Assistant Particulier ou Assistante Particuliere de

Il y a 2 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le cabinet de la Maire du 5e, qui comprend 8 personnes, est chargé de l'accompagnement des élus et des élues dans la mise en œuvre de leurs engagements municipaux.

Votre travail est défini en lien et sous l'autorité de la Maire et du directeur de cabinet

**Quelles sont vos missions ?**
L'assistant particulier ou l'assistante particulière de la Maire est chargé chargée de l'organisation générale du secrétariat de la Maire en lien étroit avec le Directeur de Cabinet.

Les missions principales sont les suivantes:

- Tenue de l'agenda particulier de Madame la Maire et dactylographie de courriers
- Organisation de réunions (en présentiel et en visioconférence), comités de pilotage.
- Gestion de ses contacts, classement, gestion de ses fichiers
- Relations internes / relations externes
- Accueil téléphonique et prise de messages
- Compilation des notes des dossiers de journée
- Participation à l'organisation de manifestations culturelles

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Grande discrétion et confidentialité
- Réactivité et sens de l'organisation
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité d'adaptation

Connaissances professionnelles:

- Maîtrise de l'informatique : word, excel, outlook, internet, powerpoint

Savoir-faire:

- Faire face aux urgences et savoir traiter les priorités
- Qualités relationnelles
- Aisance au téléphone
- Qualités réactionnelles

**Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée**. Une expérience au sein d’un cabinet politique est un plus.
**Les + du poste**
Possibilité d’heures supplémentaires rémunérées ou récupérables
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.



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    il y a 3 jours


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  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DASCO élabore et développe une stratégie d'inclusion des enfants dans les programmes éducatifs. Les ambitions et les activités s’inscrivent pleinement dans le projet éducatif du territoire parisien 2021-2026 et la stratégie handicap et accessibilité universelle de la Ville 2022-2026. Dans ce cadre, une mission ressources inclusion est créée...


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  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

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    La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) organise l’accueil individuel et collectif des petits parisiens, soutient la parentalité et facilite la vie des familles parisiennes. Forte de 8000 agents, elle propose plus de 45 000 places d’accueil dans les crèches municipales et partenaires. Au sein de la DFPE, vous rejoignez le Bureau de...


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    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

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    Il y a 7 mois


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  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


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    **Missions générales**: - Concourir à l'accès aux droits et aux soins des personnes relevant des PASS - Protéger les personnes en danger et les personnes vulnérables - Assurer des actions de prévention, de coordination, de médiation, d'information. - Participer à l'élaboration et la mise en place du projet de service, du projet d'établissement et...