Responsable Administratif(Ve)

il y a 1 mois


Paris e, France Sodexo live! Temps plein

Chez Sodexo Live nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde.

Depuis plus de 30 ans, les Internationaux de France de Tennis représentent un moment clé pour Sodexo Live Roland-Garros, ce sont plus de 1600 collaborateurs et 40 points de restauration, actifs pendant trois semaines au service de l'un des plus mythiques des tournois.
En intégrant nos équipes sur le poste de responsable administratif(ve), vous participez à cet événement magique aux côtés de collaborateurs aussi dynamiques que passionnés.

Depuis plus de 30 ans, les Internationaux de France de Tennis représentent un moment clé pour Sodexo Live Roland-Garros, ce sont plus de 1600 collaborateurs et 40 points de restauration, actifs pendant trois semaines au service de l'un des plus mythiques des tournois. Du format self économique au format service à l’assiette haut de gamme, de la salade au repas chaud, plus de 11 000 repas seront servis chaque jour grâce à votre supervision durant les Internationaux de France.

Avec nous, vous créez des moments inoubliables. En intégrant nos équipes sur le poste de Responsable Administratif(ve), vous participez à cet événement magique aux côtés de collaborateurs aussi dynamiques que passionnés.

Rattaché(e) aux Directeurs d’exploitations adjoints vous serez en charge de la gestion administrative de l'ensemble des événements à l'année et pendant le tournoi.

Vos missions à l'année et pendant le tournoi:

- Création de devis pour l’ensemble des offres MICE/Séminaires
- Suivi des demandes et mise à jour au besoin
- Gestion de la facture fin de prestation (outil informatique AGORA)
- Suivie du planning d’activité avec le Directeur du périmètre et ses équipes cuisine
- Réalisation et mise à jour des éléments de signalétique des espaces: cartes, tablettes, écrans
- Mettre à jour les reporting client des différents espaces
- Suivi de l’outil de réservation en ligne du restaurant
- Soutien en caisse opérationnel en cas de besoin
- Gestion administrative courante d’un site
- Gestion des intérimaires: contrôle et transmission des heures de travail, facturation, accueil et formation obligatoire (SST, HACCP, Rg attitude )
- Suivi des éléments de variables de paie : congés, horaires, calculs
- Gestion du programme du système d'encaissement (paramétrage et suivi opérationnel)
- Avec le soutien des directeurs adjoint du tournoi, vous participez à la création de la mercuriale de l’offre des prestations annexes et de la restauration

Pour le tournoi : Le pôle admin est composé d’une équipe de 3 à 4 personnes

Sodexo Live est un segment stratégique du groupe Sodexo, 1er employeur privé français dans le monde, créateur d’émotions dans 55 pays.

A ce titre, nous vous offrons:

- Un cadre de travail galvanisant et une expérience unique
- Un contrat en CDI et des opportunités de carrière à l'international
- Une rémunération sur 13ème mois
- Une mutuelle et l'accès à notre restauration d'entreprise

Rémunération : entre 2500 et 2800€ brut

Pour ce poste, nous recherchons un profil avec une forte appétence et compétences pour les domaines administratifs, le contrôle de gestion, l’analyse financière et la facturation...

Vous êtes rigoureux-se et organisé-e.

Vous avec un excellent sens du relationnel, une capacité de communication face à une multitude d’interlocuteurs avec une appétence pour le travail en équipe.

Autonome, d’un tempérament dynamique et volontaire.

Vous disposez d’une bonne maitrise du pack office et de la création de contenu mais surtout une très bonne maitrise d’Excel et de ses fonctionnalités.

Vous parlez et écrivez l’anglais de base.

Vous souhaitez collaborer avec fierté à un des plus beaux évènements sportifs Français?

Cette mission est une occasion unique de découvrir les coulisses du plus bel évènement de tennis Français.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 32 500,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023



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    Quelles sont les missions ?Ainsi, nous souhaitons recruter un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera un élément clé dans la structuration et le développement du Groupe tout en ayant un rôle très opérationnel. Sa responsabilité principale sera d'assurer le pilotage financier du Groupe (1 personne à manager) et d'être un...


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    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance industrielle et moteurs et la vente de chariots élévateurs recherche un/une responsable administratif(ve) pour son siège à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction dans l'exercice de ses fonctions et notamment Suivi et gestion des...


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    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...


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    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris...


  • Paris, France ELearn Advice Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris...

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    il y a 4 semaines


    Paris, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil de secrétaire administratif/ve - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant que secrétaire Administratif/ve, vous serez...


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    Descriptif du poste Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'ingénierie énergétique, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et RH pour une...


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    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    Et si vous deveniez Chargé(e) Administratif(ve) et Commercial(e) au sein du Groupe Le Triangle? **Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques. C'est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs...


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    Rejoignez un cabinet à taille humaine, composé d’une trentaine de personnes dont quatre associés, situé dans le 17ème arrondissement de Paris pour un CDI à pourvoir dès que possible ! **Présentation du cabinet** Wilhelm & Associés est un cabinet d’avocats d’affaires français créé en 1995. Il propose aux entreprises un haut niveau...