Secrétaire Pédagogique

il y a 3 semaines


Marseille e, France IFSI La Blancarde Temps plein

**L’IFSI La Blancarde Marseille recrute une/un secrétaire pédagogique en Contrat à durée indéterminée à temps plein.**
- **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**_**:Le secrétariat assure ses fonctions sous l’autorité et la responsabilité du Directeur de l’I.F.S.I.
- **MISSION PRINCIPALE DU POSTE**_**:Participer à la gestion pédagogique et administrative
- **ACTIVITE **_**:
**La personne recrutée**:

- Sera au sein d’une équipe de secrétaires composée de 5 personnes
- Aura des missions très diversifiées
- Participera à l’ingénierie pédagogique dans son domaine et au regard des référentiel de formation
- Sera amenée à intervenir au sein l'ensemble des activités pédagogiques.

**Accueil et diffusion de l’information**
- Accueillir, renseigner et orienter les élèves/étudiants et les enseignants
- Gérer et traiter la messagerie, le téléphone, le courrier
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Informer les élèves/étudiants des offres d’allocations, de bourses et d’emplois

**Gestion de secrétariat pédagogique**
- Participation à la gestion des dossiers des étudiants / élèves
- Archivage des documents
- Participation à la gestion de la logistique des diverses sélections et/ou inscriptions
- Participer à la supervision des outils de gestion administrative (organiser et alimenter les bases de données, proposer et concevoir des outils adaptés, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure)
- **QUALITES REQUISES**_
- Confidentialité
- Esprit d’équipe
- Engagement
- Discernement
- Adaptation et polyvalence
- Positionnement
- Rigueur
- Tempérance
- **DIPLOMES REQUIS**_
- Diplôme du Baccalauréat minimum requis
- **COMPETENCES**_
- Une expérience significative en secrétariat sera très appréciée.

**Les compétences pratiques, techniques et méthodologiques**:

- Maîtriser les outils de bureautique
- Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir accueillir différents interlocuteurs

**Les qualités personnelles et relationnelles**:

- Savoir s’adapter aux situations nouvelles
- Être réactif (ve)
- Avoir le sens du travail en équipe
- **REMUNERATION**_**:

- La rémunération sera fonction de l'expérience et de la qualification
- **CONDITIONS D’EXERCICE**_**:

- 37.5 heures par semaine
- Horaires 8h30-16h30
- 15 RTT
- Fermeture établissement 3 semaines en août

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 541,46€ à 4 561,49€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Primes
- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Institut Santé Temps plein

    **Missions**: - Concevoir et animer des sessions de formation conformément au référentiel du Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social. - Dispenser tout ou une partie des enseignements professionnels ainsi que la préparation aux examens correspondants **:CCP1** : assister une équipe dans la communication des informations et...

  • Secrétaire Pôle Juridique

    il y a 2 semaines


    Paris 3e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille 11e, France Clinique Saint Martin Temps plein

    **INSTITUT DE FORMATION **AIDES-SOIGNANTS recherche un(e) secrétaire à temps plein **pour assurer son accueil et sa gestion administrative**: **MISSIONS GÉNÉRALES**: - _Accueil physique et téléphonique_ - _Secrétariat courant_ - _Gestion administrative et pédagogique des élèves_ **NIVEAU DE DIPLÔME**: - Diplôme Bac+2 Assistant(e) de Gestion...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille 11e, France Clinique Saint Martin Temps plein

    **INSTITUT DE FORMATION **AIDES-SOIGNANTS recherche un(e) secrétaire à temps plein **pour assurer son accueil et sa gestion administrative**: **MISSIONS GÉNÉRALES**: - _Accueil physique et téléphonique_ - _Secrétariat courant_ - _Gestion administrative et pédagogique des élèves_ **NIVEAU DE DIPLÔME**: - Diplôme Bac+2 Assistant(e) de Gestion...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Marseille, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    **L'Intérim Solidaire est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le domaine médico-social et sanitaire et social. Il permet aux établissements du secteur non lucratif médico-social et sanitaire et social de faire face à des besoins récurrents de personnel non permanent, d’une façon qui garantisse la compétence des personnels,...


  • Marseille, France Institut Santé Temps plein

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée. Elle s'étale sur une période de 12 mois en alternance, avec une journée de cours par semaine et quatre jours en entreprise. Cette certification professionnelle vous donne les clés pour être rapidement opérationnel sur le marché de l'emploi. Dans...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Marseille 14e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 3 semaines


    Marseille, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    **L'Intérim Solidaire est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le domaine médico-social et sanitaire et social. Il permet aux établissements du secteur non lucratif médico-social et sanitaire et social de faire face à des besoins récurrents de personnel non permanent, d’une façon qui garantisse la compétence des personnels,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 8 17.06.24 Le CMPP (centre médico psycho pédagogique) Marseillais accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés et potentialités de l'enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 2 mois


    Marseille 11e, France Centre Porsche Marseille Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Commercial (H/F) pour le Centre Porsche de Marseille. Le poste est à pourvoir dés que possible. Vous serez au contact direct avec les vendeurs automobiles. **Vos missions**: - Traitement des dossiers VO /VN - Traitement des commandes - Traitement des stocks - Traitement...

  • Secrétaire Général.e

    il y a 2 semaines


    Marseille 7e, France ACTA VISTA Temps plein

    Descriptif du poste Le ou la secrétaire général.e est placé.e directement auprès de la directrice générale, en lien avec la direction du secteur culture du Groupe SOS. Il/elle assiste et conseille la directrice, impulse, organise et s assure de la mise en œuvre des directives et plans d actions construits avec le comité de coordination et en...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 4 mois


    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 8 17.06.24 **Prise de fonction souhaitée**: dès que possible **Fourchette de rémunération**: 22 203€ - 33K€ **Les missions**: Placé(e) sous l’autorité de l’adjointe de direction et en tant que membre d’une équipe pluridisciplinaire, la/le secrétaire est également sous la responsabilité du médecin référent. Elle/il assure...


  • Marseille, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Marseille, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) SECRETAIRE APV AUTOMOBILE H/F. Au sein de l'équipe du Service Après-vente, sous la responsabilité du Responsable Après-Vente ou du Responsable Réception, le Conseiller Commercial Service a pour mission de déterminer le besoin du client et de prendre en charge son véhicule, en...