Responsable Administratif(-ve)

il y a 2 semaines


Paris e, France Talents Unis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
Talents Unis, expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif(-ve) / Office Manager.

Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : 35 K€ pour un 4/5ème + primes + avantages

Télétravail : 2 jours par semaine.

**Missions**:
Au sein de cette petite équipe, rattaché(e) à la dirigeante, personnalité accessible et soucieuse du bien
- être de ses collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative de la structure. Ainsi vous êtes la personne garant(e) du bon fonctionnement du bureau : vous assurez l’interface avec les fournisseurs, négocierez des partenariats et les tarifs avec les prestataires, tout en faisant le lien avec le cabinet comptable, afin de lui transmettre les différents documents, y compris les données relatives à l’administration du personnel (suivi des absences, des congés, de tickets restaurant, etc..).

Impliqué(e) dans l’activité, vous assistez également à la réunion hebdomadaire, participez l’action commerciale (établissement de devis, suivi de contrats, facturation via un logiciel, recouvrement), et travaillez en support à la constitution des dossiers de réponse à appel d’offre (récupération des pièces, relation avec les partenaires et sous-traitants, etc,dans le respect des délais).

Afin de faciliter les déplacements de l’équipe en région, vous réserver les billets de train, les taxis, et hôtels si nécessaire.

De plus, dans un souci de maintien d’une bonne atmosphère de travail, vous organisez les 5 séminaires annuels internes, en étant force de proposition quant aux lieux et aux activités envisagées.

Enfin, selon vos compétences et votre motivation vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Ce poste qui nécessite une grande autonomie, rigueur et polyvalence, vous permettra d'être un membre à part entière de cette équipe conviviale.

**Profil recherché**:
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  • Paris 8e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Notre partenaire, un prestigieux Cabinet de Propriété Intellectuelle recherche son/sa prochain(e) Responsable Administratif(ve) Brevets. Au sein du Département Brevets et sous la hiérarchie du Responsable de Département, vous aurez en charge: - Le management d’un(e) collaborateur(trice), - La responsabilité de l’enregistrement des délais de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de...

  • Responsable administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France MEDIANE CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ainsi, nous souhaitons recruter un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera un élément clé dans la structuration et le développement du Groupe tout en ayant un rôle très opérationnel. Sa responsabilité principale sera d'assurer le pilotage financier du Groupe (1 personne à manager) et d'être un...


  • Paris 8e, France SCAM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Scam (Société civile des auteurs multimedia) rassemble plus de 52 000 auteurs et autrices explorant différentes formes de création : documentaire audiovisuel et sonore, vidéo du web, littérature, journalisme, traduction, photographie, dessinElle gère leurs droits d’auteur pour la diffusion de leurs œuvres sur toutes les...


  • Paris, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Sodexo Temps plein

    Informations générales RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) H/F - Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. - Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands...


  • Paris 5e, France ISUPNAT Temps plein

    _**# **_**QUI SOMMES-NOUS ?** ISUPNAT, membre du Groupe Edukéa, est un institut de formation pour naturopathes dédié à la **formation professionnelle en hygiène de vie.** Depuis sa création, le savoir-faire d’ISUPNAT est reconnu par les professionnels du secteur. ISUPNAT **naturopathie **s’appuie techniquement et humainement sur la longue...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Sodexo live! Temps plein

    Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. Depuis plus de 30 ans, les Internationaux de France de Tennis représentent un moment clé pour Sodexo Live ! Roland-Garros, ce sont plus de 1600 collaborateurs et 40 points...


  • Paris, France Areas Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Areas**: Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 11 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients à travers l'Europe du Nord en leur...


  • Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'ingénierie énergétique, recherche un(e)...


  • Paris 7e, France 3E SENS Temps plein

    Directement rattaché(e) au Directeur d'exploitation vos principales missions sont: **Exploitation**: - Visite des clients potentiels - Accueillir les clients sur site - Accompagner les clients lors des journées de colloque - Vérifier l'installation des salles de location, la mise en place du matériel audiovisuel et informatique - Gérer l'affichage...


  • Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France CABINET MAIGNE-GABORIT ET GARRAUD Temps plein

    **L’entreprise** Cabinet d’expertise immobilière créé en 1989, la société prend en charge des missions d’estimations immobilières et commerciales dans un cadre judiciaire et auprès de clients privés. La société intervient notamment dans le cadre d’estimation de valeurs locatives et de valeurs vénales (commerces, bureaux, locaux...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...


  • Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SEVRES RECRUTE** **Un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f)** **Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **DESCRIPTION DU POSTE**: Sous l’autorité du responsable du pôle urbanisme, sécurité, commerce, vous participer activement au pôle administratif de la direction. Vous prenez en...


  • Paris 12e, France Rosa Bonheur Temps plein

    **SERCRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F** Basée dans le parc de Vincennes, **« Rosa Bonheur à l’Est au Chalet de la Porte Jaune »** est une guinguette où l’esprit de la Camargue règne en fête. Au programme : des lieux où il fait bon vivre, et où se mêlent gens, genre et vent de liberté. **Afin d’accompagner et aider la Responsable...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Paris, France EPF Temps plein

    Publié le- 02/11/2023- Paris-Cachan- CDDL'EPF, école d'ingénieurs généralistes, accueille 2600 étudiants sur ses 4 campus. L’école accueille des élèves à l’obtention du bac pour une formation en cinq ans ou en admission parallèle à tous les niveaux. L’EPF emploie 200 salariés permanents et environ 600 intervenants occasionnels en...


  • Paris, France Regimbeau Temps plein

    CDI - Paris **Assistant(e) Administratif(ve) Dépôts Brevets H/F**: Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques mais également pour leurs qualités humaines et relationnelles, pour leur curiosité et pour leur...