Assistant de Gestion Administrative Formation
Il y a 2 mois
En tant que **Assistant(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge:
- De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des sessions de formation.
Vous reportez directement à notre Responsable de l’Administration des Ventes de Formation. Vous êtes en lien régulier avec les formateurs et les commerciaux en charge de la vente des sessions de formation.
**Description détaillé du poste**:
- Envoi des Bulletins d’Inscription aux garages
- Montage du Dossier Administratif
- Etablissement des Conventions de Formation
- Relance des documents de prise en charge
- Demande de réservation des lieux de formation
- Déclaration de prise en charge auprès du CFPA et des OPCO
- Saisie Plateforme web
- Envoi des convocations Stagiaires
- Montage du Dossier Formateur
- Envoi des Dossiers Formateurs
- Retour du Dossier Formateur > Etablissement d’une Check List
- Autres actions nécessaires au bon suivi des sessions ou cursus de formation (gestion des relances pour les clients en défaut de paiement, campagnes d’appels sortants )
- Autres actions de relance
BAC +2 minimum
- Expérience reconnue de deux ans minimum dans la gestion administrative et de la relation client avec une bonne maîtrise du téléphone et de la bureautique (Bonne maitrise des outils Pack Office avec une bonne connaissance d’Excel).
- Aisance à l’écrit comme à l’oral
- Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus
Pour la gestion administrative, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et sociable.
Vous êtes dynamique avec un sens aigu des relations humaines, véritable atout pour la maîtrise de votre poste.
Vous aimez la relation avec les clients ou les partenaires. Vous appréciez les contacts de manière générale (directs ou téléphoniques) ainsi que le travail en équipe.
**DAF Conseil **(45 personnes, 8M€ de CA) est un expert reconnu de la formation après-vente automobile, de l'assistance technique téléphonique, de l'ingénierie administrative ainsi que des solutions logicielles pour les réparateurs automobiles multimarques et les acteurs de l'Après-Vente automobile. Bureaux neufs, entreprise familiale. Valeurs : esprit d'équipe, agilité, proximité.
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lisses, France ADPEP 91 Temps pleinLe SERVICE ÉDUCATION-LOISIRS recherche un∙e SECRÉTAIRE. **Missions**: Sous la responsabilité de la Responsable du Service, vos missions principales seront les suivantes: - Tâches de secrétariat diverses : accueil téléphonique et présentiel, saisie de documents, courrier, classement/archivage - Gestion administrative des dossiers liés aux...
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Assistant-e Formation
il y a 1 mois
Lisses, France Truffaut Temps plein**Votre mission**: - Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant-e Formation (H/F) ! - Dans le cadre d'un remplacement (CDD de juin à mi-septembre), Truffaut est à la recherche de son-sa futur-e Assistant-e Formation. - Rattaché.e à la Responsable Formation, vous serez garant.e de la bonne gestion administrative et logistique de la formation, qu'il...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lisses, France Taran electricite Temps plein**Offre d'emploi chez Taran Électricité : Assistant(e) de Gestion PME/PMI** Dans le but de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, Taran Électricité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI. **Ce que nous proposons**: - Une formation complète pour vous familiariser avec nos méthodes de travail. - Un environnement...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 1 mois
Lisses, France Aseos Temps pleinNous recherchons un assistant administratif et commercial pour travailler dans une PME en plein développement. **MISSIONS PRINCIPALES** - FACTURATION + RELANCES_ - Réception des bons d’intervention et demandes de bons de commande + suivi - Edition des factures sur EBP - envoi par mail ou mise a disposition sur chorus, ou autre plateforme - Suivi...
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Assistant Administrative Du Bâtiment
il y a 1 mois
Lisses, France LORAN Temps pleinLORAN, entreprise dans le secteur du BTP, recherche H/F **:ASSISTANT/E Administrative du Bâtiment** **_Qui sommes-nous : _** LORAN est une entreprise à taille humaine crée il y a plus de 3 ans. Elle est en pleine croissance, avec plus de 100 réalisations à son actif dans de nombreux secteurs : Supermarché, Magasins grande surface, tertiaires... Nous...
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Assistant Administrative Du Bâtiment
il y a 4 semaines
Lisses, France LORAN Temps pleinLORAN, entreprise dans le secteur du BTP, recherche H/F **:ASSISTANT/E Administrative du Bâtiment** **_Qui sommes-nous :_** LORAN est une entreprise à taille humaine crée il y a plus de 3 ans. Elle est en pleine croissance, avec plus de 100 réalisations à son actif dans de nombreux secteurs : Supermarché, Magasins grande surface, tertiaires... Nous...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Lisses, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) à Lisses 91090. Notre agence est une entreprise...
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Assistante Administrative Hijab Autorisé
il y a 1 mois
Lisses, France LABED DIFFUSION EM Temps pleinLe magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour de la saisie de bon de livraison, gestion de stock et de prix. Les tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et être réactif. Nous proposons un poste en CDI temps plein ou partiel. Nous acceptons les voiles,...
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Chargé·e d’Accueil
il y a 1 mois
Lisses, France Truffaut Temps pleinVotre mission Rejoignez notre équipe en tant que Chargé·e d'Accueil & Gestion Administrative ! Enseigne prestigieuse dans le domaine de la distribution spécialisée en produits de jardinage, Truffaut est à la recherche de son·sa futur·e Chargé·e d'Accueil & Gestion Administrative. Rattaché·e à la direction des Ressources Humaines, au...
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Apprenti - Assistant Administratif (H/F)
il y a 4 semaines
Lisses, France Kube Design Temps plein**Société à taille humaine, Kube design produit de nombreux mobiliers et installe différentes sécurisations pour produits high tech.** **Kube Design recrute 2 Apprentis Assistants Administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable logistique, vos missions sont: - Seconder les assistantes logistiques dans la planification des interventions. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lisses, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le milieu médical et situé à Lisses (91), un Assistant Services Group h/f en intérim. Vos missions: - Contrôler les factures du service. - Réaliser le traitement et la facturation des commandes de pièces détachées. - Assister les gestionnaires des commandes de pièces...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Lisses, France TRACOR EUROPE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos clients et à notre équipe. Responsabilités: Rattaché à la direction, votre rôle principal sera de vous assurer de la conformité des commandes saisies par le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Lisses, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) **Les missions****: Pour une société à taille humaine reconnue pour la performance de son outil de production, son organisation réactive et la...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Lisses, France Air et Environnement Temps pleinCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. **Tâches** **Gestion administrative**: - Réception du courrier, tri et distribution. - Prise en charge des appels téléphoniques. - Enregistrement des commandes clients. - Assistance dans la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptablilité
il y a 1 mois
Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein**PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptablilité
il y a 4 semaines
Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein**PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptablilité
il y a 4 semaines
Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein**PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lisses, France ACTION EXPERTISE LISSES Temps plein**L'entreprise** Le groupe Fideliance est l’un des cabinets d’expertise comptable d’audit et de conseil leader de Seine et Marne. Présent également en Essonne et sur Paris, notre groupe est en constante évolution depuis sa création en 1978 et compte aujourd’hui près de 380 collaborateurs, 19 bureaux de proximité et 27 Associés au service de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lisses, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Transports / Logistique **Lieu de mission**: - Lisses (91090) **Niveau d'études**: - Bac + 1**Début de mission**: - 10/07/2023**Date de fin de mission**: - 31/10/2023**A propos de notre client**: Transport **Descriptif du poste**: Nous recherchons un...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lisses, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Le HUB Adecco d'Evry recherche un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mise à jour de référentiel pour notre client basé sur Lisses pour une mission d'intérim d'un mois. Il ou elle réalisera des impressions d’écrans pour documenter sa rechercher et les enregistrera dans un répertoire en respectant une nomenclature...