Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 5 mois


Boulazac, France Groupe NGE Temps plein

CDI
- Localisation:

- France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24), 24750 Boulazac
- Domaine:

- Administration et Moyens Généraux
- Publié le:

- 15/05/24

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 Valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

**Descriptif**:
Dans le cadre de son développement, notre activité multimétiers est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Boulazac (24).

Prise de poste dés que possible, en CDI, CDD ou intérim

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions:
**Gérer le quotidien administratif de l'Agence**:

- Assure la réponse standard téléphonique
- Gestion des mails
- Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier
- Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau
- Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...
- Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
- Suivi des contrats intérimaires

**Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics**:

- Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
- Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
- Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services

**Réalise le suivi de gestion de l'Agence**:

- Envoi de factures au service comptabilité
- Traitement des relances fournisseurs
- Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants
- Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office.
La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés de BTP
Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant:
- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolution de carrière (plus de 50 métiers à explorer)

N’attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l’avenir



  • Boulazac, France PHI RH Temps plein

    Le cabinet PHI-RH, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant Administratif H/F**, sur Boulazac (24). **VOS MISSIONS**: - Mise en place d’adhésion Santé/Prévoyance, - Gestion des demandes entrantes du cabinet (mails / téléphone), - Gestion des prestations (remboursements mutuelles et arrêts de travail en...

  • Assistant comptable

    Il y a 2 mois


    Boulazac, France REFLEX PERIGUEUX Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe Inovelec, est un acteur français spécialisé dans la conception et la fabrication de cartes électroniques, de câbles et faisceaux et de systèmes intégrés. Depuis sa création en 2000 par son dirigeant actuel Jean-Philippe Guglielmi, le Groupe a connu une croissance continue pour atteindre en 2023 un chiffre...


  • Boulazac, France DOUMEN Temps plein

    **Description du poste** **L’entreprise DOUMEN**: Avec plus de 100 ans d'expérience dans son domaine, DOUMEN est une société de transports membre du groupement Tred Union, qui compte aujourd’hui plus de 680 salariés. Nos différentes activités : Transport routier, affrètement, logistiquesont réparties sur 6 établissements implantés dans le...

  • Assistant Des Ventes

    Il y a 5 mois


    Boulazac, France SIRMET Temps plein

    Nous recherchons pour notre service NEGOCE, un(e) assistant(e) des ventes (commerciale) Vous êtes de nature rigoureuse, organisée et avec un bon relationnel et vous recherchez un poste dans le secteur de l'administratif. Mission et savoirs faire: - Mission : gestion commerciale (préparation des ventes, facturation, suivi des commandes), commerce...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France REFLEX PERIGUEUX Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Inovelec est un acteur français spécialisé dans la conception et la fabrication de cartes électroniques, de câbles et faisceaux et de systèmes intégrés. Depuis sa création en 2000, le Groupe a connu une croissance continue pour atteindre en 2023 un chiffre d'affaires de près de 70 MEUR.A propos du...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France REFLEX PERIGUEUX Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe Inovelec est un acteur français spécialisé dans la conception et la fabrication de cartes électroniques, de câbles et faisceaux et de systèmes intégrés. Depuis sa création en 2000, le Groupe a connu une croissance continue pour atteindre en 2023 un chiffre d'affaires de près de 70 MEUR.A propos du poste...


  • Boulazac, France Recrut Temps plein

    **Description entreprise**: **ReCrut' est un cabinet de recrutement de proximité,** qui intervient dans tous les secteurs d'activité et sur tous types de fonctions. Notre client basé en Dordogne répond aux besoins des particuliers, entrepreneurs, collectivités, du territoire dans tous secteurs d’activités, en leur proposant des vêtements...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France REFLEX PERIGUEUX Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Inovelec est un acteur français spécialisé dans la conception et la fabrication de cartes électroniques, de câbles et faisceaux et de systèmes intégrés. Depuis sa création en 2000, le Groupe a connu une croissance continue pour atteindre en 2023 un chiffre d'affaires de près de 70 MEUR.A propos du...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois


    Boulazac, France TENDANCES EDITIONS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un Assistant Achats International (H/F) pour rejoindre notre équipe basée à Perigueux (24). Vous souhaitez évoluer dans un environnement perpétuellement en mouvement au sein d’une équipe dynamique, vous aimez les défis, ce poste est fait pour vous ! Rattaché à la direction Achats et Qualité qui centralise tous les...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France REFLEX PERIGUEUX Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe Inovelec est un acteur français spécialisé dans la conception et la fabrication de cartes électroniques, de câbles et faisceaux et de systèmes intégrés. Depuis sa création en 2000, le Groupe a connu une croissance continue pour atteindre en 2023 un chiffre d'affaires de près de 70 MEUR.A propos du poste...

  • Chargé(E) de Sav

    Il y a 4 mois


    Boulazac, France AGS Facilities Temps plein

    Nous recherchons des chargé(e)s d'affaires, ayant des connaissances en construction. Il ou elle sera affecté(e) à l'un de nos différents pôles : SAV, Maintenance, Devis, Conformité, Checklist. **Définition des différentes missions**: - _Prise en charge des dossiers et planification des interventions._ - _Gérer un portefeuille client donné, suivi...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France REFLEX PERIGUEUX Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Inovelec est un acteur français spécialisé dans la conception et la fabrication de cartes électroniques, de câbles et faisceaux et de systèmes intégrés. Depuis sa création en 2000, le Groupe a connu une croissance continue pour atteindre en 2023 un chiffre d'affaires de près de 70 MEUR.A propos du posteL'agence...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Boulazac, France INOVELEC PLS Temps plein

    Rejoindre INOVELEC, c’est rejoindre un acteur majeur spécialisé dans la conception et la fabrication de cartes électroniques, de câbles et faisceaux et de systèmes intégrés pour des secteurs d’activités innovants comme l’automobile, le médical, le nucléaire, l’aéronautique et bien d’autres encore ! INOVELEC c’est plus de 600 salariés,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Boulazac, France INOVELEC PLS Temps plein

    Rejoindre INOVELEC, c’est rejoindre un acteur majeur spécialisé dans la conception et la fabrication de cartes électroniques, de câbles et faisceaux et de systèmes intégrés pour des secteurs d’activités innovants comme l’automobile, le médical, le nucléaire, l’aéronautique et bien d’autres encore ! INOVELEC c’est plus de 600 salariés,...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France REFLEX PERIGUEUX Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Inovelec est un acteur français spécialisé dans la conception et la fabrication de cartes électroniques, de câbles et faisceaux et de systèmes intégrés. Depuis sa création en 2000, le Groupe a connu une croissance continue pour atteindre en 2023 un chiffre d'affaires de près de 70 MEUR.A propos du...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France REFLEX PERIGUEUX Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Inovelec est un acteur français spécialisé dans la conception et la fabrication de cartes électroniques, de câbles et faisceaux et de systèmes intégrés. Depuis sa création en 2000, le Groupe a connu une croissance continue pour atteindre en 2023 un chiffre d'affaires de près de 70 MEUR.A propos du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Boulazac, France Start People PERIGUEUX Temps plein

    **Description du poste**: Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont: - Pointages mensuels personnel et matériel - Rapprochement des factures fournisseurs - Gestion de la boite mail générique de l'agence - Etablissement de bon de commandes - Gestion des intérimaires - Accueil téléphonique - Prise de poste...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Boulazac, France Start People PERIGUEUX Temps plein

    **Description du poste**: Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont: - Réception et analyse des demandes clients pour des demandes d'interventions de maintenance / dépannage (entre 25 et 50 appels par jour) - Vérification des demandes en cours entre services - Envoi de la fiche d’intervention au prestataire...

  • Assistant de Vie

    Il y a 5 mois


    Boulazac, France Solutia services à domicile Temps plein

    **Le réseau AD seniors** participe depuis 2007 partout en France au maintien à domicile et au bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap**.** **Vous aimez exercer un métier dans lequel vous aidez les autres**, avez le sens du contact et faites preuve d'empathie, de bienveillance, de patience, de ponctualité, de discrétion......

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois


    Boulazac, France INOVELEC PLS Temps plein

    Rejoindre INOVELEC, c’est rejoindre un acteur majeur des solutions électroniques globales et de câbleries pour des secteurs d’activités innovants comme l’automobile, le médical, le nucléaire, l’aéronautique et bien d’autres encore ! INOVELEC c’est plus de 300 salariés, 4 sites de production en France et 1 au Maroc et 2 bureaux d’études....