INDUSTRIELS...

  • Pilote de Flux Supply Chain

    il y a 1 semaine


    Colombes, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de l'équipe Supply Chain, vos missions principales sont: - Piloter les encours sur un portefeuille de références définies : revoir la position des encours sur chaque opération de gamme, comparer l'encours réel à l'encours théorique sur chaque poste, identifier les avances et retards de production et ajuster les...

  • Technicien qualité

    il y a 2 semaines


    Colombes, France beBee S FR Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un Technicien qualité(H/F): Tâches: - Gestion du flux de contrôle réception : - Inspection des pièces métalliques et libération - Contrôle de pièce en caoutchouc (Vessie) et libération - Contrôle documentaire (BL, Certificat 3.1,.) - Enregistrement de la documentation de contrôle/traçabilité -...

  • Expert Talend

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, France Link Consulting Temps plein

    Notre client, gestionnaire de patrimoine, est à la recherche de son futur Expert Talend (H/F) pour son site à Bois-Colombes. **Missions**: Effectuer la migration d'informatica vers Talend. Participer aux réunions de recueil des besoins et aux réunions d'estimation de charge. Rédiger des spécifications techniques détaillées et assurer la...

  • Gestionnaire Clients Corporate

    il y a 3 semaines


    Colombes, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire Clients Corporate H/F pour une mission intérim de 3 mois dans le cadre d’une embauche en CDI. Le poste est basé aux alentours de Colombes, dans les Hauts de Seine. Vous travaillerez pour un grand groupe spécialisé dans le domaine des produits d’entretien. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une...

  • Dba Etudes

    il y a 6 jours


    Bois-Colombes, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,3 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 190 000 clients...

  • Dba Etudes

    il y a 1 mois


    Bois-Colombes, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise Vous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience de formation tant professionnelle que personnelle ? L’UFF vous propose une offre en alternance au sein de sa direction des systèmes d’informations basée sur le site de Boulogne. A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est...

  • Dba Etudes

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000 clients...

  • TECHNICIEN QUALITÉ

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Samsic Emploi Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine avec une bonne ambiance de travail ?Vous êtes une personne de confiance?Vous êtes doté d’un bon sens relationnel?Vous avez un sens de l’organisation et vous appréciez la nouveauté et le travail en équipe?N’ATTENDEZ PLUS POUR POSTULER !Notre client, leader mondial des technologies de...