Gestionnaire Flux Ged

Il y a 2 mois


BoisColombes, France AVIVA (Abeille assurances) Temps plein

Descriptif du poste

Vous rejoindrez le service Correspondance, en pleine digitalisation depuis ces dernières années, qui traite aujourd'hui près de 60% des flux en numérique.

Au sein de ce service, votre mission sera la gestion des flux numériques ou papier entrants et sortants.

1) Traitement des flux digitaux entrants

Analyser les courriers et mails numérisés par notre prestataire et les transmettre au bon service de gestion via le Portail.

Ouvrir, enregistrer, indexer, dispatcher les lettres recommandées électroniques.

Effectuer les recherches complexes pour identifier le destinataire (lire le courrier, rechercher dans les systèmes d’information).

2) Traitement du courrier entrant

Réceptionner les courriers déposés par la Poste, y compris recommandés, courriers sensibles, chèques, actes huissiers.

Répartir le courrier selon la typologie, pour envoi chez le prestataire de numérisation ou mise en boîte aux lettres, ou éventuellement scan / envoi de mail.

Effectuer les recherches complexes pour identifier le destinataire. Si besoin : contacter les agents, clients, compagnies adverses, notaires pour compléter la recherche.

Suivre et alimenter les reportings du service.

3) Traitement des archives

Réceptionner et contrôler les livraisons de l’archiveur.

Récupérer les archives à transmettre à l’archiveur et les dispatcher selon leur typologie.

Enregistrer des nouvelles archives ou réintégrations.

Effectuer des recherches et des saisies dans l’outil d’archives en ligne de l’archiveur.

Accompagner les utilisateurs (pour leur prise en charge ou utilisation de l’outil d’archives).

Gérer les incidents et réclamations.

Suivre et alimenter les fichiers de suivi de l’activité

Profil recherché

De formation Bac/Bac+2, vous avez une expérience dans la gestion des documents, courriers, archives et/ou GED.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels informatiques.

Vous êtes rigoureux, organisé, méthodique, fiable, ponctuel et appréciez le travail en équipe.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- Rigueur**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Informatique

**Voir plus**

Entreprise

Actrice majeure de l assurance en France et forte de ses 4300 collaborateurs, 1000 agents généraux d assurance et de ses 170 ans d expérience, Abeille Assurances, anciennement Aviva en France, dispose d une gamme étendue de produits et services d assurance, de protection, d épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients.

Abeille Assurances met son expertise et son influence d assureur, d investisseur, d employeur, au service de la création d une société d acteurs:
En proposant à ses clients des offres et services responsables (Label Positive Assurance, Rogervoice)

En agissant pour le climat et le développement durable (Epargne ISR, Finance for Tomorrow)

En accompagnant les initiatives à impact positif (La Fabrique Aviva, Alliance for Impact)

En accompagnant le développement de ses collaborateurs et collaboratrices (Forfait Mobilité Durable, congé de parentalité).

Plus d informations sur aviva.fr

Le 30 septembre 2021, Aviva France a rejoint le groupe mutualiste de protection Aéma Groupe, qui se positionne ainsi dans le Top 5 des acteurs de l assurance en France avec 11 millions d assurés couverts, 14.5 milliards d euros de chiffre d affaires et 18 000 collaborateurs. Après avoir changé d actionnaire, la marque Aviva en France est devenue Abeille Assurances.

L ensemble de nos communications est en cours de modification pour intégrer ces changements. Pendant cette période, que nous espérons la plus courte possible, la mention d Aviva pourrait néanmoins continuer d apparaître. »

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Documentaliste

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ASSURANCES

Télétravail

Partiel possible


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    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un/e gestionnaire numérisation GED H/F pour l'un de nos clients spécialisé en mutuelle.Vos tâches :- Enregistrement, tri du courrier- Distribution du courrier aux destinataires internes- Ouverture du courriers sur machine, enregistrement en mode GED- Archivage- Utilisation des machines sous plis et...


  • Bois-Colombes, France Laboratoires NHCO Nutrition Temps plein

    **NHCO Nutrition® **est une marque française de compléments alimentaires avec une démarche responsable en termes de conception, de qualité et de conseils personnalisés. A la pointe de la recherche en nutrition grâce à l’**Aminoscience**®, la science des acides aminés, **NHCO Nutrition**® offre des formules complètes et innovantes, en réponse...


  • Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Quels seront vos futurs challenges ? Vous contribuerez au traitement des flux entrants et sortants, assurance Dommage et Vie TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS (mission principale) -...

  • Stagiaire Documentaliste

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 21780- Lieu de travail: BOIS-COLOMBES, FR, 92270**ELENGY recherche un ou une stagiaire documentaliste niveau BUT Information Communication (année 2 ou 3) ou Licence Pro Documentation d’entreprise, dans le cadre de la mise en place d’une gestion de l’image au sein de la Direction Technique et de la Direction Communication,...


  • Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans. Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau d'agences...


  • Bois-Colombes, France Viatelease Temps plein

    Viatelease vecteur de croissance et spécialiste du leasing de longue durée cherche un(e) gestionnaire leasing opération qui désire apprendre et/ou approfondir ses connaissances du monde de la finance et plus particulièrement du leasing dans une structure dynamique et formatrice. Depuis 2005, nous sommes une société française spécialisée dans le...


  • Colombes, France toutechniciens intérim Temps plein

    **Vos missions**: Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Gestionnaire de Production H/F, vous aurez pour missions: - assurer le bon rythme de lancement et d’avancement des campagnes sur 5 références produits suivant le Plan Directeur de Production - suivre le niveau d’encours interne et externe (portefeuille de 4 sous-traitants) -...


  • Colombes, France Safran Temps plein

    Job Description Au sein de l'équipe Supply Chain, vos missions principales sont : - Piloter les encours sur un portefeuille de références définies : revoir la position des encours sur chaque opération de gamme, comparer l'encours réel à l'encours théorique sur chaque poste, identifier les avances et retards de production et ajuster les...


  • Colombes, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale **GEOP ASSISTANCE**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la rénovation, un **Coordinateur service Gestionnaire (H/F)** pour son siège social situé à **Colombes (92)**. Rattaché(e) à la Responsable Administrative IDF, vous avez la...


  • Colombes, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire Clients Corporate H/F pour une mission intérim de 3 mois dans le cadre d’une embauche en CDI. Le poste est basé aux alentours de Colombes, dans les Hauts de Seine. Vous travaillerez pour un grand groupe spécialisé dans le domaine des produits d’entretien. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une...


  • Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

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  • Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Contexte & Missions: - Au sein de l’équipe Souscription Construction Activité avec pour principales missions :_ - Aide à la gestion des souscripteurs risques complexes sur des produits non délégués, dédiées aux professionnels de la construction, souscrits par l’intermédiaire d’Agents ou de Courtiers - Enrichissement de la GED Portail pour...


  • Colombes, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale **GEOP ASSISTANCE**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la rénovation, un **Gestionnaire H/F** pour son agence à **Colombes (92)**. Rattaché(e) au Responsable du service, vous assurez la prise en charge des réclamations et veillez à...


  • Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans. Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau d'agences...


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    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans. Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau...


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