Secrétaire Pédagogique Et Administrative de

Il y a 3 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Sous la responsabilité du chef de département GEA,vous assurez le secrétariat et la gestion administrative du département, contribuer à la gestion pédagogique, participer à la gestion financière du département.

Vous assurerez la gestion et les relations auprès des Étudiants (plus de 400), des Enseignants (18) et des intervenants vacataires (55).

Vos activités principales seront:

- Accueillir, informer, orienter les étudiants et intervenants
- Gérer et traiter les informations orales (accueil téléphonique) ou écrites (courrier et messagerie)
- Saisir, mettre en forme et éditer des documents
- Gérer les conventions de stages des étudiants
- Effectuer le suivi des absences
- formulaire FORMASUP
- Saisir les notes et lancer les jurys sur le logiciel APOGÉE et éditer les relevés de notes
- Recueillir et vérifier les dossiers de recrutement des enseignants vacataires et les transmettre complets à l'antenne RH via ARES
- Saisie des notices de rémunérations des enseignants
- Formations encadrées : BUT 2ime année en Formation Initiale et en Alternance
- Participation aux séminaires CFA -FORMASUP

**Profil**:
Connaitre le contexte réglementaire et administratif des universités, notamment ceux inhérents à la comptabilité et aux heures complémentaires d'enseignements.

Connaître les règles de base en matière de gestion administrative et de secrétariat

Connaître l'organisation et l'offre de formation de la composante.

Connaître l'organisation générale de l'université

Connaître les droits et devoirs du fonctionnaire

Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Office) et partage de documents

Capacité à se former et être autonome sur les outils universitaires (Ametice, ADE, Cactus, ARES,

APOGÉE)

Savoir prioriser les tâches, organiser son temps de travail et travailler en équipe

Être patient, à l'écoute et avoir un très bon sens relationnel

Discrétion et confidentialité

Respect des règles et de la hiérarchie

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : deux dispositifs** ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager** : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (**varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)**:

- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Secrétaire Pédagogique et Administrative de Département F/H****:
**Structure**:

- Composantes - IUT**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD

**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Date de publication de l'offre**:

- Vendredi 25 octobre 2024**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1855.79 € (Euros) par mois

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 4 mois

    Marseille 14e, France Instituts de formation paramédicaux Temps plein

    Secrétaire Pédagogique (H/F) A propos de nous: Nous sommes une association à but non lucratif, à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre une équipe dynamique. Le poste offre une opportunité unique de soutenir nos activités pédagogiques et d'assurer le fonctionnement administratif de nos instituts de formation...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Marseille 3e, France IFSI La Blancarde Temps plein

    **L’IFSI La Blancarde Marseille recrute une/un secrétaire pédagogique en Contrat à durée indéterminée à temps plein.** - **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**_**:Le secrétariat assure ses fonctions sous l’autorité et la responsabilité du Directeur de l’I.F.S.I. - **MISSION PRINCIPALE DU POSTE**_**:Participer à la gestion pédagogique et...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France Clinique Saint Martin Temps plein

    **INSTITUT DE FORMATION **AIDES-SOIGNANTS recherche un(e) secrétaire à temps plein **pour assurer son accueil et sa gestion administrative**: **MISSIONS GÉNÉRALES**: - _Accueil physique et téléphonique_ - _Secrétariat courant_ - _Gestion administrative et pédagogique des élèves_ **NIVEAU DE DIPLÔME**: - Diplôme Bac+2 Assistant(e) de Gestion...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France Clinique Saint Martin Temps plein

    **INSTITUT DE FORMATION **AIDES-SOIGNANTS recherche un(e) secrétaire à temps plein **pour assurer son accueil et sa gestion administrative**: **MISSIONS GÉNÉRALES**: - _Accueil physique et téléphonique_ - _Secrétariat courant_ - _Gestion administrative et pédagogique des élèves_ **NIVEAU DE DIPLÔME**: - Diplôme Bac+2 Assistant(e) de Gestion...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire Médical Expérimenté

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois

    Marseille 14e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France PLATEWEB Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Plateweb recrute un/une secrétaire administratif.La responsabilité es d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de l'entreprise...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Emplois Relais Services Temps plein

    Association de service à la personne recherche un.e secrétaire administratif.ve Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Suivi des plannings du personnel de terrain ( aide à domicile ), - Traitements administratifs et saisie des dossiers. - Diffusion des informations Vous devez avoir une bonne connaissance et maîtrise de l'informatique (...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France TASALIA FRANCE Temps plein

    En tant que secrétaire administratif (H/F), vous serez en charge de fournir un soutien opérationnel essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes activités de l'entreprise. Responsabilités Coordination de diverses tâches administratives et logistiques Gestion des documents, devis, factures, contrats... Soutien dans les...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France TASALIA FRANCE Temps plein

    En tant que secrétaire administratif (H/F), vous serez en charge de fournir un soutien opérationnel essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes activités de l'entreprise. Responsabilités Coordination de diverses tâches administratives et logistiques Gestion des documents, devis, factures, contrats... Soutien dans les tâches de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France TASALIA FRANCE Temps plein

    En tant que secrétaire administratif (H/F), vous serez en charge de fournir un soutien opérationnel essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes activités de l'entreprise. Responsabilités Coordination de diverses tâches administratives et logistiques Gestion des documents, devis, factures, contrats... Soutien dans les tâches de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France TASALIA FRANCE Temps plein

    En tant que secrétaire administratif (H/F), vous serez en charge de fournir un soutien opérationnel essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes activités de l'entreprise. Responsabilités Coordination de diverses tâches administratives et logistiques Gestion des documents, devis, factures, contrats... Soutien dans les tâches de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France TASALIA FRANCE Temps plein

    En tant que secrétaire administratif (H/F), vous serez en charge de fournir un soutien opérationnel essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes activités de l'entreprise. ResponsabilitésCoordination de diverses tâches administratives et logistiquesGestion des documents, devis, factures, contrats...Soutien dans les tâches de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, France TASALIA FRANCE Temps plein

    En tant que secrétaire administratif (H/F), vous serez en charge de fournir un soutien opérationnel essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes activités de l'entreprise. ResponsabilitésCoordination de diverses tâches administratives et logistiquesGestion des documents, devis, factures, contratsSoutien dans les tâches de...