Responsable Administratif

Il y a 2 mois


Amiens, France Prolifik Records Temps plein

PROLIFIK RECORDS est un label associatif musical reposant sur 3 axes:
1) L’action culturelle et la formation:
La Prolifik Dj School dispense pour tous publics, des ateliers de deejaying et de production musicale.
Les cours particuliers s’adressent aux débutants comme aux confirmés.
Des séances d’éveil musical en musiques électroniques s’adressent aux plus petits grâce à l’interface numérique Cube Musical.

2) Le management et la production:
Le label propose d’accompagner des dj’s dans le développement de leurs projets artistiques.

3) L’organisation et la programmation:
L’organisation et la programmation d’événements autour du Deejaying.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous la responsabilité et en collaboration avec le directeur de l’association, vous aurez les missions et activités associées suivantes:
**S’agissant des missions comptables**:

- Assure le suivi de la trésorerie et de la comptabilité mensuelle pour transmission des éléments au cabinet d’expertise comptable (pointage des opérations bancaires, rapprochements bancaires, collecte des factures et autres notes de frais,)
- Assure la gestion et le règlement des notes de frais des collaborateurs
- Assure le suivi de l’établissement des comptes de résultat et bilans annuels en collaboration avec le commissaire aux comptes
- Assure le suivi de la gestion administrative et comptable de la structure
- Accompagne le développement du projet associatif par la mise en place d'outils structurants (pilotage et contrôle budgétaire) dans un état d’esprit ouvert et constructif

S’agissant du domaine des subventions:

- Assure l’élaboration la rédaction et le suivi des dossiers de demandes de subvention
- Assure la veille active de l’évolution des dispositifs de financements publics / privés sur les différents champs d’intervention de l’association

**S’agissant de l’administration**:

- Rédige les bilans d’activité annuels en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable
- Rédige les devis et factures, assure le suivi et l’archivage
- Assure le suivi de l’exécution des conventions avec les partenaires publics
- Réalise les déclarations sociales, fiscales et relatives aux éventuels droits d’auteur
- Assure la préparation des éléments de paie pour transmission au cabinet comptable
- Assure l’intendance du studio, traitement administratif du courrier
- Assure le suivi de la vie associative : calendrier de gouvernance, convocation, procès-verbaux, etc.
- Assure le suivi des agréments et autres certifications

Accompagnement des projets:

- Montage et suivi budgétaire des projets de la structure en coordination avec le directeur d’association
- Garantit la bonne coordination avec les membres de l'équipe (gestion de l’agenda des activités)

**Développement des réseaux**:

- Assure la représentation de l’association auprès des partenaires institutionnels et associatifs du territoire

Ces tâches pourront évoluer en concertation avec le.la salarié.e, en fonction des obligations et de la charge de travail de l’association.

**DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ**
- Connaissances des techniques et règles de la comptabilité et de la paie
- Connaissance du paysage culturel et des réseaux des musiques actuelles
- Capacité à proposer des solutions opérationnelles et à les communiquer
- Maîtrise des outils informatiques / Internet/ logiciels Word, Excel, etc.
- Capacité d'adaptation à différentes situations et différents types d'interlocuteurs
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Capacité de pédagogie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle et verbale
- Aptitude au travail en équipe
- Autonomie et disponibilité
- Mobilité, autonomie et disponibilité

Des déplacements sont à prévoir avec amplitude variable.
Permis B obligatoire.
Dans le cadre des activités internationales de l’association, la connaissance de l'anglais serait un atout.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 302,00€ à 2 554,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Amiens, Hauts-de-France association apremis Temps plein

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  • Amiens, France Menway Emploi Amiens Temps plein

    Votre mission : Responsable administratif et financier H/F Sous la direction du directeur de l'agence et du président vous serez amenés: Comptabilité: - Assurer la tenue de comptabilité de l'ensemble du groupe - Préparer, établir et adresser toutes les déclarations fiscales et administratifs - Gérer les relations fournisseurs et clients sur le plan...


  • Amiens, France Sogetrel Temps plein

    Description du poste Le Responsable Administratif et de Gestion est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur d'agence et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Administratif. Il collabore régulièrement avec les managers en agence, la comptabilité, les clients et les sous-traitants. A ce titre vous réaliserez les missions,...


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  • Amiens, France Vivalto Santé - Offres Territoire Hauts-de-France Temps plein

    Description de l'établissement: La Clinique Anne d’Artois, établissement du Groupe Vivalto Santé, située à proximité du centre-ville de Béthune, pratique des activités de chirurgie, développe la médecine polyvalente et gériatrique, propose des prises en charge en cancérologie et dispose d’un service d’urgences ouvert 24h/24, 7j/7....


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  • Amiens, France La Nouvelle Forge Temps plein

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  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours


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    il y a 2 jours


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  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Amiens, Hauts-de-France PREFERENCE RECYCLAGE AXIOMAUTO Temps plein

    Poste basé à AMIENS (80)Contrat 35H + 4 HSLe poste est basé à AMIENS pour la société AXIOMAUTO. Il est intégré aux fonctions supports, transversal sur les fonctions de production. Sous le lien hiérarchique direct du responsable du service Assurances et du responsable de site.LES MISSIONS:Accueil téléphonique et physique:Des particuliers,Des...


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    Depuis 2002, energieTEAM est un producteur d’électricité renouvelable multi-activités qui développe, construit et exploite des parcs éoliens et photovoltaïques et propose du stockage de l’énergie. Après avoir réussi à mettre en service et à exploiter plus d’1,2GW éolien en France, energieTEAM est le premier acteur indépendant sur le...